构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析 皮景创
构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析皮景创
发表时间：2019-12-19T15:55:22.133Z 来源：《电力设备》2019年第17期作者：皮景创
[导读] 摘要:伴随着我国综合国力的显著提高，企业也逐渐开始扮演重要的角色，然而这些企业在生产以及管理环节上都有着很多的问题。 (国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市 230061)
摘要:伴随着我国综合国力的显著提高，企业也逐渐开始扮演重要的角色，然而这些企业在生产以及管理环节上都有着很多的问题。其中在对企业进行管理时最重要的一个环节就是在物资采购上的管理，很多企业对于物资采购的管理存在很多缺陷急需进行改进。因此，需要通过引入网络信息化技术对电力物资采购及管理系统的设计和优化，使物资采购工作更加便捷高效，提高智能化管理水平。
关键词：信息化；智能；物资管理；采购体系
1传统物资采购环节存在的问题
1.1审批环节多，效率低下
物资采购一般分为几个阶段：制定采购计划、供应商的接洽与选择、采购合同的签订、验收及付款环节、物资质量的监督与采购人员考核等程序。物资采购成本与质量的有机统一，是保证工程质量，提升效益的基础。但在传统采购环节中，物资使用部门与采购部门相隔环节较多，往往要通过主管联系库房，确认无库存后，再经本部门主管、归口业务部门、单位主管领导、采购部门等环节层层审批，才能进入采购流程。在采购过程中，仍沿用传统模式，即由采购人员寻找供应商，分散接触洽谈，不仅耗费精力，且效率低下。
1.2信息化水平较低
在传统观念中，建筑施工企业属劳动密集型产业，经营管理者忽视信息化建设，忽视物资采购信息的收集和处理，往往凭经验备货，或者现用现买。由于信息化水平低，采购信息的统计、历史数据的分析、市场信息的收集等项采取传统人工方式，远不能适应现代化大型工程，因此，应在物资采购环节实现信息化、共享化，这样才能保证工程质量，提升生产效率，降低生产成本。
1.3采购人员专业化水准较低
企业一线工作人员有经验，干劲足，但物资识别和管理能力一般较差，对物资的规范化、标准化认识不深，加之缺乏计算机基础知识和信息化技术，所以很难将物资需求与采购情况以信息化的形式汇总。当前，具备实践经验，掌握信息化技术，且能准确预测市场的采购人员仍相对短缺，由此导致企业物资采购管理水平较低，而采购成本则相对较高。
2物资采购管理系统主要功能模块的设计与实现
2.1物资管理中心模块
该模块的主要功能在于提供包括管理供应商、资格审查等在内的相关物资的管理功能。（1）物资管理模块，该模块主要负责记录各采购项目的物资采购情况，还可以根据实际需对项目进行查询、增加、导出打印、删除等，管理项目包含的相关内容，简化物资管理中心的工作流程，实现对各物资采购项目的准确把握，从而使项目资料的整理及管理效率得以有效提升，更好的满足物资管理的信息化需求。（2）系统管理模块，该模块面向系统的使用人员，主要由用户管理、角色管理、日志管理三个子模块构成，负责整合、管理系统用户的账号信息并对其进行统一管理，实现对工作人员的集中化管理。提供给超级管理员，能够对普通用户进行管理，按照区县、市级、省级分级的形式划分的管理员的权限逐级递增。（3）供应商管理模块，针对传统物资采购以人工管理为主的方式存在后续信息查找及管控难度大、资料繁多易遗失等问题，本文在设计系统时通过单独供应商管理模块的引入实现对供应商信息的集中化管理，具体包括：供应商管理，负责记录和管理包括项目类型、供应商名称、账号、联系地址及方式、邮编、交易银行等在内的采购项目的供应商信息；供应商审核，针对需同新供应商建立合作的采购项目，需按规定审核其注册信息，判断供应商用户信息是否完整正确，并及时同供应商进行反馈和沟通，确保供应商能够及时履行合同，从而确保项目顺利进行；物资产能管理，主要负责对供应商供货进度进行实时更新和记录，对进度缓慢不符合约定的供应商进行提醒，避免电网建设和运行受到项目延期造成的影响及损失；实时沟通，主要负责为物资管理中心和供应商提供信息共享及交流沟通的平台，方便双方掌握物资物流相关问题，可以根据沟通对象种类的不同对其进行分组，系统针对未回复信息会显示待办并及时提醒管理人员，有效拓展了沟通渠道，使信息共享及沟通过程更加便利及时。（4）供电局管理模块，电力系统涉及到不同级别的供电部门，导致集中统筹管理电力物资采购的难度较大，针对电力物资统筹采购管理需求本文通过供电局管理模块的设计使对各级部门实时动态的更新管理过程得以有效实现，为提高对各级供电部门采购物流的管理效率，将该模块主要划分为三个子模块即负责集中管理供电局的基本信息及采购信息等的供电局管理子模块、负责对注册的电局用户进行审核等的供电局用户审核子模块、负责跟踪管理供电局物资采购项目并对项目进度情况进行实时动态监控的供电局采购项目进度管理子模块。
2.2供应商应用模块
作为物资采购管理系统中的重要环节，供应商应用模块主要负责将相应信息查询及管理服务提供根供应商。（1）物资信息管理模块，通过该模块供应商可及时查询和更新相关物资供应信息，主要由三个子模块构成：物资信息聚合管理，供应商针对已中标项目根据实际情况按照规定对物资相关信息进行添加、修改等操作，同时供应商需以合同信息为依据按时供货；物资信息聚合查询，项目物资信息通过查询该模块即可获取；物资信息跟踪提醒，针对需按时供货或延迟供货的具体项目向供应商发出及时提醒并显示违约后果。通过实时更新信息使物资管理中心同供应商间信息不对称问题得以有效解决。（2）系统管理模块，主要面向供应商，负责管理供应商相关信息，主要由用户管理、用户权限管理、用户交易账户管理、移动端登录认证、用户审核子模块构成。（3）沟通管理模块，同供应商管理模块相连，供应商通过该模块同物资管理中心进行沟通交流及查看、处理待办信息，支持以文字、语音及文件等沟通形式，后台会对沟通内容进行实时记录以便后续查询历史信息记录，满足责任到人的业务管理需求。
