校园智能化学籍档案管理系统建设论文

浅谈校园智能化学籍档案管理系统建设摘要：学籍档案管理是各类学校管理工作的一个重要组成部分，直接影响着学校的教学质量和社会声誉，随着学校的规模不断扩大，对于学籍档案管理工作的高效性、规范性和准确性提出了更高的要求，很多学校档案室的储存量也已经远远不能满足日常存储、管理需要，管理人员不堪重负。如何既能保证学生学籍档案的完整性和安全性，又能提高日常管理的工作效率，已经成为各类学校档案管理工作的迫切需要。因此，本文就智能化学籍档案管理系统建设的可行性进行初步探讨，希望可以解决以上问题。

关键词：智能化；学籍档案管理系统建设；可行性

abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school’s quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. how to can not only ensure the integrity of the student’s record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. therefore, this article is intelligent

student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.

keywords: intelligent; enrollment files management system construction; feasibility

中图分类号： g271 文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2012）随着计算机信息化技术的发展和普及，大多数学校的学籍档案管理工作已经实行信息化管理，借助于学校的内部校园网络平台或者是因特网平台，根据不同的管理权限，学生的学籍档案情况已经可以进行方便的查询和管理。但由于学生学籍档案的特殊性，学生的各种信息，不能单纯以电子信息的形式存在于服务器的数据库内，一些重要的信息，如学生入党、荣誉证明等资料信息，还必须以某种存储介质形式存放在个人档案袋内，并统一妥善保存于学校的档案室内，需要设置专门人员进行管理。

21世纪是信息产业的时代，各种智能化产品被广泛应用，使我们的经济和社会生活因此发生了深刻变革。如何对学校的档案室进行智能化更新换代或升级改造，并与学校的学籍档案信息化管理系统平台进行有机地结合，形成一种系统化的、高效的、全局化的管理模式，将是本文研究的重点。

一、系统硬件设施的建设

目前，诞生于二十世纪九十年代初军队系统，现已经在各个领域得到普遍推广的高效自动化的智能档案柜技术已经成熟，且有手动、半自动、全自动几种类型可供不同需求、不同规模的档案室进

行选择。

智能档案柜也叫自动选层档案柜（智能回转库），是新一代的自动化档案存储设备。主要由硬件（柜体、plc/单片机、嵌入式系统、电动机、串口、屏蔽线等组成的电动控制系统)和软件（计算机联网档案管理系统）两大部分组成。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取、数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于各类学校学籍档案、干部人事、财务综合等各种档案管理。此种设备具有以下特点：

（1）、存取档案方便快捷，在设计上充分利用纵深空间，节约占地面积。

（2）、全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、湿气、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，坚固耐用，承载能力强。

（3）、具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。

（4）、存储空间可自动进行优化，节省档案存取时间。

（5）、设备自带管理软件操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与校园信息化管理系统如mrp、erp系统进行无缝集成，兼容运行。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。

（6）、档案管理软件可对档案存取进行日常管理，自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的

反馈信息作出存取确认。

（7）、定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要。

（8）、柜体采用优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型；结构牢固，柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击性、附着力、耐腐蚀性能达到国家有关标准；漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。

（9）、控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火、绝缘、不变形等特点。

（10）、传动电机选用低噪音三相异步电机；采用链传动运行结构，链条、链轮选用技术指标均符合国家标准，极限拉伸载荷最低为3200kg，有较大的强度冗余量；整机具有运行平稳，噪音低，故障率低等优点。

智能档案柜最大优势是存储量大、自动高效、操作简便、安全可靠，并可以根据场地进行非标设计，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。能大幅度减轻工作人员的劳动强度，并大大提高管理人员的工作效率，可以帮助解决学校档案管理工作量大、程序繁琐、效率低下等一系列问题。

智能学籍档案柜的结构图如图1-1所示

图1-1 自动选层档案柜结构图（单柜体）

智能学籍档案柜的案例效果图如图1-2所示