如何做好期刊出版的校对工作

如何做好期刊出版的校对工作

农家参谋杂志社雷建树

期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、编辑审稿编稿、总编把关、制版、校对、印刷、发行诸环节。一本高质量的出版物，应是这诸多环节层层把关的结果，少了哪一个环节把关都不行。但是，相比之下，校对（包括改样后的照红）作为最后把关环节，更是关系到出版物的质量，关系到读者对出版物的评价。如果把关不严，就很可能前功尽弃。因此，在整个出版工作中，校对是很关键的一个环节，处于十分重要的地位。期刊社应重视校对工作，加强校对环节的管理，不断提高校对人员的综合素质，把好校对关。

一、校对人员要有强烈的责任意识

校对工作者要尊重前边各环节的劳动，以高度的责任感去对待校对工作，把好出版物的政治导向关、事实关、文字语法关、逻辑关，以及数字和标点符号关。责任心是树立把关意识的前提。只有有了较强的责任心，才会面对校样时有一种如履薄冰般的压力感，才会做到细心再细心，才会不断提高自己的业务素质和判断正误的能力。

实际上，许多时候校样上（包括出版物中）的错误并非是校对工作者判断不了正误所致，而是由于责任心不强所致。如有一篇文章，把相差0.8%的两数（78.9%和79.7%）说成相差0.9%；中央某刊有一篇文章说某单位用公款给单位领导购买了15套住房，总款额1586万

元，‚第一次付房款522万元，第二次付房款1034万元‛，很明显，522+1034≠1586。此外，像一些搭配不当、不符合固定句式的句子也经常出现在报刊上。如：‚消失（应为‘除’）疲劳‛；‚改善（应为‘变’）生活方式‛；‚朱应求调任娄底工商局任局长（应去掉一个‘任’）‛；前边是‚荥阳市审计局强化五项措施‛，后边却是‚一是‛‚二是‛‚三是‛‚五是‛，独不见‚四是‛等等。只要有较强的责任心，类似上述句中的差错是不难发现和改正的。

校对人员的责任心还表现在不拘泥于作者（包括名人）、编辑的原稿，对原稿中明显不妥的地方要敢于质疑，敢于提出修改建议。如有一份校样上曾出现过‚北京某军区会计‛等属于原稿的表述明显不准确的错误。作为校对人员就应该想到北京军区只有一个，并毫不含糊地将其改为‚北京军区某会计‛，否则就是没尽到自己的责任。《信息日报》刊载的娄底贪官司朱应求的稿子中出现的朱的‚妻兄当过多局局长‛一句，虽可能原稿就是这样表述的，但作为校对人员不应迁就原稿，而应将其改为‚其妻兄在多个局当过局长‛。

二、校对人员要拓宽知识面，作一个“杂家”

过去有人曾提出过编辑应是‚杂家‛。其实，鉴于校对工作的重要地位，一个称职的校对工作者也应当是‚杂家‛，不仅要掌握一般的语法逻辑知识、基本的政治常识、生活常识，还应具备一定的国际常识，以及地理、历史知识。只有这样才有可能去发现、订正校样中的错误。比如，有一份校样上说民建河南省委主委张汉英大学毕业后曾在‚河北井径煤矿‛工作过；另一份校样上说原籍林州市的某某‚从福建惠

州民政局长的位臵上退下来后‛如何如何。如果不知道河北省那家煤矿叫‚井陉‛矿而非‚井径‛矿，‚惠州‛在广东而非福建，就很有可能使这几处错误出现在成书上。

有一份杂志，在一篇报道唐河县部分农民靠种栀子致富的文章中，从标题到内文，全都把‚栀子‛错成了‚桅子‛。如果终校人员不懂得栀是中药材，不能从文中的‚花香四溢‛判断那‚桅子‛定是字形相近的‚栀子‛，就会把‚桅子‛放过去，或想当然地把‚桅子‛改成‚苇子‛。