2.3物资招投标信息管理模块
(1)系统架构。以实际招投标流程及实际需要为依据将物资招投标信息管理按功能进行划分，主要包括招投标、开标报价、专家评分及合同管理四个子模块，涵盖了招投标到物资采购的全过程，用户通过客户端即可完成相关操作和管理，招投标功能主要在在公司内部局域网实现，同时通过Internet完成相关招投标信息在网络上的发布和管理。数据库作为实现系统管理数据资源功能的核心模块，是影响系统完善性及可维护性的主要因素，数据库管理灵活、操作简单，通过规范化、模块化的数据库结构设计有效提升了数据的查询、调用及管理质量和效率。采用关系型数据库显著降低了数据冗余，提高了工作效率。完成招标设定后专家使用系统生成的专家评分表完成评分过程，可
浅谈建筑施工企业中的物资管理
浅谈建筑施工企业中的物资管理 （中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波）随着国家持续扩大内需，我国的基础设施建设正处在迅速成长中，尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大，给我们带来了前所未有的机遇，在竞争激烈的市场经济条件下，如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思，尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年，尤其是国资委成立以来的这几年，随着“国进民退”趋势的加强，中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出，企业要做大做强，更要有走出国门的理想，这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业，经过几代人的艰辛努力，在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子，近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间，发展企业只有居安思危才能基业长青，只有精细化管理才能突出特色，“自强奋进，勇争第一”作为一公局的企业精神，具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础，积极拓展相关业务领域，提升产业价值链，以技术和管理为核心驱动因素，以路桥行业的引领者、提升者为目标，将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为最底层的具体操作层，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使工程建设正常进行，物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下，负责物资工作的具体实施和经办，物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任，尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派，必须经得起考验，材料把关不严、采购过程监督不到位，就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督，才能将工作做到实处，材料员岗位不像技术类岗位，我们干的就是一份操心的活，肩负的是一份重大的责任，所以责任意识对每个材料员来说非常重要，因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心，这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的，尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部，各部门间必须相互衔接，经常沟通，这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量，以达到控制材料的价格和供应的数量，工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划，必须有经营部的审核才能
浅谈应急物资储备
浅谈区县级防病站突发公共卫生事件应急物资储备 突发公共卫生事件复杂多变，发生的时间、地点、类别等都不可预测，一旦发生后进展迅速，影响范围广，因此建立应急物资储备是突发公共卫生事件应急处理工作顺利进行的基础之一和重要保证。根据《突发公共卫生事件应急条例》、《卫生应急工作手册》以及《国家突发公共卫生时间相关信息报告管理工作规范》的有关规定，结合应急处理工作实际，制定此出“应急物资储备目录”。 一、原则 本着预防为主、常备不懈的原则做好物资的准备工作。 二、种类与形式 储备物资种类包括防护用品、药品、疫苗、医疗卫生设备、快速检验技术、器材和试剂及应急措施等。 应急物资储备包括实物储备、资金储备、生产能力储备三种形式。对于经常使用、较为稀缺的实行实物储备以便事件发生时可立即调用。对市场供应充足的应急物资一般可采用资金储备形式。根据事件发生的频率和特点可采用“实物储备为主、资金储备为辅”的形式。 三、管理与协调 卫生应急物资储备是一项复杂、动态的系统工程，在防病站内涉及多个科室、多专业，所以管理十分重要，既要保证物资的充分使用，又不能造成资源浪费，在管理上要十分严格，建立完善的管理机制，使用登记、及时维护和更新。各站可根据实际情况采取不同管理方式。可由各站后勤部统一管理，各科领取使用，也解决了各科协调使用的
