如何整理电脑中文件

如何整理电脑中文件？

在日常办公中，我们常常需要保存较多的文件，那么如何整理文件、明确每个文件夹承载的内容和具体意义？便于以后快速查找定位，就显得格外重要，其实一个好的文件索引方式在很大程度上能够提高资源的可用性，用户不但能够快速找到所需文件，而且不用记忆也能清楚的了解自己拥有哪些资源，从而更有利于对资源的管理和利用。下面与大家分享下自己的心得与经验：

（1）对文件进行科学的分类

为了能够快速地找到目标资源文件，我们不应该对资源过分的细分，否则自己也不知道该去哪里找到它，一般我们的电脑磁盘可分为系统（C：）和资源（D：E:）两个大分区，系统分区主要安装操作系统、杀毒软件等各类软件，便于以后系统恢复后所有应用软件都能照常使用；资源分区可以按照资料的类型进行一级划分：如软件、图片、文档、媒体等；然后按资源的用途进行二级划分：如软件可以分为：图像处理、视频刻录、阅读器、系统优化等，图片分为：壁纸、图标、照片等。再将文件进行归类时，一是要考虑是否有保存的价值，对于软件来说，有些软件更新比较频繁，在网上随时下载就可以找到，这样的软件就没有必要保存，如果它不常更新或者停止更新，那么我们就可以将它保存。二是要考虑他们的编辑时效性，如果我们将一些文件加工处理完毕，一段时间内可能不再访问，那么我们就可以将它归为资源分区，对于当前正在处理的文件，可以先放在桌面，这样打开电脑就知道手头的工作是什么，待处理完毕再进行归类。

（2）规范命名文件名称

如果你对某个文件夹访问比较频繁，可以在该文件夹名称前面增加阿拉伯数字0到9，若磁盘按文件类型排列图标，这些文件夹显示就会变得很有规则，便于访问者快速定位进行查找。当然，也可以在文件夹名称前增加英文字母，比如“英文”文件夹，你可以这样命名：“y英文”，这样你可以在键盘上输入一个字母“y”就可以直接定位到你的文件夹，非常快速！

（3）整理桌面

在日常办公机器维护中，常常发现许多同事桌面上摆放的文件密密麻麻，看见这样的桌面就有点眩晕。首先：文件存放安全不到位，要是一旦系统瘫痪，这些东西就有可能丢失；其次，别人查找你的文件，难以快速定位；再次，若你的桌面被别人刷新，那么你的文件对你本人来说，就有可能是混乱陌生无序的。所以，要定期人工清理你的桌面，保持桌面清爽，明确桌面只是临时文件存放位置，或只是个加工场所，劳动成果还需要另存为其他盘符。

为了轻松愉快地工作，良好习惯的形成就从现在开始吧！

网络金融部：孔海娥

2015年11月13日