三农协会部门职能
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南昌大学三农协会各部门职责
活动部:1.负责活动的策划、监督。2.向协会理事会通报活动进程。3.定期与参与活动的部门交流、讨论活动进程;办公室:1.负责办公室管理及协会的财产管理(除财钱外),负责阅览室(即办公室)的图书管理。2.整理办公室档案资料并对重要资料保密,保障资料的安全。3.掌管办公室钥匙(目前协会其它指定人员也可以配带钥匙)。4.负责协会的值班安排。
宣传部:1.对协会、协会活动的宣传:一般对外。2.协会、协会活动宣传方案的制定与实施(如制作海报、传单横幅等)。
3.活动后的总结及照片整理。
4.协会媒介的有效利用(如协会网站)。
外联部:1.负责对社团发展有益的社团外媒体、组织机构及兄弟社团的联系。2、负责活动的经费问题(如拉赞助)。人事部:1.协助活动部搞好活动策划,负责活动的人员安排;参与协会活动,知晓活动流程。2.与支教单位联系,负
责协会的支教活动。3.负责协会通讯录的制定。
研讨中心:1.负责协会的学习班学习。2.负责协会各部
门的读书学习。3.负责协会的晚训。4.宣传三农思想,下乡
动员的理论指导,开展调研、访谈,活动后期总结。
秘书处:1.负责协会与社联、公管学院的“关系联系”。
2.协调各部门工作。
3.负责协会活动经费的批报,票据掌管;
场地、横幅、海报审批。4.协会财务管理。5.负责协会历史的整理。
会员组:1.紧绕协会理念,不脱离协会。2.有自己一定的独立性,可以单独举办协会活动。3.协助协会其它各部门做好协会工作。
。
备注:
●会员组:1.设会员组委员会(委员长一人,副委员长
两人),下设会员组若干。2.委员长、副委员长及会员组组长都属于理事会成员。3.会员组组长先由各部门副部长兼任,自招新之日起一月后换届,新任组长由会员组委员会及全体会员民主选举产生。
●研讨中心:1.设主任一人,副主任一人。2:不招新。
●晚训:每周必须有一次所有协会部门都参加的晚训。
增强协会各部门的团结,使各部门都能了解协会的现状,进一步协调好协会的发展。