问题。 四、储备内容 各站每年要根据本地区突发公共卫生事件的特点和应急处置的实际需要制定出“应急储备计划和应急储备的目录”。根据突发公共卫生事件的分类（呼吸道传染病、肠道传染病、食物中毒、职业中毒），结合现场调查的实际情况提出“一夹一箱一包”，是指流调夹、采样箱、防护包。根据事件种类所装内容不同，列出目录如下：目录1 呼吸道传染病应急储备 种类内容 流调夹文件夹 笔 各种呼吸道传染病诊断标准监测方案及防控方案 个案调查表 密接登记表 现场记录表 标本采集记录表 采样箱塑料整理箱 样品箱 10、50ml外螺旋带密封垫圈螺口塑料管 2ml螺口血清管 5ml一次性注射器 试管架 保温瓶 冰壶（包） 无菌棉签 止血带 棉试子 碘伏 15ml螺口管 鼻咽试子保存管（套装） 3-5ml样本运送液（PH7.4-7.6的Hank's或水解乳蛋白液）吸管 便盒
关于电力企业物资管理的几点思考.doc
关于电力企业物资管理的几点思考 ［摘要］大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。 ［关键词］电力企业物资管理采购 众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理，逐步提高物资管理水准，对电力生产的安全运行，有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题
目前，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离，这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但是无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 （2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。在调查中，我们发现很多电力企业出于种种原因，产品采购部门在询价过程中，不按规定向三家供应商同时进行询价，而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单，未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约
浅谈建筑施工企业中的物资管理
浅谈建筑施工企业中的物资管理 【摘要】在现代施工企业经营活动中物资管理是企业综合管理核心问题，据有关数据显示工程物资占施工成本的65%以上，在工程核算和项目盈利起着至关重要的作用，任何企业的生存法则只有利润，利润是所有物资人员应该努力追逐的目标。施工企业管理者应时刻考虑如何节约成本，缩减开支，进而增加利润。因此项目经理应该做好施工物资管理工作。对施工物资管理就其整个管理过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料外部进入施工现场直到消耗这样一个过程。就我个人认为项目经理部在施工过程中只有严抓物资管理，做到精细化、标准化、科学化管理，在保证工程质量的情况下最大限度地压缩成本，降低材料损耗，才能促进施工企业的总体经济效益，使施工企业永葆生机，立于不败之地。 【关键词】施工企业；物质管理；存在问题；解决措施 随着国家整体的发展壮大，建筑事业的发展起着最为重要的作用，因此从事建筑企业的数量不断增多，由于近几年的全球经济危机和通货膨胀，国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施，致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务，然而，即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此，施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程，才能在日益竞争激烈的环境下生存，进而发展壮大。 1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位
在施工企业工程项目成本的组成中，物资成本占工程成本的65%以上，在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面，起着至关重要的作用。单从这个意义上讲，施工企业的物资管理工作，不仅是施工企业物资管理部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理，因此，只有全体认员共同参与，才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。 2 施工物资管理现状 目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主，在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低，管理工作不规范，工作难度大、实时性差，并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题，导致建筑施工企业整体运营效率比较低下，有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化，不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。 3 施工物资管理存在的问题 3.1 物资供应采购不到位 如今，很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案，因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性，不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损，材料浪费。在物资管
