企业标准编写的基本规定
技术文件编写基本规则(企业标准)
技术文件编写基本规则1 范围本标准规定了技术文件编写的基本规则,给出了有关表述的一些样式,并提供了技术文件出版的格式和字体、字号。
本标准适用于企业技术文件的编写。
2 规范性引用文件GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102 （所有部分）量和单位GB/T 14691 技术制图字体GB/T 15834 标点符号用法QJ/ML 0002-A 产品图样及技术文件编号方法QJ/ML 0101-A 产品图样及设计文件格式3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。
3.2资料性要素标识标准，介绍标准，提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。
3.2.1概述要素标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其它标准的关系的要素，即标准的封面、目次、前言等。
3.2.2补充要素提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素，即标准的资料性附录、参考文献等。
3.3要求表达应遵守的准则的条款。
3.4技术文件包括设计文件、工艺文件、试验文件、检验文件、标准、指导书等。
4 总则4.1 要求技术文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：——在其范围所规定的界限内按需要力求完整；——清楚、准确、相互协调；——充分考虑最新技术水平；——为未来技术发展提供框架；——能被未参加文件编制的专业人员所理解。
——各种文件编写时，除符合本规则的要求外，还必须符合各自的编写方法。
4.2 统一性在每项技术文件内，其结构、文体和术语应保持一致。
某一给定概念应使用相同的术语，对于已定义的概念应避免使用同义词。
每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。
4.3 技术文件间的协调性为了达到所有技术文件整体协调的目的，每项技术文件应遵照现行基础标准的有关条款，尤其涉及下列方面：——标准化术语；——术语的原则和方法；——量、单位及符号；——参考文献；——技术制图；——图形符号。
企业标准文件编写规定
个人收集整理勿做商业用途Q/XXX 陕西X X汽车股份有限公司企业标准Q/XXX 00003—2011代替Q/XXX 00003一2009 企业标准文件编写规定2011-03-14发布2011-03—15实施陕西XX汽车股份有限公司发布修改页目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 编写要求 (1)4 标准的构成 (1)5 概述部分 (2)6 正文部分 (3)7 技术内容部分 (3)8 条文的编排 (4)9 编写细则 (4)前言本标准依据GB/T 1。
1《标准化工作导则标准的结构和编写》与国家相关法令法规, 结合Q/XXX 00001一2011 和Q/XXX 00002一2011,在XXX 00003一2009的基础上编制和制定的。
本标准是规范XX公司制定的所有企业标准文件，但不限制和约束涉及到本标准发布之前编制的企业标准文件的实施和前期企业标准文件的有效性。
本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所提出。
本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所归口。
本标准起草单位:微型车研究所。
本标准主要起草人：XX。
本标准主要修订人：XX。
企业标准文件编写规定1 范围本标准规定了陕西XX汽车股份有限公司编写企业标准文件的基本要求，结构、条文等内容的编排和编写细则。
本标准适用于编写陕西XX汽车股份有限公司企业标准文件.2 规范性引用文件下列标准中的条款通过本标准的引用而构成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1。
1一2009 标准化工作导则标准的结构和编写Q/XXX 00001一2011 企业标准文件分类与编号Q/XXX 00002一2011 企业标准文件出版印刷规定3 编写要求3.1 协调性协调性是指标准文件应贯彻国家有关政策，法令和法规,并与同级有关标准相协调。
企业标准编写规则.doc
00.01-2010企业标准编写规则1浙江三鼎织带集团有限公司企业标准企业标准编写规则Q/SDZG 00.01-2010 1 目的为进一步贯彻落实“八字”方针，推进企业标准化工作，提升企业精细化水平和制度创新水平，规范企业标准编制规则、编号、结构、格式、要求，依据标准化工作要求，特制定本规则。
2 适用范围适用于三鼎织带集团及各子公司企业标准管理。
3 引用标准GB/T 1.1 标准化工作导则：标准的结构和编写原则GB/T 1.2 标准化工作导则：标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求GB/T 13017 企业标准体系表编制指南GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准的构成和要求GB/T 19273-2003 企业标准体系评价与改进4 术语解释4.1 标准：是对重复性事项和概念所作的统一规定，按其性质分为技术、管理、工作三大标准。
4.2 企业标准在标准化领域中，需要协调统一企业生产经营活动事项而制定的标准。
包括：技术标准、管理标准和工作标准4.3 企业标准化：是以制定、修订标准，贯彻执行标准，达到统一为主要内容的全部活动过程。
为企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动。
4.4 技术标准：对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。
是从事生产、建设、商品流通的共同技术依据，是对生产对象、生产条件、生产方法等所做的规定，包括：基础标准、产品标准、方法标准、安全标准等等。
其形式可以是标准，也可以是规程、规范、定额和作业指导书、说明书等；浙江三鼎织带集团有限公司2010-04- 批准2010-05-01实施4.5 技术标准体系：企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体，他是企业标准体系的重要组成部分。
4.6 管理标准：对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定，把管理的规则、规章、程序及其他管理事项制定成标准，包括：基础管理、经营综合管理、生产管理、质量管理等等，管理事项主指在生产经营管理如营销、设计、采购、施工、检验、安全、环保、信息、劳动组织等管理中与实施技术有关的重复性事项和概念。
编写企业标准的一般规定
编写企业标准的一般规定1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注，两者之间用短横线分开。
有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。
