合同、协议(土地类)签订流程
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土地出让合同管理(10天)
一、开始条件:土地成交确认书签订,各公司拟好土地出让合同通过OA上报。
二、标准时限:10天
三、工作成果:
(一)成果内容:正式土地出让合同签订
(二)成果移交单位:各公司/投资拓展部
四、所涉单位:
(一)主办部门:各公司、投资管理部
(二)协助部门:计划管理部、资金管理部、法务部
(三)审批机构:投资管理部、计划管理部、资金管理部、法律部门,公司主管副总经理,最终审批人董事长。
五、工作事项及要求:
(一)土地出让合同发起
各公司签订土地成交确认书十日内上报土地出让合同。
(二)合同评审
投资管理部:负责审核土地面积、土地价格、容积率、土地现状等条款,审批时间1个工作日。
资金管理部:负责审核土地出让合同的付款条件,付款方式、付款时间及金额等,审批时间1个工作日。
计划管理部:负责审核出让合同中约定的开工、竣工时间,建筑房屋套数、面积等,审批时间3个工作日
法务部:负责审核合同条款的合法性,确保合同内容与相关法律规定相一致,对合同的法律风险进行把控,审批时间1个工作日。
分管副总:负责审查以上审批部门的意见,审批时间1个工作日。
董事长:审阅各部门及分管副总意见,签字或授权他人签订土地
出让合同。
(三)土地出让合同签订
合同签批完毕后,由原发起人针对审批人批复意见,与土地部门洽谈,如完全按审批人批复意见修改,则修改后拿审批单找合同章管理人员加盖印章,合同章管理人员应复核合同内容是否已按审批人员批复意见修改无误,否则不予用章。如未能完全按审批意见修改,则需将修改完成的合同重新发起审批,直至审批通过或按审批意见修改完毕。
投资管理部要对签订的合同及时进行备案。
公司法定代表人不能签订的合同,可书面委托他人代签,需取得法定代表人的书面委托授权书。
(四)合同付款
合同签订完毕,由各公司财务部按照土地出让合同约定的付款时间提交土地付款审批单。经分公司总经理审核后,由资本运营总监、财务总监、分管副总、总经理审批后交会计核算部付款。或总公司投资管理部直接申请付款,付款流程、各审批节点审批责任及权限参见《资金计划及付款管理制度》(第三章-第五节“其他合同付款”中规定)。
合同付款应该有明确的资金计划,符合合同规定,金额一定要准确,合同约定单位、支票收款单位和发票开具单位必须保持一致,不一致不得付款。
会计核算部应在合同付款当日登记合同台账。
(五)土地出让合同履行
合同签订后,各公司应按照合同约定积极履行合同义务,包括缴纳土地款、开工建设,竣工备案,以确保合同约定的顺利完成。
各公司应积极行使合同权利,督促相关国土部门按照合同规定的时间、期限和要求履行合同、交付土地。合同签订部门应该审核合同约定交地时间、地上物状况是否符合合同约定的标准。
(六)合同订立的主要条款
(1)合同主体
合同订立主体的名称应明确,必须是具有相关职能的政府部门,不具有相关职能的政府部门或政府所属企业,应取得具有相关职能的政府或政府相关部门的授权。
(2)合同标的
合同标的应明确,并约定详细内容。
(3)标的数量及质量
标的数量必须准确无歧义;经双方协商一致,需要变更标的数量的,应该再签订补充合同。
执行何种质量标准也应该明确。
(4)价款和酬金
明确金额、支付时间及支付方式。
(5)履行的期限、地点和方式
明确合同的履行期限,履行地点及采用何种方式履行。
(6)明确争议的解决方式及诉讼的地点。
(7)其他条款,双方协商一致的其他条款。
第二条、协议(土地类)管理(10天)
一、开始条件:对符合公司发展战略的地块与合作方达成合作意向。
二、标准时限:10天
三、工作成果:
(一)成果内容:正式协议定稿。
(二)成果移交单位:各公司/土地拓展部门
四、所涉单位:
(一)主办部门:各公司/投资管理部
(二)协助部门:计划管理部、资金管理部、法务部
(三)审批机构:投资管理部、计划管理部、资金管理部、法务部,总公司主管副总经理,最终审批人为董事长。
五、工作事项及要求:
(一)协议发起
各公司/投资拓展部与项目合作方达成合作意向,拟出协议草案通过OA上报。
(二)协议评审
投资管理部:负责审核协议中项目的土地面积、价格、合作方式,土地取得时间等,审批时间1个工作日。
资金管理部:负责审核协议中的付款条款(付款时间、金额等),审批时间1个工作日。
计划管理部:负责审核协议中约定的相关工程建设类条款,审批时间1个工作日。
法务部:负责审核协议各项条款的合法性,确保协议内容与相关法律规定相一致,对协议的法律风险进行把控,审批时间1个工作日。
公司分管副总:负责审查以上审批部门的意见,审批时间1个工作日。
董事长:审阅各部门及分管副总意见,签字或授权他人签订土地协议。
(三)协议签订
协议签批完毕后,由原发起人针对审批人批复意见,与土地部门洽谈,如完全按审批人批复意见修改,则修改后拿审批单找协议章管理人员加盖印章,合同章管理人员应复核协议内容是否已按审批人员批复意见修改无误,否则不予用章。如未能完全按审批意见修改,则需将修改完成的协议合同重新发起审批,直至审批通过或按审批意见修改完毕。
投资管理部要对签订的土地协议及时进行备案。
公司法定代表人不能签订的协议,可书面委托他人代签,需取得法定代表人的书面委托授权书。
(四)协议付款
协议签订完毕,由相关各公司财务部按照土地出让协议约定的付款节点提交资金划拨审批单。经分公司总经理审核后,由资本运营总监,财务总监、分管副总、总经理审批后交会计核算部付款。付款流程、各审批节点审批责任及权限参见《资金计划及付款管理制度》(第三章-第五节“其他协议付款”中规定。)
协议付款时间、金额要符合协议规定,协议约定单位、支票收款单位和发票开具单位必须保持一致,不一致不得付款。
会计核算部应在协议付款当日登记协议台账。
(五)协议履行
应按照协议中的规定积极履行协议义务,配合合作方及时缴纳相关款项、进行相关工程建设,确保协议的顺利完成。
应积极行使协议权利,督促合作方按照协议规定的时间、期限和要求履行协议,交付土地。协议签订部门应该审核协议约定交地时间、面积、价格等是否符合协议约定的标准。
要按照协议需要达到的要求和完成期限,与协议当事人就工作进度达成一致意见,监督协议当事人严格按照工作计划开展工作,并根据工作进展情况合理调整计划。