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。
浅谈物资管理信息化在物资管理中的应用
浅谈物资管理信息化在物资管理中的应用 【摘要】物资管理信息化与管理工序有机结合，使得施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。本文分析了物资管理信息化的意义与问题，并提出了相应的优化措施。 【关键词】物资；信息化；施工企业 一、物资管理信息化的意义 以往施工单位材料记账全部采用手工模式，即手工完成填写入库单、登记材料台账、填写出库单等工作。建筑材料品种多、数量大、供应商复杂，器材部门的工作量非常大，往往不能及时准确地进行库存材料统计，极易造成材料采购混乱。利用物资管理信息平台，建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模式，减少了随意性、人为性和盲目性，使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。具体表现在如下几个方面： 一是优化和规范了物资供应管理业务，实现了“一个项目、一个库存、一个价格”，实现了物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付和分级审批等物资供应主要环节相互监督、相互制约的分段管理制度。利用物资管理信息系统的控制，任何一个环节未按规定程序实行审核、审批，相应的业务均不能向下一个环节运行，有效地规范了物资采购行为。 二是建立了统一的物资编码库，物资名称得到了规范，物资统计信息更加准确和真实。实现了在整个项目范围内库存资源的有效调配和调剂。统计报表即时准确，为管理决策及时提供科学依据，真正实现数据资源共享。实现了财务、物装、设备维护等业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现各种信息、数据的共享，避免了重复劳动，提高了工作效率。 三是强化价格动态管理，通过物资价格的定期加权平均，对材料标准价格实行及时更新，加大了物资价格动态管理的力度，改变了计划价格与市场价格脱节的现象。实现线上实时监控采购价格。同一物料不同供应商的物资价格，线上通过物料账实时更新，并可对更新结果进行对比和实施对每笔业务的价格审核、审批，实现价格的动态监控，堵塞采购漏洞。 四是实现物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行实时统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于对库存资金的分析，优化了库存结构，加速了资金周转，为部门决策提供了依据。 二、物资管理信息化问题 （一）物资管理方法和手段落后
应急物资管理制度95272
应急物资管理制度 应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。 一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、 应急抢险类及其它。 二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根 据工程实际应急需要确定。 三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况, 落实经 费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。 四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并 根据施工情况申请应急物资。 五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持“谁 主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。 应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，只有发生突发事故方能使用。
六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、 归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。 七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资 设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。 八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应 急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，相关单位和人员要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。 九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、 质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。 十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制 度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。 十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。
