研究生教育管理工作

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------
研究生教育管理工作
研究生教育管理工作院（系、中心）存档目录中国石油大学（北京）研究生院 1表一研究生招生管理工作存档目录序号类目名称分类明细保存期限1 推免硕士生推免生复试名单格式见附件 1 3 年 2 复试专业笔试试卷（如果有） 3 年 3 下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订复试情况记录表 3 年 4 成绩单加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单 3 年 5 其他材料推荐免试攻读硕士学位研究生资格申请表（接收推免生）（校外） 3 年 6 申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自述（接收推免生）在核心刊物或会议上发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明（如果有）在校期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动，获奖或表现突出，由教务部门书面证明（如果有） 3 年 7 3 年 8 3 年 9 其它获奖或资格水平证明复印件（如果有） 3 年 10 公考硕士生硕士复试考生名单院系硕士复试细则格式见附件 2 3 年 11 3 年 12 硕士复试记录表按硕士复试名单排序 3 年 13 录取的调剂生源表（如果有） 3 年 14 复试专业笔试试卷（如果有）按硕士复试名单排序 3 年215 公考硕士生下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订报考攻读硕士学位研究生登记表硕士研究生现实表现情况 3 年16 3 年 17 成绩单非应届生加盖档案所在单位人事部门公章，
1 / 5
应届生加盖所在学校教务部门章 3 年 18 最后毕业证书和学位证书原件及影印件（仅限往届生）或学生证 3 年 19 博士生博士复试考生名单格式见附件 3 3 年 20 院系博士复试细则 3 年 21 博士复试记录表按复试名单排序 3 年 22 工程硕士复试考生名单格式见附件 4 3 年 23 复试记录表按工程硕士复试名单排序 3 年 24 下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订在职人员攻读硕士学位报考资格审查表参加在职人员攻读硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表 3 年 25 3 年 26 相关学历、学位证书复印件各一份 3 年附件 1 年院系推荐免试攻读硕士学位研究生名单序号专业代码专业名称姓名是否录取附件 2 3 年院系攻读硕士学位研究生复试名单序号专业代码专业名称姓名是否录取附件 3 年院系攻读博士学位研究生复试名单序号专业代码专业名称姓名是否录取附件 4 年院系在职人员攻读专业硕士学位复试名单序号专业代码专业名称姓名是否录取 4表二研究生培养管理工作存档目录序号类目名称分类明细保存期限1 课程教学材料成绩单 3 份，信息系统中无名单者另附成绩单，试题盒中 1 份，院系自留 1 份，交研究生院 1 份。

永久 2 考勤表 1 份5 年 3 考场记录表 1 份 5 年 4 考试分析与教学总结表 1 份 5 年 5 试题（大作业要求）答卷（大作业）试卷 A、 B 及答案；大作业要求及评分标准试卷或大作业
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 按成绩单学号顺序排列 5 年 6 5 年 7 教学日历 3 年 8 新开课材料 3 年 9 院（系、中心）研究生教育主管领导学期教学总结国家公派出国留学研究生发表论文情况统计永久10 电子版永久 11 合格课材料研究生课程教学质量评估表及合格课程统计表 5 年 5表三研究生学位管理工作存档目录序号类目名称分类明细保存期限 1 博士研究生开题博士学位论文文献综述及开题报告装订成册永久 2 中国石油大学(北京) 博士研究生学位论文工作安排表 2 页简订永久 3 博士生学位论文开题报告评审专家名单 3 位专家， 1 页永久 4 博士学位论文开题报告评议书导师 1 份，专家 3份。

每份 1 页永久 5 博士生学位论文开题报告论证会专家名单5 位专家， 1 页永久 6 博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书 5 份，每份 1 页永久 7 由教育部科技查新站出具的《学位论文选题查新报告》永久 8 博士研究生预答辩部分中国石油大学(北京) 博士学位论文预答辩申请表 1 页永久 9 中国石油大学(北京) 博士学位论文预答辩记录表 A3 纸 1 张，双面打印永久10 硕士研究生开题硕士学位论文文献综述及开题报告装订成册永久 11 中国石油大学（北京）硕士研究生学位论文工作安排表1 页永久 12 硕士生学位论文开题报告论证会专家名单 5 位专家，1 页永久 13 硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书 1 份有专家组组长签名， 1 页永久 14 学位论文工作检查部分博士
3 / 5
研究生论文工作检查登记表每位博士生 1 份，每份 1 页 3 年 15 硕士研究生论文工作检查登记表每位硕士生 1 份，每份 1 页 3 年 6表四研究生学籍与学术管理工作存档目录序号类目名称分类明细保存期限 1 入学材料学籍卡片院系备案 1 份，学校档案室 1份永久 2 入学注册统计表院系 1 份永久 3 学籍材料学年学籍变动统计表院系 1 份永久 4 保留入学资格申请表院系 1 份 3 年 5 休学申请表院系 1 份 3 年 6 复学申请表院系 1 份 3 年 7 学籍信息变动申请表院系 1 份永久 8 退学申请表院系 1 份，学生本人 1 份永久 9 提前毕业申请表院系 1 份，就业指导中心 1 份，学位办公室 1 份 3 年 10 延期毕业申请表院系 1 份，就业指导中心 1 份，学位办公室 1 份 3 年 11 毕业材料研究生毕业登记表院系 1 份永久 12 毕业生信息核对统计表院系 1 份 3 年 13 奖学金材料博士普通奖学金统计表院系1 份永久 14 博士普通奖学金申请表院系 1 份 3 年 15 博士档案材料统计表院系 1 份 3 年 16 博士导师助研费统计表院系 1 份 3 年 17 延期博士补助统计表院系 1 份 3 年 18 延期博士补助申请表院系 1 份 3 年 719 奖学金材料硕士基础奖学金统计表院系 1 份永久 20 硕士导师助研费统计表院系 1 份 3 年 21 硕士档案材料统计表院系 1 份 3 年 22 硕士基础奖学金评选细则院系 1 份 3 年 23 硕士基础奖学金评选总结院系 1 份 3 年 24 专业学位硕士管理材料企业工作站报名表院系 1 份 3 年 25 专业学位硕士派遣统计表院系 1 份永久 26 专业学位硕士奖学金统
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 计表院系 1 份 3 年 8表五研究生学科建设管理工作存档目录（要求收集存档，此次不做检查）序号类目名称分类明细保管期限1 学科建设规划所有院系永久2 优势学科创新平台项目申报书地学、石工、化工永久 3 论证书地学、石工、化工永久 4 总结地学、石工、化工永久 5 211 工程三期重点学科建设项目申报书地学、石工、化工、机械、信息永久 6 年度计划和总结中期和总结检查地学、石工、化工、机械、信息永久 7 地学、石工、化工、机械、信息永久 8 北京市重点学科建设项目申报书地学、化工、机械、理学院永久 9 任务书地学、化工、机械、理学院永久 10 年度申报书地学、化工、机械、理学院永久 11 中期和总结检查地学、化工、机械、理学院永久 12 校级重点学科建设项目申报书理学院、商学院、人文学院永久 13 执行计划理学院、商学院、人文学院永久 14 总结理学院、商学院、人文学院永久15 博士、硕士学位点申报书石工、化工、机械、理学院、人文、工商、外语石工、化工、机械、理学院、人文、商学院、外语石工、化工、机械、理学院、人文、商学院、外语永久16 专家论证意见申报总结报告申报书、论证意见、评审结果等纪要、文件等永久 17 永久 18 专业学位商学院、外语永久 19 院（系）学科建设相关会议所有院系永久
5 / 5。