增强创新意识,不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

增强创新意识，不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

长宁区民防办公室唐美凤

随着形势的发展，秘书科担负的任务越来越繁重，各方面对秘书科的要求也越来越高，而我的自身工作确实还存在着诸多不适应的地方，怎么去适应？如何去解决，这就要求我们在工作思路上、具体工作力度上，包括思维方式、工作方法上创新，在抓好常规性工作的同时，学习和借鉴现代管理方法来充实秘书科工作内容，不断改进工作方法，健全和完善秘书科工作的运行机制。

一、做法

（一）善于思考问题，在工作中渗透创新思维

新时期秘书科工作的思维方式必须彻底摆脱传统思维的束缚，在新的情况和工作实践中，寻找出新的思路和办法，要腾出时间来思考，我们的文字材料要分析、比较，找出什么是重点、难点；对收集到的东西要进行总结、归纳，使之在自己的脑子里条理化、系统化，就要进行缜密的思考，缺乏思考，就不可能出思路、出观点，只会照搬照抄，拾人牙慧。只有善于思考问题，才能在工作中渗透创新思维，我看过这样一个小故事：有一天晚上，美国著名物理学家卢瑟福问他的一个学生：“这么晚了，你还在做什么？”学生回答：“我在工作”，“那你白天在做什么？”“我也在工作”“那你早晨也在工作吗？”“是的，教授，早上我也工作”，学生回答后等待着老师的赞赏，卢瑟福教授稍微沉思了一会儿，又问道：“可是，这样一来，你用什么时间来思考呢？”卢瑟福教授委娩的批评，是多么值得我们深思的啊！说实在的，对我而言也整天忙于事务性工作，一年到头，忙忙碌碌，昏昏沉沉，结果成绩不佳，如何减少环节，缩短运作时间，新的思维方式要求我们要多方位，多角度地思考问题，把握事物的内在联系，掌握其来龙去脉，找出规律性的东西，只有这样才能从全局上、大事上，工作重点上为领导当参谋、出主意，确保各部门工作的正常运作和提供有效的服务，为此，我们要在工作中实现四个转变：即由善于办好具体分析事务向善于

抓重点、促深化、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发，搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋，主动为各部门提供方便，创造性地开展工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识，强化外联公关职能转变。

（二）善于捕捉重点，增强信息工作的生机和活力

上情下达、下情上报、左右沟通、信息流畅、上报动态，是我们秘书科工作的重要职责，如何进一步提高民防工作知名度，就必须及时、准确、全面地反映信息，首先是紧扣中心抓重点信息，把握重点，突出重点，是做好信息工作的基本要求，一是“全”，对当前的基本情况要全面掌握；二是“灵”，对各部门工作信息要灵通；三是“超”，对近期信息的主攻方向，超前搜集。其次是立足优势抓特色信息，抓住民防自身的特点和长处，努力挖掘自身的特色和强项，以至推出高质量、深层次的具有全局意义的信息，让更多的人了解民防，提高民防工作自身价值。因此要求做到，在报送信息质量上，力求坚持一个“严”字；在报特色信息时，抓住一个“紧”字；在报重点信息时，把握一个“准”字；在报动态信息时，力求一个“快”字；在报调研信息时，突出一个“深”字；在反映各部门信息时，讲究一个“活”字。也就是说，及时报送信息，确保信息的时效性，准确报送信息，确保信息的真实性；全面报送信息，确保信息的完整性。

（三）善于规范制度，提高工作效率，创新服务领域

怎样创造性地做好工作，不仅要解决思路问题，还要解决方法问题，工作方法的创新，涉及到秘书科工作的各个方面，常规性工作规范化要求高、程序性强，日复一日，容易陷入僵化的模式操作。因此，必须有所创新，有所开拓，首先强调按规矩办事，“没有规矩不成方圆”，要做到运行规范，必须建立健全规章制度，靠制度管事、管人，规范工作程序和人员的行为；用制度理顺工作关系，加快工作节奏，增强整体功能，提高工作效率，秘书科在发文、办文、办事、办会上要规范；盖章要规范；车辆管理要规范；档案制度要规范；内部管理制度也要规范。总而言之，要用各项严格而规范的制度来制约我们的工作，于此同时要完善服务手段，拓宽

