合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理

合同是一切不正常业务行为的基础，有效地签订合同不仅可以防范纠纷，更可以提升企业内部管理水平和道德风尚。因此，了解合同签订的流程及管理，对企业影响至关重要。

一、合同的签订流程

1、立项：根据公司业务需求在企业内部确立合同签订流程，并进行细化，根据业务需求，合同签订可以分为两个部分：双方协商签订和法律审查。

2、合同双方协商：合同双方进行商谈，双方协商合同内容，确定条款等信息，完成协议草案；

3、法律审查：运用法律和政策，审查合同草案，保证其法律有效性，修改草案以符合法律要求；

4、结论：同双方达成共识，确定合同条款，并签订正式文本，双方签字、盖章并完成合同签订。

二、合同管理

1、审批流程：针对不同类型的合同，建立审批流程，由企业内部人员或其他部门审批，以确保合同正确有效；

2、审查标准：确定合同审查标准，包括内容审查、财务审查、技术审查等，确保合同的合法性及有效性；

3、监管措施：推行监管措施，建立合同管理系统，管理好合同，以对公司的业务合规进行全面监督，确保合同的执行和履行；

4、审计：定期审计合同，以保证合同条款的正确执行和完整履

行，并及时发现未落实的条款，以便及时控制风险。

三、合同签订的重要性

1、有助于减少风险：在合同签订之前，需要充分考虑双方对合同内容的要求，以确定双方权利义务，从而减少风险，有利于事后的执行和调解；

2、防范纠纷：过签订合同明确双方的权利义务，及时发现纠纷和争端，有效预防和缓解法律纠纷，起到促进双方利益保护的作用；

3、提高内部管理水平：签订的合同必须满足合法性，以充分保护企业的利益，提高企业内部管理水平和道德风尚，以及增加企业的信誉度。

总之，签订合同是所有正常业务行为的基础，合同签订流程与管理对企业来说至关重要。正确的管理合同签订流程，可以有效防范风险，减少纠纷发生的几率；推进企业道德风尚的建立及内部管理水平的提高，保护企业的利益，实现企业长期发展。