物资管理信息化建设的现状与发展趋势
物资管理信息化建设的现状与发展趋势 [摘要]随着信息时代的到来，物资管理的信息化建设也得到了飞速发展。物资管理的信息化具有十分重要的现实意义。本文结合已有研究和具体实践，对我国物资管理信息化建设的发展现状进行了识别，并提出了物资管理信息化发展的未来趋势。 [关键词]物资管理；信息化；现状与趋势 1引言 随着信息化的不断发展，我国的物资管理也随之得到了极大发展。由于各行业物资管理的种类相对较多，因此传统的物资管理手段和方法也面临了极大挑战。在当今新的形势之下，对物资管理的手段也提出了新的要求。物资管理的信息化建设正是对此做出的回应与解答。加强信息化建设，采用计算机技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平的有效途径，具有重要实际意义。这主要表现在至少两个方面： 一是减少物资管理中的人力投入。物资管理的信息化建设在减少相关人力投入方面发挥着重要作用。在传统物资管理模式下，主要通过人与人之间的沟通实现物资管理信息的处理。这样不仅需要较多的人员投入，而且信息处理的效率低下，容易出现管理偏差。而在物资管理的信息化模式下，通过计算机和网络的力量对物资管理信息进行处理，可以大大节约人力投入，同时提高管理效率，把人员从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来。 二是实现物资管理的全程监控和管理数据共享。在传统物资管理模式下，由于管理信息的处理较为庞杂，使得对物资的管理常常难以有效衔接，甚至出现纰漏的现象也十分常见。而引入物资管理的信息化模式后，可以做到对物资信息的全程监控，从而保证了管理的有效性。而借助于计算机网络，还可以实现对物资管理数据的企业内便捷共享，各计划采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况，主管负责人也可以随时了解物资管理的工作进展。 2物资管理信息化建设的现状与问题 从发展现状来说，目前我国的物资管理信息化建设可以概括为以下几点： 首先，物资管理信息化基础设施相对完善。由于我国对信息化建设的重视，到目前为止有关计算机互联网络的建设已初见成效。各行业均已建设完成了相关的信息化设施。在一些具体行业中，物资管理岗位的计算机应用比率达到100%，计算机应用于物资管理工作的业务量能够达到90%以上。在一些大中型企业中也相继建设完成了各自的物资管理局域网络。 其次，物资管理信息系统相对成熟。诸多行业物资管理信息系统已初具规模，
应急物资设备管理及储备制度
设备处应急物资和设备管理制度 为适应医院治病救人的特点和未来发展需要，提高医院应对突发 设备故障停机或紧急启用时的应急能力，维护社会稳定，保障患者的生命安全，结合本院实际情况，特制定我院应急物资和设备管理制度。 一、应急物资的概念 应急物资是指在突发事件即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于抢救、抢险或疏散等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、适用范围及工作体系 本制度适用于突发性设备故障应急、自然灾害、事故灾难及非战 争突发公共卫生安全事件而造成群体人员伤害的医疗救援工作，突发设备事件应急管理工作由医院统一领导。设备事件的应急管理工作，在突发设备事件发生时，按照“谁分管，谁负责”的原则，承担相应工作；指导和协助医院做好突发设备事件的预防、处置和恢复重建工作。 二、应急物资的采购入库 设备处应急物资由设备处采购，一一填写入库清单，经验收后入 库保管。应急物资管理要建立专帐，由专人管理。
三、应急物资的管理 1、经检验合格的应急物资，必须实行分区、分类存放和定位管理。对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区，提高工作办事效率，对已领用的应急物资应根据库存情况作相应的补充。 2、加强应急物资的监管，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效。对各类应急物资应定期检查：是否受潮、外包装是否完好，每批应急物资是否在保质期内。应急物资应定期循环发往相应科室使用，要确保应急物资储备量，保证应急物资始终处于有效期内。 四、应急设备的管理 应急设备需进行每周一次的开机自检，确保设备完好率处于100%，并作好详细记录，留存备查。应急设备储备房间要配置UPS 应急电源，保证电力故障后仍然能进行应急设备的开机自检。应急设备的储备房间需保证空气质量良好，各项环境卫生参数达标。检查人 员每月需对应急设备的库存情况进行检查，发现缺少和不能使用的设
浅谈工程项目物资管理系统
浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，有效地节约了成本。 1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际
新形势下加强物资管理信息化建设的解析
