第4讲-项目进度计划的编制培训讲学
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第4讲-项目进度计划的编制
• Project中日历指的是项目的工作与非工作时 间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则 作出的计划将与实际脱节。
• Project中日历分类 • 项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日
历。 • 任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有
冲突时，需要为个别任务设置的日历。 • 资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有
新 建 日 历 第
新 建 日 历 第
步
步
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2020/6/28
• 在上页PPT的右图中选择“定义新基准 日历”，出现下图，在输入框内输入新 建的日历名称，如“五一加班日历”。
接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似， 到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行 设置。
2020/6/28
4.1.3 日历的关联
• 在project中可以建立很多日历，这些日历必 须与相应的对象进行关联才可以起到作用。
• （1）设置项目日历的关联 • （2）设置任务日历关联 • （3）设置资源日历关联
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（1）设置项目日历的关联
• 选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对 话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进 行选择。
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• 设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选 择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息” 对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中 选择已经新建的日历，并确定。
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（3）设置资源日历关联
• 如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些 资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星 期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中 默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为 这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入 资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在 出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择 “日历”下拉框中的基准日历类型。
• 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认 工作日。
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• 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕， 此时就可以进入任务分解的工作，这部 分内容，我们将在4.2中进行介绍。
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4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
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4.1.5 日历的共享
• 日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文 件中也可以使用。
• 在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他 项目文件。具体操作如下：
• 选择[工具]→[管理器]，在出现的“管理器”对话框中， 选择“日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制” 到左侧的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。
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• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
日 历 设Fra Baidu bibliotek置 第 步
在项目工作时间下面设置工作周，从星期 一到星期日，被选中的为工作日，未被选 中的为非工作日。
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• 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目 中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为 了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就 要进入第3步进行设置。
• 在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置 过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作 时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将 现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。
• 如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中 “2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工 作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。
• 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理 呢？
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选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双 击进入任务信息对话框，在高级选项卡中， 如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则 该任务上的任务日历优先于资源日历，如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该 任务上的资源日历优先于任务日历。
冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。
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4.1.1 日历的选择与修改
• Project中默认的日历有4种。 • 标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星
期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小 时，8点到12点和13点到17点。
• 24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 • 夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，
每周的星期六和星期天为非工作日。
• 行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节
假日。
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• 为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日 历得到。
• 如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在 Project中选择“向导”中的“任务”选项卡， 单击“定义常规工作时间”链接。
日 历 设 置 第 步
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（2）设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项
目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的 日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳 动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此 期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法 将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建 立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• Global.MPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境 模版文件。
设 置 日 历 共 享 2020/6/28
4.2 任务分解
• 主要内容 ➢工作分解结构的定义 ➢任务分解的原则 ➢录入任务信息 ➢周期性任务
注意：为资源分配 日历可以直接在左 图中 编辑工作日和 非工作日，以达到 为该资源设置特殊 日历的目的。
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4.1.4 日历的优先级
• 在没有独立的任务日历、资源日历的情况下， 所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某 些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项 目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日 历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。
• Project中日历指的是项目的工作与非工作时 间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则 作出的计划将与实际脱节。
• Project中日历分类 • 项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日
历。 • 任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有
冲突时，需要为个别任务设置的日历。 • 资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有
新 建 日 历 第
新 建 日 历 第
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• 在上页PPT的右图中选择“定义新基准 日历”，出现下图，在输入框内输入新 建的日历名称，如“五一加班日历”。
接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似， 到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行 设置。
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4.1.3 日历的关联
• 在project中可以建立很多日历，这些日历必 须与相应的对象进行关联才可以起到作用。
• （1）设置项目日历的关联 • （2）设置任务日历关联 • （3）设置资源日历关联
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（1）设置项目日历的关联
• 选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对 话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进 行选择。
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• 设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选 择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息” 对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中 选择已经新建的日历，并确定。
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（3）设置资源日历关联
• 如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些 资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星 期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中 默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为 这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入 资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在 出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择 “日历”下拉框中的基准日历类型。
• 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认 工作日。
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• 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕， 此时就可以进入任务分解的工作，这部 分内容，我们将在4.2中进行介绍。
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4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
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4.1.5 日历的共享
• 日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文 件中也可以使用。
• 在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他 项目文件。具体操作如下：
• 选择[工具]→[管理器]，在出现的“管理器”对话框中， 选择“日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制” 到左侧的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。
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• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
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在项目工作时间下面设置工作周，从星期 一到星期日，被选中的为工作日，未被选 中的为非工作日。
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• 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目 中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为 了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就 要进入第3步进行设置。
• 在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置 过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作 时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将 现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。
• 如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中 “2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工 作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。
• 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理 呢？
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选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双 击进入任务信息对话框，在高级选项卡中， 如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则 该任务上的任务日历优先于资源日历，如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该 任务上的资源日历优先于任务日历。
冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。
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4.1.1 日历的选择与修改
• Project中默认的日历有4种。 • 标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星
期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小 时，8点到12点和13点到17点。
• 24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 • 夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，
每周的星期六和星期天为非工作日。
• 行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节
假日。
2020/6/28
• 为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日 历得到。
• 如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在 Project中选择“向导”中的“任务”选项卡， 单击“定义常规工作时间”链接。
日 历 设 置 第 步
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（2）设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项
目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的 日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳 动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此 期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法 将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建 立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• Global.MPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境 模版文件。
设 置 日 历 共 享 2020/6/28
4.2 任务分解
• 主要内容 ➢工作分解结构的定义 ➢任务分解的原则 ➢录入任务信息 ➢周期性任务
注意：为资源分配 日历可以直接在左 图中 编辑工作日和 非工作日，以达到 为该资源设置特殊 日历的目的。
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4.1.4 日历的优先级
• 在没有独立的任务日历、资源日历的情况下， 所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某 些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项 目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日 历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。