声像档案数字化建设的实践与思考
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去除水印。
题词等。只有建立 了详细的特征数据库 ，才能支撑广义
的搜索。 作者单位 ：安徽省蚌埠市城建档案馆
对于图像文件的显示、音视频文件 的播放 ，系统都
是通过文件的ｌ 值在虚拟 目录中查找到文件 ，然后再发 Ｄ
送图像数据或播放音视频文件 ，浏览器用户通过鼠标的
右键信息是无法看到文件的存放位置的，即不能查看到
数据文件在读入到系统中时 ，可 自动获取数据文件的文
件名做为数据记录的题名，文件的生成 日期作为数据的
声像 档 案 的形 成 与需 求特 意
声像文件的形成 由专业化 向大众化普及。随着数码 机器、傻瓜机器 、手机 的诞生，随时随地都可以记录事 件的发生 ，所 以今天的声像档案收集范围已经不局限于 本单位 、本部 门。其文件 的格式 、大小等很难统一 ，但 凡与我们有关的事件记录都应在收集管理的范围之 内。 声像档案的需求也由封 闭走向开放 ，过去仅仅会对 描述某一事物 、事件的特定 目标进行检索。但是现在出 版物 、展览 、网页、专题片等可能所需的不是某一特定
制作 日期。同时，声像数据文件本身的特征信息会 自动
被程序读取 ，并自动写入到数据库相关的字段 中，这样
可以大大减轻数据著录人员的工作量 ，并且有些文件参 数必须依赖专 门的工具才可以读取 ，本系统已经集成 了 这些读取文件参数的功能。 ２ 、批量声像数据编辑。很多数据记录的字段值是
系统 专 门设计批量预 览文件生成功能 ，当用于存
档 的高码率 的声像数据文件导入系统 中后 ，选定一批需
要生成预览文件 的记录 ，系统会 自动在存档文件的基础 上 ，生成这些记录的预览文件。预 览文件的参数需要预 先设置 ，系统在默认情况下 ，对于图像文件 ，生成画面 尺寸不超过８ ０ ０ 像素的Ｊ Ｇ ０ ８０ Ｘ 格式的预览文件 ；对于 Ｐ 视频文件 ，生成视频画面是３ ０Ｘ ４ 像素的ｆ 格式的流 ２ ２ ０ ｌ ｖ
用户在浏览器界面看到 的缩略图都是经过服务器端 的程序在原始图像上提取 的小图，然后发送到客户端 的 浏览器界面上 ，用户如果保存页面 ，保存的也只是提取 后的缩略图数据 ，保存不到原始图像数据。
系统提供 图像的缩放功能 ，用户可以通过放大图像 来观看图像 的细部 ，放大图像是在原始图像 的基础上重 新提取图像数据来生成的，不是在小图上简单地放大 。 在图像的缩放过程 中，用户看到的图像都会 自动加上水 印 ，这样既是用户通过拷贝屏幕的方式获取 图像 ，无法
２ １年第１期 ・ ０１ １ 麟建稻靠 １ ３
的控制，人们会随心所欲的拍很多的文件 ，所 以照片 、
音视频文件在归档前要建立三级审核的制度 ，首先要经 过作者的筛选和鉴定 ，按照归档原则 ，选定质量好 、能 够反映事物、事件的镜头作为上传文件夹的内容 ，该内 容归档前要经过部 门主管审核后上传。上传后的文件要 经过系统的档案管理员审核后才能入库 ，避免一些垃圾 信息占领有效 的计算机资源。 ４ 、严格著录标准 ：由于信息的检 索依靠对每一条 原始文件的著录 ，所以在录入建库是要严格著录标准 ， 对每条记录都必须详细的录入载体特征、内容特征 、主
的目标 ，而是批量的图片 、音视频信息 ，有的只需阅览 大致的内容 ，有的却需要非常清晰的画面。这就要求我 们在海量的信息中迅速的检索出所需要的 目 。 标
系统 功 能 分 析
、
年启动并建成 了一套功能完善、技术领先的数字化声像 档案管理系统 （ 以下简称系统 ），本文就该系统的建设