新形势下加强物资管理信息化建设的解析 发表时间：2018-05-24T15:18:18.357Z 来源：《基层建设》2018年第6期作者：周志豪 [导读] 摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。 中交第三航务工程局有限公司浙江省宁波市 315000 摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。 关键词：新形势下；物资管理；信息化建设 一、物资管理信息化建设的价值及问题分析 明确当前物资管理信息化建设的基本现状和实践工作之中的主要问题，是真正意义上制定出健全工作方案和健全工作理念的关键点，所以在工作的开展过程当中还应当对此环节的内容进行系统性的分析。当前物资管理信息化建设之中存在的问题较多，常见的诸如难以很好的实现资源的共享、相关文件数量较多、工作量较大等等，所以会导致在实践的工作编制过程之中出现一定的问题。在今后要想真正意义上增强物资管理信息化建设的水准，还应当对上述问题进行有效的解决，通过切实可行的方案和完善的政策思想，稳步的促进工作实现改革和创新发展。随着当前现代化的信息技术不断向前发展，使得物资管理信息化建设也呈现出了新的姿态和新的面貌。企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。 二、我国物资管理信息化建设存在的问题 1、形式主义严重 随着社会的不断发展，很多企业物资的日益强大，但令人担心的是忽视了对物资管理信息化建设的管理。在不断扩大规模的同时，致使企业的规章制度形式主义大于现实主义，不能真正的发挥其成效，只是文字内容，对员工的考核并没有执行到位。企业的人力资源管理随着我国经济的突飞猛进越来越完善，但是，越来越多物资管理还需要进一步加强完善，还存在着管理形式主义严重等问题。 2、缺乏科学、明确的管理机制 明确、科学的管理机制在当下物资管理中缺乏，缺乏整套的物资管理体制、目标及制度，缺少执法必严、违法必究的管理。物资的管理比较笼统、并没有细化和量化，管理机制设置不科学，这样不能全面、真实的反映出管理人员的实际工作情况，造成了较差的操作性。而科学、明确的管理机制能不断发掘自身潜能，有效激发员工对工作的积极性，营造一个良好的竞争环境。因此，当下我国管理机制还需进一步规范与完善，物资管理信息化建设体制还不成熟。 3、管理人员素质低，对信息技术不熟悉 管理人员在整个物资管理中是工作比较活跃的因素，能直接决定工作质量的高低。很多物资的管理者认识不到管理人员的重要性，对信息技术不熟悉，而给企业带来了巨大的安全隐患，管理人员应用水平低下，缺乏足够的重视而造成管理人员的思想落后。因此，引入对信息技术熟悉的信息管理方面的人才，加强管理人员的素质，从而保障物资工作和信息的真实、完整。 三、物资管理信息化建设建议及对策 1、提升规范管理、精细管理及ERP管理水平 围绕改善管理、提高效率、降本增效等核心工作，通过完善机制、安排课题、组织调研等，构建起公司管理创新平台，组织全体员工积极研究，献计献策，贡献聪明才智。同时，组织信息管理部要积极与开发商结合，针对存在的问题，进一步完善ERP管理系统，提升业务处理速度和效率。人力资源部要随着库区标准化管理的推进及合岗并库，推行岗位“兼并代”，科学配置人力资源，确保完成年度定员及减人提效目标。人力资源部、安管部及工会等部门，要做好技术比武和岗位培训工作，丰富内容和载体，强化实训实练，进一步提升员工整体技术业务素质。公司各部门要带着任务深入基层，调查研究，有效挖掘基层单位的好经验、好做法，组织交流推广，促进公司整体管理水平的提升。各单位要坚持走出去、请进来，积极主动与同行对标，寻找差距，补齐短板，不断推进管理升级，为完成集团公司下达的任务目标起到保证和促进作用。 2、加强物资管理信息系统应用软件开发 目前，物资管理信息系统重点通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技术，这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。 3、搞好物资信息管理创新 针对当前采购资金极度紧张、应付账款居高不下的现状，依托信息化管理，一方面我们更要超前工作，加强计划管理、创新采购模式、降低采购成本，用我们的真心真情和优质服务，最大限度地赢得用户的信赖和赞誉。要注重物资系统信息化建设，在充分调研论证的基础上，积极争取相关部门的支持，整合、创新现有物资管理信息平台，不断提高物供管理效率和管理水平。物流贸易工作要实现新发展。物流贸易是公司经济发展的重要支撑，一方面，要积极探索新的物流贸易模式，大力培育新的经济增长点是我们要长期研究的课题。按照国家产业政策的要求，我们要适时调整贸易结构，使仓储贸易、协作贸易、实体贸易的比重进一步合理优化。要充分利用开滦的品牌
应急物资管理制度
应急物资储备管理制度 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作,提高预防和处置突发事件的物资保障能力,建立健全公司突发事件应急物资储备体系,特制定本制度。 一、基本原则 （一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制,确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位,有效地保护和抢救人的生命,最大限度地减少生命和财产损失。 (二)统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时,统一调配，资源共享, 避免重复建设,节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际,确定物资储备的种类，先急后缓,保证重点。 (三）明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用的物资。 (四)拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量，利用市场资源，开拓社会代储渠道，探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主,基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立公司应急物资储备工作领导小组,由公司总经理任组长,成员由各职能 部门组成。领导小组的职责是:研究健立全公司应急物资储备工作机制，确定全公司应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全公司应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。 领导小组下设办公室,办公地点设在应急办,主要职责为:完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息,掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务
浅谈建筑施工企业中的物资管理
浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需，我国的基础设施建设正处在迅速成长中，尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大，给我们带来了前所未有的机遇，在竞争激烈的市场经济条件下，如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思，尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年，尤其是国资委成立以来的这几年，随着“国进民退”趋势的加强，中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出，企业要做大做强，更要有走出国门的理想，这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业，经过几代人的艰辛努力，在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子，近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间，发展企业只有居安思危才能基业长青，只有精细化管理才能突出特色，“自强奋进，勇争第一”作为一公局的企业精神，具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础，积极拓展相关业务领域，提升产业价值链，以技术和管理为核心驱动因素，以路桥行业的引领者、提升者为目标，将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为最底层的具体操作层，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使工程建设正常进行，物设部通
浅谈物资管理的标准化建设
浅谈物资管理的标准化建设 文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作
浅谈设备物资管理
浅谈设备物资管理 摘要：在商品经济高度发展的今天，设备物资管理是一个重要的话题，尤其是在施工企业中，通过强化设备物资的商品化和资本属性，在精细化管理中减少成本、提高效益已成为一种必然趋势。随着国内盾构施工行业的不断发展，我公司经营范围和施工能力逐渐扩大和提高，新工艺、新材料、高附加值、高技术含量的施工设备也越来越多，为我公司在市场竞争中增添了实力，而且对提高施工速度、保证施工质量和安全都起着举足轻重的作用。因此，我们必须充分顺应市场经济环境下的需要，将设备物资管理思路从实物管理向资产管理方面转变，充实设备物资管理内涵，从资产经营出发，向设备物资管理要效益。 关键词：设备物资管理 中图分类号: F25 文献标识码：A 1、设备物资计划管理 设备物资管理，关键在于如何“管”，只有把“管”字落实到每台设备和材料使用的每个环节上，使设备物资的计划、采购、验收、调拨、大修和使用过程都处于受控状态，才能保证设备物资管理流程的规范化、程序化、制度化。 我们一定要根据实际施工情况编制设备、物资计划，规避设备物资浪费的风险，要从生产实际需要出发，考虑设备、物资相关产品的市场、预计市场寿命和投资回报，关注国家新的规范和标准，避免“大、洋、全、自有、自用、方便、库存积压”的盲目采购。过去我们就缺乏这方面的意识。例如，在某些项目中自认为漏电开关是常用的电气元件所以盲目大批量购买，结果国家出台新的安全标准，采购的漏电开关全部不符合安全标准不能用，造成严重的积压。对盾构机上的配件使用寿命和损耗情况不了解，担心盾构机配件损坏了不能及时更换而批量采购，然而，大多数配件的寿命其实很长，有点甚至就没有必要用到，导致了积压。由此可见，以往在设备物资配置上缺乏科学性、可靠性和适用性，盲目采购，导致固定资产投入加大，闲置设备和材料积压增多。 近年来，我公司进入行业多元化，在设备配置的决策上也有了新的思路和理念，着重考虑施工专用设备、市场上难以租赁到的设备和代表公司特级企业装备实力的施工设备(如盾构机)，对生产急需，但使用时间短或市场前景不明的通用设备(如汽车吊、350t履带吊、20t自卸汽车等)，充分利用社会资源，采用租赁方式满足生产要求，或将需要该设备的工序进行分包，这样大大地减少了固定资产的投入，节约了投资成本。在物资管理方面，加大了材料计划、采购、核销管理的过程控制力度，严格控制主要材料的领用、发放、使用过程，避免了材料的流失、浪费和积压现象。特别是现在我公司有11台盾构机，在配件采购上我们充分考虑各种配件在各部盾构机上的通用性，通过公司调配充分保证了配件的充
新形势下电力企业物资计划管理信息化探讨
