会议操作手册
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b）、公司例会的会议纪要转发给公司所有参会人员；
c)、所有会议纪要当日抄送行政部，行政部做电子归档。
5.3、会议主持人不在，按照职位往上顶替。
6、会议通知起草与发送
6.1、会议组织部门（组织人）应在会议前发出会议通知，并在会议通知中明确会议的时间、地点、议程、准备事项及要求。使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；
6.2.5.3对会议文件的要求：会议组织人员根据会议的目的、规模等内容确定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊要求也要一并注明。汇报部门在制作PPT文件时，首页应该包括本次议程的时间安排和会议注意事项，使与会人员清楚本次会议的议程；同时，制作PPT文件应该使用公司标准模版，为保证投影效果清楚，应注意色彩的搭配；
3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论
3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花
3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；
3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；
3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策
分管副总，部门经理
周例会
公司例会
周一上午十点,到十点半
部门主管及以上成员
1、上周反馈问题跟踪验收；
2、公司,部门间相互交汇披露沟通,
3、出现问题解决得责任和时间方案
4、重点事项验收，
行政人事主管
运作经营会议
十点半，到中午
专线部经理、车管部经理、仓储部经理、大区经理、客服部经理，营运中心经理（如果未在公司的可以参加视频会议）；其他部门主管
1、针对经营运作中的具体问题讨论安排部署，
2、对经营推进任务验收，
3、运作业务部门的协助问题反馈 部署，
营运副总，专线经理
学习分享会
每周，一小时
全员
1、围绕，思想，素养，技能开展学习
2、收集意见，传达政策
部门主管，
总经办会议
战略验收会议后
总经办成员
1、当月整个公司的工作总结和下月工作布置；
2、公司重大事项的沟通讨论；
召集人负责
周例会信息传递要求：
5.1、会议必须有会议纪要，并要求专人记录（固定的记录人员）；会议讨论的每项事项只提出要求，必须有相关的时间节点及责任人，并且第二次会议的时候必须对上次会议的工作事项进行验收并对为完成的做出相关处理。
5.2、会议纪要上传要求：
a）、各部门会议上传所属副总、总经理，由副总、总经理依据会议内容的相关性转至其他部门及总经办成员
有限责任公司
会议操作手册
文件编号：
版号：
页码：
审核：
1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：
3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策
6.2.6考勤及纪律要求。
6.2.6.1明确对会议纪律的要求（见后）。
6.2.6.2其它需要特殊说明的会议注意事项
1、会议通知的发送
跨部门的会议，会议组织部门应该提前3个工作日发出会议通知；涉及总经办全体成员参加的会议，应该提前5个工作日发出通知；以便与会人员能够事先调整好时间安排并为参会做好准备；
6.2.5会议注意事项
6.2.5.1着装要求:在工作日期间召开的会议需正式着装（包含年会/季度会）；在周末或休息日期间召开的会议可以着便装；如有特殊的着装要求需要明确指出；
6.2.5.2会议内容保密要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。例如：涉及公司商业秘密的会议，参会人员如果委托他人代替参加会议，必须事先报会议主办部门批准。除主办会议部门外，一律不得录音、摄像。会议中使用的文件一律由会议主办部门统一收发，若需要会后带走的必须履行相应的登记手续。
4.2专题会议系全公司性业务综合会（如投资项目分析会等），总经理批准，主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可协助组织；
4.3部门会议系各部门的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。
5、会议时间及内容表
会议名称
时间
参加人员
会议内容
会议召集责任人
部门例会
周五下午5点或
周一上午9点，
部门内部成员
上周工作汇报验收,制定下周的工作安排,。
6.2、会议通知应该包括以下几项内容
6.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，
6.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间
6.2.2.1为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，会议时间一般应控制在2小时以内。
6.2.3会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;
6.2.4会议议程：
6.2.4.1会议议程的第一项是主持人讲解会议要求
6.2.4.2根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)
6.2.4.3会议议程应以40分钟为单元，列出本单元的会议内容，如果某项内容多于40分钟，也应该分为多个单元，其目的保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
6.2.4.4每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的机会；
总经理
季度/半年/年度战略验收会
每月底最后一日
总经理 、各部门经理/主管
1、人事提供考核依据
2、执行人述职
3、上级领导依据战略分解验收结果，评判分值。
行wenku.baidu.com人事部主管
专题会
临时通知
此专题相关部门
某一专题的讨论、确定、研讨
专题发起部门负责人
总经办临时会议
临时安排
临时召集
重大事项需要开会讨论的可以提议召开总经办临时会议；
3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；
3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人、记录人等参加会议人员的总称；
4、组织及会议分类
会议按性质可分为公司会议、专题会议、部门会议三类。