声像 档 案数 字化 建 设 的实 践与 思考
口宋 侠
声像 档案包括照片 、音频 、视频 ，它以形象 、直 观、逼真的反映事物、事件 的特征在档案的内容中占有 重要的地位 。随着数码相机 、数码Ｄ 的普及 ，形成 了 Ｖ 大量 的声像载体 的档案 ，声像档案的数字化建设成 为数
字化城建档案系统 的重要组成部分。为此 ，我们于２ １ ０ ０
框 ，可以选择多个声像数据文件 ，可以一次批量上传多 个数据文件 ，可 以一次勾选 多个需要下载的声像文件 ，
一
次批量下载到本机 。
５ 、严格 的数据安全保密措施 。在ＢＳ ／程序中 ，如果
对数据的安全不加考虑 ，用户可以轻易地知道数据文件
的存放地址 ，用其它的下载工具就可以方便地下载到数 据文件。本系统在数据的安全性方面有如下设置 ：
和低码流播放。
４ 、简单易用的ＢＳ ／操作模式。管理员可以通过浏览 器访问声像数据管理平台 ，操作简单方便 ，和普通上网
一
样 ，可以上传 、下载 、在线播放数据文件。 系统专 门设计的文件上传插件 ，一次打开文件对话
２ 、广开了城建档案声像资源的渠道 ：方便的ＢＳ ／结 构 ，可以有 目标的将社会上的摄影爱好者作为我们征集 优秀作品的网络对象 ，鼓励其将作品上传至城建档案馆 的中心服务器 ，从而丰富我们的信息资源，通过网络的 服务平台也为他们的作品得到充分利用提供便利。 ３ 、建立三级审核制度 ：由于图像 、音视频 的文件 所 占的存储空问非常 巨大 ，而数码相机因不受胶片资源
文件的链接地址 ，这样即使利用下载工具也不能下载到 数据文件。此功能已通过 目前流行的下载工具的测试。
件。如对于视频数据 ，可以有用于存档的高码率的数据
文件 ，也可以有用于预 览的低码率的数据文件 ，这样用 户在查看数据的内容时 ，只需要调用预览文件即可 ，不 需要调用内容庞大的存档文件 ，用户可 以得到快速 的数
一
样的 ，比如一组声像记录的摄影者是同一人 ，可以选
中一批记录 ，把具有相 同字段 的记录同时赋值 ，这样可 以极大提高工作效率 ，降低劳动强度。
１ ２
ｌ 趣 蠢
２ １ 年 第１ 期 ０ １ １
３ 、一条声像记 录对应多个数据文件 。这样做 的好 处是 ，对于一个数据记录可以有多个不 同用途 的数据文
条，运行良好。
传 统 声 像 档 案 管 理 的 困 惑
传统的声像档案的管理 ，一是保管照片、底片，二 是保管录像带 、录音带等 ，但是这些载体材料对设备的 依赖性非常大 ，比如若干年前的模拟信号的录像带随着 放像机的淘汰已无法观看 ，照片的底片冲洗设备也在逐 步淘汰 。我们将照片扫描成电子文件 ，把模拟信号转换 成数字信号。同时 ，随着数码相机 、数码录像机的广泛 使用 ，直接产生了大量的电子文件 ，并将这些电子文件 以文件夹形式存放在独立的光盘 、移动硬盘等载体中。 这对 电子文件的管理存在 以下两点问题 ：一是 阅读 困
构思及功能特点进行分析总结。
２ １ 年我们启动 了蚌埠市数字化档案馆项 目的建 ００ 设 。在实施过程 中首先考虑 了声像档 案管理 系统 的设 计 ，该系统纳入数字档案馆建设的整体构架 ，是数字档 案馆建设的一部分 ，同时，可 以作为基层单位独立使用 的声像档案系统。目前已录入照片３ ９ ０Ｅ，视频２ ６ ７５￣ Ｊ ８４
频 、音频文件 ，给出图像 、视频 、音频文件列表 ，用户 对列出的文件还可以选择 ，决定是否导入系统中。声像
难 ：随着计算机软、硬件版本的升级导致 阅读困难 ，甚
至无法阅读 ；二是查找困难 ：如果不熟悉这些文件夹的