新形势下电力企业物资计划管理信息化探讨 发表时间：2019-06-17T15:07:50.590Z 来源：《防护工程》2019年第5期作者：董栋 [导读] 物资管理计划要实现从采购到使用的物资管理全过程。在新形势下，经济增长向高质量方向发展，电力企业的物资管理应具有较高的可靠性。 国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙呼和浩特 010010 摘要：本文首先分析了电力企业物资计划管理中存在的问题，然后提出了新形势下电力企业物资计划管理的四项整改措施：制定详细完整的物资采购计划；建立完善的物资计划管理体系;提高物资管理信息水平；组织物资计划管理人员必要的培训活动。希望本文能为关注这一课题的学者提供参考。 关键词：物资计划；管理体系；信息化水平 前言： 物资计划管理可以保证物资计划的顺利实施和物资计划的深入实现。物资计划管理需要进行调查研究，确保监督检查的强度，制定适当的监控措施，对活动进行评价和总结。也就是说，物资管理计划要实现从采购到使用的物资管理全过程。在新形势下，经济增长向高质量方向发展，电力企业的物资管理应具有较高的可靠性。 1 电力企业物资计划管理中存在的问题 分析电力企业的物资管理，可以发现其中存在很多问题。在物资采购运作机制方面，很多的电力企业没有按照规范的招标流程进行招标。只有在较大设备的采购以及批量采购形式中，才会用到招标[1]。而大多数的物资采购使用的方式是询价。在进行询价采购时，询问的商家一般不会达到三家，更不会超过三家。电力企业在签订合同的环节中，对后续产品的服务问题有所忽略，对供应商的管理力度不足，选择的供应商实际上并没有达到企业需要的服务水平。对供应商供应过程监督力度不足，因此出现了供应商提供的产品发生质量问题的情况，对供应商资质审核的不足，导致了后续合作出现大量的纠纷问题。在采购计划上缺乏全面的考虑，也没有明显的规模性，由于各个部门是分布上报的形式，因此规模效应难以实现，有些物资需求量较少，大部分的企业会一个月集中采购一次，但是物资不集中，采购的费用没有实现有效的节约。 2 新形势下电力企业物资计划管理的整改措施 2.1 建立完善的物资管理标准化体系 建设物资管理的标准化体系，这会为电力企业的顺利运营提供保障。制定的标准化体系应该具有全面、完善的特点，这样才能够提高企业的运行效率，实现企业经济效益的增加。从实际出发充分发挥技术信息化手段的力量，在物资管理计划中将网络技术应用其中。比如某电力企业使用ERP系统分析各项流程，在企业内部形成了良好的联动机制，实现了对物质资源的充分利用，使得物资具有较高的流动性和互换性。加强完善物资管理体系，就能把物资管理过程构建成一条系统性较强的管理链，其中标准的流程和形式使得物资的使用更加透明化，让物资管理更加有效。以典型的设计模块和标准组合为基础，实现物资管理成套化，让物资需求能够成套化申报，也让物资供应能够成套化配送。电力企业要紧紧围绕着物资采购的标准，加强对物料编码通用化的应用，让技术规范固定化成为应用保障。 2.2 制定详细完整的物资采购使用计划 新形势下，电力企业应该制定明确的物资管理计划。在制定的过程中，应该以年度物资消耗数据为依据，合理的预算物资采购需要花费的资金。此外还要考虑到物资的发放和使用，以及后续的物资消耗情况。详细完整的计划能够有效避免胡乱采购，实现资金的合理使用。制定详细的预算内容，能够保证资金顺利周转。在物资的发放上要实现合理的分配，制定的分配计划应该具有较高的水平，解决实际存在的管理问题，也是对物资管理的一种优化方式。要借助先进技术的支持力量，科学合理的计算出电力企业正常运营所需要的物资，制定出详细完整的物资计划表。在制定的过程中要将物资的实用程度考虑在内，也要把价格制约因素考虑在内。这样在采购的过程中才能最大程度的节约采购成本。在物质的使用上，也需要制定详细完整的计划，在使用的过程中，要做到较大程度的节约避免物资的浪费。 2.3 提高物资管理的信息化水平 现如今在社会的各行各业网络信息得到了广泛的使用，达到了深化普及的程度。此时电力企业就应该与时俱进，积极建立本企业的信息化相关内容。这样能够有效提高物资管理计划的时效性。电力企业必须要加强内部管理的信息化建设，在建设的过程中，应该把市场物资走向考虑其中，将自身的实际物资需求考虑其中，这样才能通过信息技术准确的预测出物资使用量。而在后续的管理中，这些信息也能为系统提供有价值的参考。物资计划本身十分复杂，也比較多样化，而且物资管理技术会涉及多个专业领域。物资管理计划的从业人员有很多，利用信息系统软件实现对这一工作的管理，能够实现对电力物资计划管理的全面覆盖，保证物资能够及时准确的供应。网络信息技术会以较高的水平将物资管理方法调整至符合实际管理的要求。在未来可预见的期限内，信息化将会是企业管理的发展趋势，为此要不断提高企业的信息化水平[2]。 2.4 为物资计划管理人员组织必要的培训活动 由于电力企业物资计划管理工作难度较高，工作内容复杂，为此要加强对从业人员的培训，提高他们的专业知识水平，培养他们的谈判能力，还要为他们提供信息化知识的培训。做好培训工作，会提高物资管理工作的有效性。管理人员专业素质的提高，业务水平的上升会在很大程度上提高物资优化的水平。要想使物资计划管理工作有着较高的质量，就必须要建立出一支高素质队伍。电力企业物资管理技术工作内容复杂，工作人员需要长时间处于高强度的工作环境中，工作人员在此环境下，容易出现行为懒惰的情况，因此要建立必要的激励机制，让工作人员能够保持较高的工作热情，比如建立绩效奖励机制，也可以建立项目奖励机制。奖品的设置可以是购物券、奖金，也可以是旅游度假，此外对于员工的奖励还可以是培训深造的机会。 3 结束语 电力企业物资计划管理是电力企业经营发展过程中的重要管理内容，是电力企业稳定发展的重要保障。为了提高管理水平，必须加强对员工的培训，提高员工的专业技术水平，提高员工的综合素质。加强企业物资管理的信息化水平，使管理机制与时俱进。