组工信息的写作技巧
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组工信息的写作技巧
根据安排,下面我结合近年来工作实践,就如何编写组工信息谈点肤浅认识,和创先办培训班的同志们共同交流一下组工信息的写作。我主要介绍什么是信息、信息的主要特点、怎样写组工信息等三个方面的内容,不妥之处请大家批评指正。
一、什么是信息
信息就是对客观事物的反映,是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述,信息所描述的内容是通过某种载体(如符号、声音、文字、图形、图象、动作等)来表征和传播的。组工信息、创先争优活动简报就是对组织工作和创先争优活动情况的反映。
二、信息的主要特点
信息具有依附性、客观性、经验性、共享性、时效性、知识性等六个特点。
1、依附性。信息具有载体依附性,需要依附在一定的载体上存在,同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如,报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。
2、客观性。信息必须是真实的、准确的,是客观事物的再现,是事物的客观存在,是对事物运动状态和方式的真实、客观、准确的描述和反映,不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。
3、经验性。信息的价值主要取决于信息对接受者有用的程度。组工信息、创先争优活动简报主要就是反映组织工作和创先争优活动创造的一些经验、亮点做法。
4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者,同一条信
息可以被多个接受者或群体获取、利用,实现共享。
5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映,失去了时效,信息就毫无价值可言。
6、知识性。信息是通过一定的媒介,使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中,传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。
三、组工信息的写作
1、组工信息的需求要点(即写什么内容)
组工信息的内容是由组织工作的内容所决定的。主要有三个大的方面:
一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容,是组工信息反映的主体。主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、企业党的建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。
二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等,与党的组织建设都是紧密联系在一起的,是不可分割的有机整体。党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动,而是在组织建设的过程中,包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容。这些方面的情况,也是组工信息包含的内容。
三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如,经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、社会劳动力的流动等等,都会不同程度地影响到党的建设和组织工作,给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。这些虽然不是组织工
作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来的影响,对于领导把握全局,分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务,进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性,具有重要的对照意义。所以这些与组织工作有着直接或间接关系的情况,也是组工信息反映的内容。
今后组工信息报送的要点,主要有学习贯彻党的十七届四中、五中全会精神,创先争优活动的进展、深化干部人事制度改革、党员教育管理、大学生村官管理培养、村“两委”换届工作、乡镇换届工作、“五创五强”先锋工程、正在推行的“一定三有”及“四议两公开”等内容。
2、组工信息的基本格式
主要包括五个部分:标题、导语、主体、结尾和背景。
标题。常言说:“看书先看皮,看报先看题”。标题是信息的眼睛,是信息的“脸面”,“无题不成文”,“题好一半文”,这都说明了标题的重要性。一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题,以吸引人看下去,从信息采用的角度来讲,标题好坏直接决定信息是否采用。一个好的标题要能够全面反映信息的内容,让人一看就能够对这篇信息反映的内容有一个大概了解;要有一定的深度,通过标题,不仅可以看出信息所反映的事情,还可以看出这些事情的本质;应引人注目,有一定的视觉冲击力,带有一定的广告色彩,能够抓住读者的心,只有具备这三个要素,信息的标题才有很强的“冲击力”。但制作标题不是简单的措词问题,关键是在于对这个问题认识的深度,还体现文字水平的高低。标题写不好,先不要在措词上费心思,而是要对稿件究竟为了说明什么多思考,把这个问题想清楚后再去琢磨措词,这样才能写好标题。
导语。导语就是信息开头的第一个自然段或每一段的第一句话。导语是信息的灵魂,是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、
最主要的事实的概括。导语有“导读之语”的意思。信息也要有导语,一般为开头第一自然段,俗称“帽儿”。导语应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。有的同志认为,写信息不要“穿靴戴帽”,实际上“帽”还是需要的,关键是戴的合适,不给人以累赘感。信息导语对“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写,集中或突出地把事件的重要内容告知读者,使读者能迅速得到信息主体的总概念。
主体。主体是信息的主要内容,也是信息内容的叙述和展开。它承接导语,解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题,表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。一是按事件发展的自然顺序(时间顺序、地点转换)从头至尾依次写出。二是按事物发展的逻辑关系(即递进、并列、因果、主次关系)。三是时间顺序和逻辑顺序结合。对主体写作上的要求是:层次分明,内容充实,语言简练、质朴,易读易懂。
结尾。信息的结束语,与一般文章一样,有时用结束语,有时不用结束语。大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式,把最重要的事实和结果放在了导语中叙述,结尾没有必要重复。
背景。背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。背景材料可分为三种:第一种,对比性材料。历史的纵比和现实的横比。第二种,说明性材料。政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。第三种,解释性材料。背景在信息中没有固定的位置,或在导语中,或在主体中,或在结尾处。使用背景材料要注意为主题服务,简明扼要,灵活准确。
3、组工信息的分类(即写什么类型的信息)
组工信息的分类多种多样,按照不同的角度,用不同的方法可以划分为许多类型。在实际工作中,我们经常遇到的或者说是