路径 ，很难寻找到所需要的目标文件 ，尽管可以借助 目 录查询录像带在库房的存放位置 ，但为了１ 秒钟资料需 ０ 要调出整盘２Ｊ ／， ＇ 时长度的磁带。
媒体文件。
不同介质存储多媒体信息进行采集转制 ，最终形成支
持主流流媒体播放的储存格式Ｆ Ｖ Ｌ 。具有对录像信息文 件的编辑处理 、切割 、合成等功能 ，具有声像档案条 目信 息著录 ，声像文件的导入及相关工程档案 的关联 及 声像输 出等各种档案管理功能 ，同时实现 了远程声 像 文件的上传归档 、缩略图预览 、音视频高码流存储
该系统实现了对不同介质存储多媒体信息进行采集 转制 ， 最终形成支持流媒体播放 的储存格式 ，具有对声
像信息文件的编辑处理 、合成等功能 ，声像档案条 目信
息著录 ，声像文件的导入及相关工程档案的关联及声像 输出等各种档案管理 功能 ，声像档案在线播放时 ，减少 用户查看时的等待时间，提供多种检索方式 ，从不 同角 度满足用户对声像档案信息的检索，并记录用户的查阅 档案申请信息。具体功能如下 ： １ 、批量声像数据文件读入 。用户只需要选择一个 文件 夹 ，系统会 自动获取 该文件夹下所 有的图像 、视
据响应。
系统 特 点分 析
１ 、低成本 ，高效能 ：利用开源免费的跨平台视频
Hale Waihona Puke 和音频流解决方案 ，实现 声像档 案的有效 管理 。由于 当前档案部 门的财力有限，相较于费用较高的Ｆ 方案 ＭＳ （ ｃ ｏ ｄａ Ｍａ ｍｅ ｉ公司的流媒体解决方案 ），项目利用较 ｒ 低的成本 ，采用Ｒ ｄ 、Ｆ ｍｐ ｇ ｅ ５ Ｆ ｅ 等开源免费的跨平台视 频和音频流解决方案 ，整合其非常先进的音视频编解码 库Ｉ ａ ｃ ｄ ｃ ｉ ｖ ｏ ｅ ，保证解码质量和高可移植性 ，通过对 ｂ
题词等。只有建立 了详细的特征数据库 ，才能支撑广义
的搜索。 作者单位 ：安徽省蚌埠市城建档案馆
对于图像文件的显示、音视频文件 的播放 ，系统都
是通过文件的ｌ 值在虚拟 目录中查找到文件 ，然后再发 Ｄ
送图像数据或播放音视频文件 ，浏览器用户通过鼠标的
右键信息是无法看到文件的存放位置的，即不能查看到
数据文件在读入到系统中时 ，可 自动获取数据文件的文
件名做为数据记录的题名，文件的生成 日期作为数据的
声像 档 案 的形 成 与需 求特 意
声像文件的形成 由专业化 向大众化普及。随着数码 机器、傻瓜机器 、手机 的诞生，随时随地都可以记录事 件的发生 ，所 以今天的声像档案收集范围已经不局限于 本单位 、本部 门。其文件 的格式 、大小等很难统一 ，但 凡与我们有关的事件记录都应在收集管理的范围之 内。 声像档案的需求也由封 闭走向开放 ，过去仅仅会对 描述某一事物 、事件的特定 目标进行检索。但是现在出 版物 、展览 、网页、专题片等可能所需的不是某一特定
制作 日期。同时，声像数据文件本身的特征信息会 自动
被程序读取 ，并自动写入到数据库相关的字段 中，这样
可以大大减轻数据著录人员的工作量 ，并且有些文件参 数必须依赖专 门的工具才可以读取 ，本系统已经集成 了 这些读取文件参数的功能。 ２ 、批量声像数据编辑。很多数据记录的字段值是
系统 专 门设计批量预 览文件生成功能 ，当用于存
档 的高码率 的声像数据文件导入系统 中后 ，选定一批需
要生成预览文件 的记录 ，系统会 自动在存档文件的基础 上 ，生成这些记录的预览文件。预 览文件的参数需要预 先设置 ，系统在默认情况下 ，对于图像文件 ，生成画面 尺寸不超过８ ０ ０ 像素的Ｊ Ｇ ０ ８０ Ｘ 格式的预览文件 ；对于 Ｐ 视频文件 ，生成视频画面是３ ０Ｘ ４ 像素的ｆ 格式的流 ２ ２ ０ ｌ ｖ