郑州某大报曾出现过《河南男排兵发淮阳（阴）客场战江苏》这样的大标题。整篇消息都把淮阴错成了‚淮阳‛。如果校对人员知道淮阳是河南省的一个县，河南男排‚客场‛和江苏男排作战，决不可能在本省，且江苏淮阴又是有1400多年历史的历史文化名城，那就不会出现这样的差错。还有某刊一篇文章为了说明农村劳动力整体文化水平低、接纳科技知识的能力差，竟写道，‚到目前为止，农村12岁到40岁的人，高中毕业的不足5%，初中毕业的不足20%。‛试想，按我国目前的学制，12岁能‚初中毕业‛吗？12岁到18岁能作为统计‚初中毕业‛和‚高中毕业‛比例的年龄段吗？这样的错误怎么能从编辑和校对人员的眼前堂而皇之地溜走呢？

因此，校对人员应多学习，多实践，拓宽知识面，不断提高自身修养。只有练好自身的‚硬功‛，才能应对各种各样突如其来的‚错误‛。

三、提高校对人员素质的途径

提高校对人员素质的途径有很多种，组织必要的培训，请专家讲

课，大家互相交流经验等等。但笔者认为，校对人员素质的提高并非一日之功，很大程度上还需要靠自学，靠自己不断总结，靠处处留心，靠自身的积累。自身的积累既包括知识的积累、经验的积累、技巧的积累，也包括事业心、责任心的积累。可能有人会问：事业心、责任心也能积累？回答是肯定的。如果我们留意一下就会发现，有不少编辑特别是老编辑，他们不图名、不图利，经常把看到的差错很细心地挑出来，寄给出版单位，其目的只有一个，那就是对读者负责，对出版物负责，对我国的语言文字负责，为正确使用祖国的语言文字尽责尽力。促使他们这样做的动力就是长期积累的事业心和责任心。

‚学海无涯‛，‚学然后知不足‛。一个校对人员只有通过学习，知识、经验才会不断丰富，也才能越来越多地掌握校对技巧。知识、经验丰富了，在从事校对工作时才会游刃有余，许多差错才能一眼就看出来。如有一位大学中文系的教授写的一篇文章中，引用了李健吾的散文《雨中登泰山》中的一段文字，其中一句是‚这里叫虬在湾‛。有经验积累的人一看就知道那个‚在‛是错的。因为‚虬龙‛是古代人说的一种长角的小龙，‚虬在‛就没讲了。且按五笔字型打法，‚在‛和‚龙‛都是打d，只不过‚龙‛是打了d要再打一个x。因此，不需要查对李健吾的原文就可以肯定这里的‚在‛是‚龙‛少打了一笔。还有一篇文章中出现了‚调拨……风帆‛的句子，一看就知道按五笔字型打时，把四笔打不出的‚高扬‛给打错了。

再如有一篇写台胞回乡探亲的文章，校样行文中竟出现了‚日夜企盼回国探亲‛的表述。有经验的校对人员看到这样容易引起歧义的

表述，很自然地就会把‚回国‛改成‚回乡‛。

鲁迅先生在《答北斗杂志社问》文中曾说过，文章写成后至少要看两遍，将可有可无的字句段毫不可惜地删去。同样，作为校对人员，在校对过程中对于那些删除后对文章内容表述毫无影响的字词句，也应当毫不手软地给予删除。诸如‚必须要‛、‚成为了‛、‚在这其中‛、‚安排部署‛等句中的‚要‛、‚为‛、‚在这‛、‚安排‛几个字词，就完全是重复、多余的。可在目前的书报刊中，像这样保留下来的画蛇添足的东西并不少见。这在很大程度中显示了编校人员的功力不足。作为校对工作人员要提高自身素质，也应在这方面多下一点工夫。

校对人员提高自身素质还要尽可能地多动笔。只有自己能写出锦绣文章，才可能改出锦绣文章。否则，看着一个词用得不恰当，也未必能改得恰到好处。同时，还要虔诚地拜工具书为师。地名弄不清或者有怀疑的要查对地图，字词拿不准的要查各种辞书，特别是要查对作为编校差错认定依据的新修订的《现代汉语词典》和《辞海》，决不能凭想当然办事。当然，再高明的校对人员也不能保证不出一点差错。但称职的校对工作者可以把差错率降到最低限度。

总之，校对工作在整个出版工作中既是一项艰苦细致的工作，又是一项十分重要的工作。期刊社都应把它放在重要的位臵去对待，那种重编辑发行、轻校对的思想和做法，是十分有害的，最终很可能会因校对把关不严而影响出版物的整体质量。