系部资料室标准化管理理念实践分析[论文]

系部资料室标准化管理理念的实践分析
摘要：系部资料室的标准化建设对于更好地服务于师生的教学与科研活动具有积极意义。

本文在分析了高校系部资料室特色的基础上，对其标准化管理中存在的问题略作阐述，提出了实施标准化管理的途径，希望能为高校系部资料室建设提供参考。

关键词：高校；系部资料室；标准化管理；实践途径
系部资料室是高校资料库的重要组成部分，主要是为本系的教师与学生服务，因而在档案和资料存储、收藏管理方向上，更多的是针对本专业多学科服务，体现精、专、深等特点。

因此，从系部资料室的这种特殊性出发，在标准化管理理念的指导下加强实践研究，对于更好地为高校学科发展服务具有积极意义。

一、系部资料室特色分析
系部资料室与图书馆相比具有一定特殊性，这种特殊性决定了它在资料管理和应用中的特色，总体来说，主要体现在资料收藏以及服务模式两个方面。

系部资料室的服务对象主要是本系教师与学生，相对来说，与本专业的关系更为密切。

在资料收藏方面，需要快速、及时地进行动态更新，把握当前学术动态，对于资料进行查缺补漏，尤其是要重点关注本系教师与学生的科研教学与研究，实行“需要什么补充什么服务什么”的管理理念，配合本专业发展特点建设完善、专精的学科资料、藏书体系，将系部资料室打造成为全面而完善的学科服务资料室。

从服务特色上看，系部资料室是比较“亲民”的，一般来说，它所处位置与本系教学区较近，这是为了方便教师和学生能够更好地查阅和利用资料，同时在使用时间和空间上也较为自由和灵活，以便能够最大程度地发挥这些特色学科文献资料对于教学和科研的
辅助功效。

系部资料室藏书资源的建设要以满足师生学习研究需求为基点，在档案资源建设上要致力于专业化、精准化，在服务上也要实现全面化与专业化。

尤其是资料室内所收藏的专业杂志、书刊，能够为科学研究提供最新的科学资源辅助，针对教师和学生特点实施有针对性的特色服务。

可以说，系部资料室是一座升级版的专业小型图书馆，只不过更加注重资源的纵深建设。

二、系部资料室标准化管理面临问题
长期以来，系部资料室建设相对与高校图书馆建设来说发展缓慢较为落后，在管理和使用方面也存在着不少误区与限制，目前标准化管理的实践还面临着一些问题。

系部资料室的资料分类难度稍低，但是在质量分类上要求较高，因为主要为专业教学和科研服务。

在质量分类上，一般要遵从四个标准，即准确、一致、实用和兼容。

准确性是从资料主题方面来进行归类划分，一致性主要是同一主题资料的归类，实用性是根据学生和教师不同需求，进行相对归类，兼容性则是考虑到不同资料的一般性与特殊性需求，进行特殊归类。

但是目前许多高校系部资料室管理中多数存在着数据混乱、管理不标准等问题。

图书馆的信息化是潮流，系部资料室由于种种因素限制，在信息
化程度上较低，这样一方面无法发挥信息技术的优势，对资料进行全面的整理和归类，另一方面也无法打破系统与地区限制，在更大更好的平台上实现资源的优质共享与交流。

在应用信息化过程中，资料的不精确归类给查询和共享资料带来困难，影响资料的使用，这种情况下，就必须发挥标准化管理优势以便更好地实现资源的优势共享与利用。

三、系部资料室标准化管理实施途径
系部资料室的管理首先应从硬件设施方面进行加强，包括计算机、传真机、扫描机、复印机在内的设备应该购置齐全，这是将资料进行录入分类的重要基础，同时也是工作人员对大量专业文献进行收集的辅助措施。

还要从管理的角度加强对系部资料室建设的重视与投资。

重视系部专业资料室的建设，动员教师、学生向资料室提供内容多样具有重要研究价值的科研资料，并且在院系经费中拨出专门用于建设和管理资料室的经费，购进电子期刊、外文资料等，提供学生和教师拥有资料数量和质量，从以上两个方面跟上科研教学发展步伐，辅助现代教学与科研进展。

在这个过程中，我们可以通过编写专题目录、专业书目索引等将本专业近期内的教研状况以及资料更新状况反馈给师生，减少其劳动量，缩短科研周期。

根据本专业教研特点，建设特色数据库，实施针对性的特色服务，比如根据资料归类情况建立专业的书刊检索系统，以便师生能够更加快捷方便的寻找到自己所需要的资料，体现信息技术下的优势支持性能。

还能对本专业
的科研专题进行定题跟踪服务，为其亟待解决的科研问题或困境提供启发性帮助。

系部资料室管理并不是一项简单的工作，要选拔和培训专业的管理人员对资料进行收藏、管理和分类，提升服务水准。

在工作人员的选择方面要更加仔细慎重，同时要加强培训和学习力度。

专业工作人员需要具备一定的图书管理方面的专业知识，同时要对本系部专业知识有一定认识和研究，在熟悉掌握图书分类管理的前提下不断学习加强深造，根据分类需求和内容不断加深对本专业资料和知识的了解，这样才能在标准化管理中做到应对自如。

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