用户在浏览器界面看到 的缩略图都是经过服务器端 的程序在原始图像上提取 的小图，然后发送到客户端 的 浏览器界面上 ，用户如果保存页面 ，保存的也只是提取 后的缩略图数据 ，保存不到原始图像数据。
系统提供 图像的缩放功能 ，用户可以通过放大图像 来观看图像 的细部 ，放大图像是在原始图像 的基础上重 新提取图像数据来生成的，不是在小图上简单地放大 。 在图像的缩放过程 中，用户看到的图像都会 自动加上水 印 ，这样既是用户通过拷贝屏幕的方式获取 图像 ，无法
２ １年第１期 ・ ０１ １ 麟建稻靠 １ ３
的控制，人们会随心所欲的拍很多的文件 ，所 以照片 、
音视频文件在归档前要建立三级审核的制度 ，首先要经 过作者的筛选和鉴定 ，按照归档原则 ，选定质量好 、能 够反映事物、事件的镜头作为上传文件夹的内容 ，该内 容归档前要经过部 门主管审核后上传。上传后的文件要 经过系统的档案管理员审核后才能入库 ，避免一些垃圾 信息占领有效 的计算机资源。 ４ 、严格著录标准 ：由于信息的检 索依靠对每一条 原始文件的著录 ，所以在录入建库是要严格著录标准 ， 对每条记录都必须详细的录入载体特征、内容特征 、主
的目标 ，而是批量的图片 、音视频信息 ，有的只需阅览 大致的内容 ，有的却需要非常清晰的画面。这就要求我 们在海量的信息中迅速的检索出所需要的 目 。 标
系统 功 能 分 析
、
年启动并建成 了一套功能完善、技术领先的数字化声像 档案管理系统 （ 以下简称系统 ），本文就该系统的建设
声像 档 案数 字化 建 设 的实 践与 思考
口宋 侠
声像 档案包括照片 、音频 、视频 ，它以形象 、直 观、逼真的反映事物、事件 的特征在档案的内容中占有 重要的地位 。随着数码相机 、数码Ｄ 的普及 ，形成 了 Ｖ 大量 的声像载体 的档案 ，声像档案的数字化建设成 为数
字化城建档案系统 的重要组成部分。为此 ，我们于２ １ ０ ０
框 ，可以选择多个声像数据文件 ，可以一次批量上传多 个数据文件 ，可 以一次勾选 多个需要下载的声像文件 ，
一
次批量下载到本机 。
５ 、严格 的数据安全保密措施 。在ＢＳ ／程序中 ，如果
对数据的安全不加考虑 ，用户可以轻易地知道数据文件
的存放地址 ，用其它的下载工具就可以方便地下载到数 据文件。本系统在数据的安全性方面有如下设置 ：
和低码流播放。
４ 、简单易用的ＢＳ ／操作模式。管理员可以通过浏览 器访问声像数据管理平台 ，操作简单方便 ，和普通上网
一
样 ，可以上传 、下载 、在线播放数据文件。 系统专 门设计的文件上传插件 ，一次打开文件对话
２ 、广开了城建档案声像资源的渠道 ：方便的ＢＳ ／结 构 ，可以有 目标的将社会上的摄影爱好者作为我们征集 优秀作品的网络对象 ，鼓励其将作品上传至城建档案馆 的中心服务器 ，从而丰富我们的信息资源，通过网络的 服务平台也为他们的作品得到充分利用提供便利。 ３ 、建立三级审核制度 ：由于图像 、音视频 的文件 所 占的存储空问非常 巨大 ，而数码相机因不受胶片资源
文件的链接地址 ，这样即使利用下载工具也不能下载到 数据文件。此功能已通过 目前流行的下载工具的测试。
件。如对于视频数据 ，可以有用于存档的高码率的数据
文件 ，也可以有用于预 览的低码率的数据文件 ，这样用 户在查看数据的内容时 ，只需要调用预览文件即可 ，不 需要调用内容庞大的存档文件 ，用户可 以得到快速 的数