例：Q/MJ—G03—02—2004标准编制的年代号（以四位阿拉伯数字表示）标准顺序号（以连续的两位阿拉伯数字顺序排列，有分标准时按上述规定加以标注）标准层次的顺序号（以汉语拼音第一个字母开头，G—管理标准，J—技术标准；汉语拼音字母后面以连续的两位阿拉伯数字顺序排列）本厂企业标准代号（Q—企业标准；MJ—聊城市明星机械厂）2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨，宜用文字的使用文字，宜用图表的使用图表，避免产生不易理解的可能性。
各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。
2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。
有特殊要求时，允许采用其他尺寸的纸张，但应在不影响装订的情况下，能以折叠成A4幅面的大小。
2.2.2 图样、表格不宜缩小时，其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。
2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件，其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。
封面应标明“德信诚企业标准”、标准代号、代替标准号（如果有）、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“德信诚培训发布”等字样。
2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次文件，其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。
2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写，其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写；《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写；《技术标准》的编写，应参照GB1.1的要求，依据所描述的“技术”的特性来编写。
企业标准编写规则 (1)(2)
10
第三章 标准的结构
2 标准的层次 2.1 部分
指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章
指标准的基本单元。 2.3 条
指章的细分。 2.4 段
指章或条的细分,段不编号。
11
第三章 标准的结构
2.5 列项 列项的表达形式有四种。
2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ； 下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器； ——用于连续运转的仪器； ……
31
第六章 规范性技术要素
3.2 产品分类结果表达形式 3.2.1 产品标记
——由描述段、识别段(标准代号和顺序号段、特性段)组成； ——示例“温度计标记”见 GB/T 1.2—2002 中 C 7.1 ； ——只适用于国家标准、行业标准。 3.2.2 产品型号 是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。 a) 组成：
1) 主体要素：一般用字母表示，反映产品的型式或类别； 2) 补充要素：一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、
GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分：标准化和 相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分：采用国际 标准的规则》
GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分：引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分：标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 第5部分：产品标准 中涉及环境的内容》
规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范 围及不适用的范围。
示例：本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表 的基本要求。
本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。
企业标准编写规定
企业标准编写规定星瀚集团有限公司企业标准编写规定1.主题内容与适用范围本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。
本标准适用于集团及所属分、子公司，不适用党务、工会及团委工作。
2.引用标准2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。
2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。
2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。
3.标准编写的基本要求3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调，不得与上级标准相抵触，各分、子公司编写本单位标准体系时，应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。
3.2文字表达应准确、简明。
标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨，避免产生不理解或不同理解的可能性，宜用文字的用文字，宜用图表数字的用图表数字。
3.3术语、符号、代号应统一，内容应正确无误。
3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一，与其他有关的标准也应一致。
同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。
3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容，应正确无误。
3.4编排格式应符合规定标准的构成，内容的编排，层次划分应符合规定。
3.5标准的编号3.5.1标准编号应按标准体系表的规定，先列入职能标准，再按职能标准中的顺序号编排。
3.5.2标准修订时，标准顺序号不变，仅把年份改为修订年份。
4.标准体系的构成4.1概述部分4.1.1封面与首页按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。
4.1.2目录目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。
