环境监测异常数据审核及处理办法
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环境监测异常数据审核及处理办法
一、目的
为提高环境监(检)测数据的异常处理能力,保证监测数据的及时、准确性,特制定本办法。
二、异常数据判定
1、超限值数据:超出质量标准或排放标准的数值。
2、反常规数值:靠近排污口的某些代表性数据低于远离排污口的数据,有相互关联的某些项目之间出现异常的现象。
3、突变性数据:数据库里长期基本稳定的监测项目的数据在某一时间节点出现高或低的变化时。
三、异常数据的汇报
1、检测员在分析过程或分析完毕后发现监测数据有异常,应立即上报实验室主管。
2、实验室主管对接到的异常数据汇报信息或审核数据时发现的数据异常信息,应及时与技术室、质控室相关技术人员进行沟通处理,并将处理方案汇报公司技术主管领导,做出准确的处理方案。
3、经讨论确认,非分析原因造成的异常数据方可告知业务部,通过业务部与委托方沟通进一步确认是否为异常数据。
四、异常数据的审核
技术质量部技术与质控主管是异常数据的审核、判断及处理方法落实的负责人,在出现异常数据时应及时进行审核,同时快速响应,判定是否为可疑数据,制定解决方案。
1、检测室班组长首先对监测数据进行分析审核,对照检查实验方法、试剂、操作过程和数据计算等方面寻找异常因素。
2、实验室主管在接到异常数据的汇报信息或审核数据时发现数据异常信息,应及时与监测人员进行沟通,帮助监测人员寻找原因,提供分析问题的思路,排查影响因素,汇总信息,必要时对分析过程进行监督检查,试剂信息和数据计算等进行实地察看并计算。
3、技术室和质控室相关技术人员对接到异常数据的汇报信息或审核数据发现异常数据信息要进一步分析判断,从相关的外部信息源寻找数据异常原因的因素,如采样、气象、环境等因素,同时对现用方法、试剂、曲线等因素是否正确,进行排除,及时上报公司技术主管领导,寻求技术支持。
五、异常数据的处理方法
经过排查审核,确认为数据异常,应采取相应的处理办法。
1、分析发现属检测人员计算方法错误,应及时批评指正,指导完成。
2、分析发现属检测人员分析过程不严谨,应要求检测人员进行复测。
3、分析发现属采样过程中出现不符合采样要求,应及时与相关方沟通,确认能否重新采样,制定方案实施。
4、分析发现属采样环境及气象条件等因素影响,应及时与相关方沟通,确认重新采样,并审定采样环境及气象因素,制定方案实施。
5、分析发现属分析方法(标准)影响了检测数据,技术室与质控室相关技术人员应及时对方法(标准)的可用性判断并提供新的检测方法(标准),安排监测人员进行复测,同时对方法(标准)的使用过程进行指导。
6、
六、异常数据的审定
经技术质量部审定,对各影响因素进行排查处理,最终确认该监测数据属正常数据,并上报公司领导同意后出具检测报告。
本办法自下发之日起开始实施,最终解释权归技术质量部。
技术质量部
2016年11月21日