[实用参考]Word2013基础教程.ppt

第二章 文档的编辑
1、新建文档
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
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2、文档的录入
在文档中输入文字和符号 1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预 览的开启、主题等进行设置）
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作
“窗口”命令组：
新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏
稿纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视图
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽
窗口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距
(开始---编辑—选择)
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4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）
二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏
三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显
示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的 布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
Word 2013工作窗口
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2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
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3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
来自百度文库
5 状态栏
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
3、保存文档
1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
(开启:F8,关闭:ESC,F6) • 4.选择格式相似文本
Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
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第一章 Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
7、文档的视图与窗口操作
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，
在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于
对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在
剪贴板
1.剪切 2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号 4.效果 5.颜色 6.上下标 7.字符边框 和底纹 ……
段落
1.项目符号和编号 2.段落对齐 3.行和段落间距 4.边框和底纹
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
“插入”选项卡
6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式
下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性 化定制）
2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。
（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）