4.1公司会议（包括总经办会、战略验收会、月度/季度会议、周例会等）。公司会议由行政人事部负责组织；
c)、所有会议纪要当日抄送行政部，行政部做电子归档。
5.3、会议主持人不在，按照职位往上顶替。
6、会议通知起草与发送
6.1、会议组织部门（组织人）应在会议前发出会议通知，并在会议通知中明确会议的时间、地点、议程、准备事项及要求。使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；
6.2.5.3对会议文件的要求：会议组织人员根据会议的目的、规模等内容确定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊要求也要一并注明。汇报部门在制作PPT文件时，首页应该包括本次议程的时间安排和会议注意事项，使与会人员清楚本次会议的议程；同时，制作PPT文件应该使用公司标准模版，为保证投影效果清楚，应注意色彩的搭配；
3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论
3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花
3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；
3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；
3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策
分管副总，部门经理
周例会
公司例会
周一上午十点,到十点半
部门主管及以上成员
1、上周反馈问题跟踪验收；
2、公司,部门间相互交汇披露沟通,
3、出现问题解决得责任和时间方案
4、重点事项验收，
行政人事主管
运作经营会议
十点半，到中午
专线部经理、车管部经理、仓储部经理、大区经理、客服部经理，营运中心经理（如果未在公司的可以参加视频会议）；其他部门主管
1、针对经营运作中的具体问题讨论安排部署，
2、对经营推进任务验收，
3、运作业务部门的协助问题反馈 部署，
营运副总，专线经理
学习分享会
每周，一小时
全员
1、围绕，思想，素养，技能开展学习
2、收集意见，传达政策
部门主管，
总经办会议
战略验收会议后
总经办成员
1、当月整个公司的工作总结和下月工作布置；
2、公司重大事项的沟通讨论；
召集人负责
周例会信息传递要求：
5.1、会议必须有会议纪要，并要求专人记录（固定的记录人员）；会议讨论的每项事项只提出要求，必须有相关的时间节点及责任人，并且第二次会议的时候必须对上次会议的工作事项进行验收并对为完成的做出相关处理。
5.2、会议纪要上传要求：
a）、各部门会议上传所属副总、总经理，由副总、总经理依据会议内容的相关性转至其他部门及总经办成员
有限责任公司
会议操作手册
文件编号：
版号：
页码：
审核：
1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：
3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策
6.2.6考勤及纪律要求。
6.2.6.1明确对会议纪律的要求（见后）。
6.2.6.2其它需要特殊说明的会议注意事项
1、会议通知的发送
跨部门的会议，会议组织部门应该提前3个工作日发出会议通知；涉及总经办全体成员参加的会议，应该提前5个工作日发出通知；以便与会人员能够事先调整好时间安排并为参会做好准备；
6.2.5会议注意事项
6.2.5.1着装要求:在工作日期间召开的会议需正式着装（包含年会/季度会）；在周末或休息日期间召开的会议可以着便装；如有特殊的着装要求需要明确指出；
6.2.5.2会议内容保密要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。例如：涉及公司商业秘密的会议，参会人员如果委托他人代替参加会议，必须事先报会议主办部门批准。除主办会议部门外，一律不得录音、摄像。会议中使用的文件一律由会议主办部门统一收发，若需要会后带走的必须履行相应的登记手续。
4.2专题会议系全公司性业务综合会（如投资项目分析会等），总经理批准，主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可协助组织；
4.3部门会议系各部门的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。
5、会议时间及内容表
会议名称
时间
参加人员
会议内容
会议召集责任人
部门例会
周五下午5点或
周一上午9点，
部门内部成员
上周工作汇报验收,制定下周的工作安排,。
6.2、会议通知应该包括以下几项内容
6.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，
6.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间
6.2.2.1为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，会议时间一般应控制在2小时以内。
6.2.3会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;
6.2.4会议议程：
6.2.4.1会议议程的第一项是主持人讲解会议要求
6.2.4.2根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)
6.2.4.3会议议程应以40分钟为单元，列出本单元的会议内容，如果某项内容多于40分钟，也应该分为多个单元，其目的保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
6.2.4.4每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的机会；
总经理
季度/半年/年度战略验收会
每月底最后一日
总经理 、各部门经理/主管
1、人事提供考核依据
2、执行人述职
3、上级领导依据战略分解验收结果，评判分值。
行wenku.baidu.com人事部主管
专题会
临时通知
此专题相关部门
某一专题的讨论、确定、研讨
专题发起部门负责人
总经办临时会议
临时安排
临时召集
重大事项需要开会讨论的可以提议召开总经办临时会议；
3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；
3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人、记录人等参加会议人员的总称；
4、组织及会议分类
会议按性质可分为公司会议、专题会议、部门会议三类。
4.1公司会议（包括总经办会、战略验收会、月度/季度会议、周例会等）。公司会议由行政人事部负责组织；