第七章--会计循环和会计账务处理程序

第一节会计循环概述

一、会计循环的涵义

二、会计循环的步骤：

1、分析经济业务，编制会计分录

2、过账

3、调整前试算平衡

4、账项调整

5、调整后试算平衡

6、对账和结账

7、编制财务报表

第二节账项调整

一、账项调整的意义

二、账项调整的内容

（一）本期已实现但尚未收到款项的收入

（二）本期已发生但尚未支付款项的费用

（三）已经收款但不属于本期或部分属于本期的收入

（四）已经付款但不属于本期或部分属于本期的费用三、编制调整后的试算平衡表

第三节对账和结账

这一节的内容要特别注意多项选择题。

对账是指核对账目，对账簿记录的正确与否进行核对的工作。也就是通过核对账目，检查账簿记录的正确与否。

对账工作主要包括三方面的内容，包括账证核对、账账核对以及账实核对

一、账证核对

账证核对指的是账簿与会计凭证之间的核对。即将账簿记录与记账凭证以及所附的原始凭证进行核对，以保证账证相符。

二、账账核对

账账核对是指账簿与账簿之间的核对。账账核对包括4个方面的核对。包括总账之间的核对、总账与明细账的核对、总账与日记账的核对、明细账之间的核对。

（一）总账之间的核对

总账之间的核对，是采用试算平衡的方法来进行的。回忆试算平衡的内容。

试算平衡包括发生额的试算平衡和余额的试算平衡。

1、发生额的试算平衡是根据“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则推导出来的。发生额的试算平衡公式：

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

2、余额的试算平衡是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式推导出来的。余额的试算平衡包括期初余额的试算平衡和期末余额的试算平衡。因此可以得到两个公式。

全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计。

全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计。

（二）总账与明细账的核对

由于总账和明细账采用的是平行登记的方法，因此，总账与所属明细账在数量上存在以下勾稽关系：

总账的期初余额＝所属明细账期初余额合计

总账的本期发生额=所属明细账本期发生额合计

总账的期末余额＝所属明细账期末余额合计

可以通过这样的勾稽关系，对总账和明细账进行核对。

（三）总账与日记账的核对

总账与日记账在数量上存在以下勾稽关系：

总账的余额＝日记账的余额

总账的本期发生额=日记账的本期发生额

可以通过这样的勾稽关系，对总账和日记账进行核对。

（四）明细账之间的核对。

会计部门财产物资明细账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细账期末余额应核对相符。

例题：对账时，账账核对不包括（）

A．总账各账户的余额核对

B．总账与明细账之间的核对

C．总账与备查簿之间的核对

D．总账与日记账的核对

答案：C

解析：账账核对包括：总账之间的核对；总账与所属明细账之间的核对；总账与日记账之间的核对；明细账之间的核对。故答案为C

三、账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务的账面余额与实有数额之间的核对。包括4个方面的内容：

1、库存现金日记账的余额与库存现金数额进行核对。库存现金日记账的余额应每天同库存现金的数额进行核对，做到账实相符；

例题：在下列有关账项核对中，属于账实核对的内容是（）

A．库存现金日记账与库存现金总账之间的核对

B．银行存款日记账与银行对账单之间的核对

C．应收账款总账与所属明细账之间的核对

D．会计部门财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细账之间的核对

答案：B

解析：银行存款日记账与银行对账单之间的核对属于账实核对，是为了确定银行存款的实有数额。其余三项均属于账账核对。故答案为B。

二、结账的概念

所谓结账就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额和期末余额。

（一）结账的程序

1、首先，将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。

2、接下来，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。例如，各项待摊费用应按规定的方法摊销，各项预提费用应按规定的标准预提。

3、将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。损益类科目期末结转之后没有余额。

4、最后，结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期，作为下期的期初余额。

结账的方法，考生可以自己对照教材看一下。注意什么时候结账划单红线、什么时候结账划双红线。

例题：结账时，应当划通栏双红线的是（）。（2004年）

A．12月末结出全年累计发生额后

B．各月末结出全年累计发生额后

C．结出本季累计发生额后

D．结出当月发生额后

答案：A

解析：月结、季结时，应当划通栏单红线；年结时，应当划通栏双红线。故答案为A

（一）结账的方法

第六章账务处理程序

从内容上看，考生应熟悉账务处理程序的种类、不同种类账务处理程序的特点和优缺点、以及适用的单位。

账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。凭证、账簿、报表之间结合的方式不同，就形成了不同的账务处理程序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。

一、记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

优点：总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

缺点：登记总分类账的工作量较大。

该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其特点在于：要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

例题：汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大，经济业务较多的单位。（）（2004年）

答案：√