一
样的 ，比如一组声像记录的摄影者是同一人 ，可以选
中一批记录 ，把具有相 同字段 的记录同时赋值 ，这样可 以极大提高工作效率 ，降低劳动强度。
１ ２
ｌ 趣 蠢
２ １ 年 第１ 期 ０ １ １
３ 、一条声像记 录对应多个数据文件 。这样做 的好 处是 ，对于一个数据记录可以有多个不 同用途 的数据文
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传 统 声 像 档 案 管 理 的 困 惑
传统的声像档案的管理 ，一是保管照片、底片，二 是保管录像带 、录音带等 ，但是这些载体材料对设备的 依赖性非常大 ，比如若干年前的模拟信号的录像带随着 放像机的淘汰已无法观看 ，照片的底片冲洗设备也在逐 步淘汰 。我们将照片扫描成电子文件 ，把模拟信号转换 成数字信号。同时 ，随着数码相机 、数码录像机的广泛 使用 ，直接产生了大量的电子文件 ，并将这些电子文件 以文件夹形式存放在独立的光盘 、移动硬盘等载体中。 这对 电子文件的管理存在 以下两点问题 ：一是 阅读 困
构思及功能特点进行分析总结。
２ １ 年我们启动 了蚌埠市数字化档案馆项 目的建 ００ 设 。在实施过程 中首先考虑 了声像档 案管理 系统 的设 计 ，该系统纳入数字档案馆建设的整体构架 ，是数字档 案馆建设的一部分 ，同时，可 以作为基层单位独立使用 的声像档案系统。目前已录入照片３ ９ ０Ｅ，视频２ ６ ７５￣ Ｊ ８４
频 、音频文件 ，给出图像 、视频 、音频文件列表 ，用户 对列出的文件还可以选择 ，决定是否导入系统中。声像
难 ：随着计算机软、硬件版本的升级导致 阅读困难 ，甚
至无法阅读 ；二是查找困难 ：如果不熟悉这些文件夹的
路径 ，很难寻找到所需要的目标文件 ，尽管可以借助 目 录查询录像带在库房的存放位置 ，但为了１ 秒钟资料需 ０ 要调出整盘２Ｊ ／， ＇ 时长度的磁带。
媒体文件。
不同介质存储多媒体信息进行采集转制 ，最终形成支
持主流流媒体播放的储存格式Ｆ Ｖ Ｌ 。具有对录像信息文 件的编辑处理 、切割 、合成等功能 ，具有声像档案条 目信 息著录 ，声像文件的导入及相关工程档案 的关联 及 声像输 出等各种档案管理功能 ，同时实现 了远程声 像 文件的上传归档 、缩略图预览 、音视频高码流存储
该系统实现了对不同介质存储多媒体信息进行采集 转制 ， 最终形成支持流媒体播放 的储存格式 ，具有对声
像信息文件的编辑处理 、合成等功能 ，声像档案条 目信
息著录 ，声像文件的导入及相关工程档案的关联及声像 输出等各种档案管理 功能 ，声像档案在线播放时 ，减少 用户查看时的等待时间，提供多种检索方式 ，从不 同角 度满足用户对声像档案信息的检索，并记录用户的查阅 档案申请信息。具体功能如下 ： １ 、批量声像数据文件读入 。用户只需要选择一个 文件 夹 ，系统会 自动获取 该文件夹下所 有的图像 、视
据响应。
系统 特 点分 析
１ 、低成本 ，高效能 ：利用开源免费的跨平台视频
Hale Waihona Puke 和音频流解决方案 ，实现 声像档 案的有效 管理 。由于 当前档案部 门的财力有限，相较于费用较高的Ｆ 方案 ＭＳ （ ｃ ｏ ｄａ Ｍａ ｍｅ ｉ公司的流媒体解决方案 ），项目利用较 ｒ 低的成本 ，采用Ｒ ｄ 、Ｆ ｍｐ ｇ ｅ ５ Ｆ ｅ 等开源免费的跨平台视 频和音频流解决方案 ，整合其非常先进的音视频编解码 库Ｉ ａ ｃ ｄ ｃ ｉ ｖ ｏ ｅ ，保证解码质量和高可移植性 ，通过对 ｂ