服务领域，秘书科工作都是为各部门服务的，岗位光荣，责任重大，要面向各部门，方便大家，凡是向各部门承诺的事情必须予以兑现，对上级来电及领导交办的事情要马上就办，对各部门及基层单位联系工作马上就办，各部门对秘书科反馈党的意见和建议一经提出马上就办，做到来有迎声，问有答声，走有送声，事事有着落，处处有回音，通过规范的程序，严格的制度，形成从大处着眼，小处入手，紧张有序，照章办事，规范运作的新局面。新世纪、新气象、新契机、新起点，我们要在办领导的正确领导下，积极营造心齐、气顺、劲足、团结向上，使人奋进的浓厚氛围。

二、措施

（一）在思想认识上，要强化“三种意识”

一是要强化政治意识。没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性，要把讲政治贯穿到每一项工作中，落实到实际行动上。善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前，始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。二是要强化大局意识。服从服务大局是做好秘书科工作的基本要求，做每件事、完成每项工作都要时刻想着大局、牢牢把握大局，要善于从大局的角度思考问题，坚持在大局下行动，服从、服务于党委中心工作。三是要强化责任意识。贯彻十六大精神，落实“三个代表”重要思想，创新工作业绩的关键就在于是否有强烈的事业心和责任感，要不断加深对秘书科工作性质、地位、作用的认识，发扬高度负责的精神，自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实创造性地开展工作。

（二）在工作目标上，要做到“三个满意”

即让领导满意，让科室和基层满意。具体从创新思路、捕捉重点、规范服务、营造氛围上体现“三个满意”。新的形势和任务对我们秘书科工作提出新的更高的要求，总是用过时的、陈旧的工作方式来面对新形势、新任务，就很难有作为，要把十六大精神贯彻落实到秘书科工作的全过程，不仅在秘书科工作的指导思想上要体现十六大的要求，而且要在工作思路、内容取向以及工作方式、运行机制等方面都要体现十六大的要求，就目前

状况看，我们秘书科有年青的，也有年纪比较大的，有事业编制的，也有聘用和外借的，如何准确地发挥好每个人不同层面的作用，科学地规划工作重点，为青年人创造条件，施展舞台，借助全科同志的智慧和力量，全面推动和保障全办工作的高效、正常、合理运作，从而提升秘书科工作的质量和水平。同时要捕捉重点，一个时期，一个阶段，应该抓哪些大事，要注意解决哪些问题，都要及早主动考虑，摸清情况，搞好预案，对各种有可能发生的事件早作准备。发扬团队精神，谦虚谨慎，摆正位置，商量办事、落实意图，沟通思想，增进共识，凝聚集体战斗力，积极主动营造健康、和谐、向上的工作局面。

（三）在工作措施上，要实现“三个转变”

第一，要转变工作职能。秘书科工作千头万绪，要把精力放在搞好服务上，解放思想，更新观念，切实树立起适应社会主义市场经济需要的新思想、新观念。要着重在行使职能中发挥中心枢纽作用和参谋助手作用。第二，要转变工作方式。一是抓住重点，二是要争取主动，三是要勇于创新。在保证全面工作的基础上抓住重点工作，在完成日常工作的过程中发挥主动作用，在继承有效的工作手段和方法上要积极创新。第三，要转变工作作风。秘书科工作都是具体实在的工作，必须时时、事事、处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效。事事有回音，处处有着落，经手办理的每一项工作都要落到实处，切实把思想和行动统一到十六大精神上来，按照江泽民同志提出的“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的要求，脚踏实地的完成党和人民赋予我们的责任，为提升秘书科工作质量和能力作出我应有的努力。