経営意思决定论

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3.増大する不確実性への対応 (1)タスク不確実性 =
タスク遂行のために必要な情報と事前に 組織が保有している情報とのギャップ • タスク不確実性が大 行 な ない 大 い の情報
しな
• 増大する不確実性への対応の (a)情報 の 増大 (b)情報 の必要性

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(2)情報処理能力の増大
①情報技術への投資
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(2)意思決定の定型化
○意思決定のプログラム化:規則や作業手順を 定め、処理プロセスを標準化することで、意思決 定を定型化すること • プログラム化のメリット (a)意思決定のスピードアップ (b)意思決定の質の安定化・向上 (c)教育訓練の容易化 (d)メタ知識の獲得を通じた調整の効率化
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(3)例外管理による事後調整
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(4)組織学習サイクル(continued)
②不完全な組織学習サイクル (c)迷信的学習
個人の行動 個人の信念
組織の行動
環境の変化
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(4)組織学習サイクル(continued)
②不完全な組織学習サイクル (d)曖昧さのもとでの学習
個人の行動 個人の信念
組織の行動
環境の変化
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(5)組織学習のレベル
=一人の管理者が調整できる 人数には一定の限度がある 調整・管理 ということ →規模拡大に伴う 実行・作業 高階層化
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(4) 組織構造の精緻化と逆機能
• 組織規模の拡大に伴って、組織構造の精 緻化(公式規則・手続きの増加や高階層 化・専門分化)が進行 • 組織の高階層化→コミュニケーションにお ける情報の歪みや欠落の増加 • 規則の細部化→規則遵守の目的化や最 低許容行動
(a)意思決定支援システムの導入 (b)ERP(企業資源計画)パッケージの導入
②水平的連結の創設
(a)プロジェクト・チームの結成 (b)リエゾン(調整担当職)などの設置
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(3)情報処理の必要性低減
①目標設定とセットになった権限委譲
• 目標達成の責任を課すとともに、実行に 必要な権限を委譲する
②スラック資源の創設
個人の信念
組織の行動
環境の変化
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(4)組織学習サイクル(continued)
②不完全な組織学習サイクル (a)役割制約的学習
個人の行動 個人の信念
組織の行動
環境の変化
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(4)組織学習サイクル(continued)
②不完全な組織学習サイクル (b)傍観者的学習
個人の行動 個人の信念
組織の行動
環境の変化
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(3)組織学習の要素
• 組織学習の基礎は、組織メンバー個人に よる学習にあるが、それが組織内で浸透・ 定着することで組織学習となる • 組織学習の要素 ①個人学習(知識やスキルの獲得など) ②他者への伝達→情報解釈(理解) ③組織的記憶
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(4)組織学習サイクル
①完全な組織学習サイクル
個人の行動
• 組織ルーティン:組織の中で継承されてい る行動や意思決定の規則的・継続的パ ターン(及びその基礎) • 組織ルーティンには、公式に定められた規 則や作業手順のみならず、組織文化や慣 習などに由来する非公式的なパターンも 含まれる
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(2) 環境適応と組織学習
• 組織の有効性は、組織ルーティンの環境 への適合度に大きく左右される →環境変動が激しい状況では、組織ルー ティンの更新(=組織学習)がきわめて重 要となる • 組織学習=組織ルーティンの獲得・更新・ 蓄積
2.基本的な調整メカニズム
(1)二源自文库階の調整
• タスクが遂行される以前に標準化に基づ いた「事前調整」を行い、問題(例外)が生 じた場合に「事後調整」を行うという二段階 で調整を実施する
• 標準化=分業化された異なるタスクが統
合できるように、何らかの標準を多数の人 (部署)で共有したり、時間を超えて共通に 用いたりすること
• 低次学習:既存の価値観・信念や フレーム(認知枠組み)の範囲内で、 誤りや矛盾を修正する活動 • 高次学習:既存の価値観・信念や フレーム(認知枠組み)への疑問を 提示し、それらを変革する活動
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• 余裕をもつことによって機会損失が発生す ることもある
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(4)不確実性への対応のまとめ
不確実性
小 大 ①目標設定による 権限委譲 ②スラック資源創設
情報処理 必要性低減
規則や手続の 活用
情報処理 能力増大
垂直分業による 例外管理
①情報技術への投資 ②水平的関係創設
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4.組織ルーティンの変革 (1)組織ルーティンとは
• 標準化に基づく事前調整で処理できない 例外事項については、コミュニケーションを 通じて事後的に調整を図る • 多くの場合、例外処理は階層(垂直分業) に基づいて行われる →例外事項に関する意思決定が、調整に 専念する上位階層に委ねられる
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(3)例外管理による事後調整
(continued)
• 垂直分業=調整・管理に重点を置くタスク と実行に重点を置くタスクに分割すること • 管理の幅の原則
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