如何修改与整合PPT

课件的修改与整合

课件的修改与整合主要是利用现成的资源，如同题的课件、图片、视频、音频、flash等资源，做出适当的取舍，组合出自己上课需要或自己想看到的课件。课件是展示给别人也是展示给自己的，每一个课件都有自己的长处，至于哪些是你需要的则在于你的选择。好的东西不一定是最适合你的，只有那些最能体现你思路的才可能是最佳的选择。

当然我们主要研究的是课件本身的修改与整合。修改与整合的核心是借鉴，我倾向把修改和整合统一起来，简单的修改之后就可以用是最好的，既体现了资源共享，也节省了大量的人力、物力。

修改的主要是以现有的课件为主体，适当地增加或减少，补充一些你需要的资料。加入一些视频、音频、图片、动画等，使你的课件有声有色。需要修改的有课件中的内容的呈现，动画的设置，文字的设置，图片的位置、大小、效果，视频音频的播放设置，幻灯片的切换，模板的选用，背景的选取等……总之，所有你不满意的或你认为还需改进的东西都需要修改。

适当地增删幻灯片

对于你要修改的课件，适当的取舍是必要的。原则上先删后添，对于在要修改的幻灯片，留下你需要的，添加你需要的是很自然的事情。

对于你要删除的幻灯片，先选中要删除的幻灯片，然后按[Del]键删除。还可以在大纲视图或幻灯片浏览视图中连续选中几个幻灯片一次性删除。

选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片或使用“Ctrl+M”组合键实现。两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。也可以直接回车在当前页后添加新幻灯片；还可以用幻灯片搜索器添加，单击菜单栏的“插入”，在下拉才当中选“幻灯片（从文件）”，在幻灯片搜索器中单击“搜索”，找到你要插入的幻灯片，单击“打开”，在选定幻灯片中单击选中你需要的幻灯片，插入或全部插入你需要的幻灯片，这样可以加快你的幻灯片制作时间，再不用一张一张地复制粘贴了。

通过你的删除和添加后，幻灯片的内容和数量发生变化，需要重新调整幻灯片排列次序，在大纲视图或幻灯片浏览视图中，通过拖动来完成幻灯片顺序的调整。

文字的修改

文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很重要，文字内容的字号要尽量大，标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，不能小于20号。检查你要用到的文字，尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白。一行字的字数在20～25个左右为好，尽量不超过6~7行，最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。要合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍；正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。每行字数少于12个字时可缩进１个字，否则应缩进２个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下标等必须表达准确，要符合相关标准。

在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体，正文用楷体，都要加粗显示。

图片的修改

注意图的文件大小，对于用到位图和插图，首先应使用acdsee等进行压缩；或者在创建幻灯的过程中，通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮完成；有些图片需要复杂修改，就要用到photoshop等软件。

图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界面及界面内容要简洁、美观，符合视觉心理。要注意课件展示的画面应符合学生的视觉心理，突出重点，构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化，花花绿绿的动画背景自然好看，但要看是否冲击你的主题，只要你的背景统一、规范，没必要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多，注意动、静的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细的对比……

声音的修改

音乐和音响效果要用到当处，舒缓的背景音乐，可以很好地调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符，重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。要设定播放开关按钮或菜单，便于教师控制。

动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，查看子菜单中选择一种动画效果选择。对修改的那个对象的动画效果，只要选中该对象后，查看动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

（二）、自定义动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，查看在效果页面中选中合适的动画效果。单击"预览"查看动画效果，满意后单击"确定"，完成设置。一般我们常用百叶窗、擦除、切入、收缩、展开等少数几种动画效果。螺旋效果引入新的主题或解决方案；回旋添加悬疑或奇怪的效果；从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是

正在读的一段文字，采用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除……

幻灯片切换的修改

如果两页之间的内容有演变关系，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；如果是很长的流程图，采用“向左插入”，画面连惯、流畅；在展示不重要的照片时，可以用从对角线方向“抽出”方式；如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换。

超链接的修改

1.动作按钮链接的修改对于动作按钮链接，可以自制一些有特色的按钮代替，也可以到网上搜索，如动画格式的图片按钮，效果就不错，但不可用太多，容易分散学生注意力。

2.图形对象链接的修改对于图形对象链接，可以自制一些图形对象代替，也可以到网上搜索。

3. 文字的超级链接设置的修改

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"字体"，修改字体内容、字体、字形、字号、效果等；利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，右键单击，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

模板的修改

如果不想对幻灯片添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。

单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"，从渐变、纹理、图案、图片、前景、背景等方面设置。

课件的操作交互的修改