4.1.3标准名称标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。
标准的名称，可用标准、制度、规定、办法等，不做统一规定。
4.1.4引言引言一般不写标题，也不编号。
引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容，如这些内容不需要说明时，引言可省略。
标准编写的基本规定
标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方法。
如ISO/IEC技术工作导则，BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。
标准的编写方法是标准内容的叙述方法，编排方式和各种图表、注解的表达方式等。
标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应该十分重视标准的编写方式。
一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的，但下列一些基本要求都必须遵循的，否则就不能保证标准的编写质量。
1、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础，并经过严格的科学验证，精确的数学计算而得出的数据编写时，必须再次核实，对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式，计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
2、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据，是管理法规和技术法规，并往往被法律、法规和经济合同所引用。
因此，必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风，用词禁忌模棱两可，语句结构紧凑严密。
为了达到表达准确的目的，标准中常用的典型词句，可以另行制订成标准来统一执行，也可以制订指导性文件推荐采用。
3、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。
不要使用生僻词句或地方俗语，在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言，使大家都能正确理解和执行，避免产生不易理解或不同理解的可能性。
标准中只规定“应”怎么办，“必须”达到什么要求，“不得”超过什么界限等，一般不讲原因和道理，凡能定量表达的都要定量表达。
企业标准编制要求
“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准，本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。
企业可以按照此模板的格式编制企业标准。
在模板使用中，企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求，但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。
以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号，由一位大写字母和两位数字组成，如“A56”。
2、文本正文全部用5号宋体，大标题及一级标题用黑体，从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号，涉及到表格的，表格题目用5号黑体位于表格上方居中，表格内容用小5宋体，表格宽度与版面同宽，如下表。
3、第一章“范围”中，本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”，阐明标准的适用性，或适用的领域、界限。
4、第二章“规范性引用文件”中，所涉及的标准必须是最新标准，标准号与名称一致（不写标准的年代号），可以通过网站进行查询。
另外，凡是第二章中引用的标准，后面的正文里必须要涉及，后面引用到的标准必须要列入第二章，一一对应。
排序规则如下：a.“标准”在前，“法规”在后。
b.国家标准在前，行业标准、地方标准在后c.国内标准在前，国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。
5、第四章“要求”中要注意：a. 标准中的所有特性，可以直接用文字写出来，也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。
可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言，提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。
c. 执行“可检验性原则”，即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。
方法可直接用文字写出来，也可以引用现成的方法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容，检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。
企业标准编写格式
企业标准编写格式在企业管理中，标准是非常重要的，它可以规范企业的各项工作，提高工作效率，保障产品质量。
而标准的编写也是至关重要的，只有规范的标准才能起到应有的作用。
因此，企业标准的编写格式就显得尤为重要。
下面，我们将就企业标准编写格式进行详细的介绍。
一、标准的命名。
在编写企业标准时，首先要确定标准的命名规范。
通常情况下，标准的命名应当简洁明了，能够准确反映标准的内容和范围。
标准的命名应当包括标准编号、标准名称、发布日期等信息，以便于标准的识别和查找。
二、标准的引用依据。
在编写企业标准时，需要明确标准的引用依据。
这些引用依据可以是国家标准、行业标准、国际标准等，需要列出标准的名称、编号、发布单位、发布日期等信息，以便于标准的适用和实施。
三、标准的编写结构。
企业标准的编写结构应当包括标准的前言、范围、术语和定义、标准规定等内容。
前言部分应当简要介绍标准的背景、目的、适用范围等信息；范围部分应当明确标准适用的范围和对象；术语和定义部分应当对标准中涉及的术语和定义进行解释和说明；标准规定部分应当具体规定标准的技术要求、测试方法、检验规则等内容。
四、标准的编写要求。
在编写企业标准时，需要遵循一定的编写要求。
首先，标准的编写应当准确、清晰、简洁，避免使用模糊、含糊不清的表述；其次，标准的编写应当科学、合理，符合实际应用和技术发展的要求；最后，标准的编写应当具有可操作性和可实施性，便于企业在实际生产中进行执行和检验。
五、标准的修订和管理。
企业标准在实施过程中，难免会出现需要修订的情况。
因此，在编写企业标准时，需要明确标准的修订程序和管理要求。
修订程序应当包括修订申请、审批程序、公示和实施等环节；管理要求应当包括标准的备案、变更通知、废止处理等内容。
总之，企业标准编写格式对于企业管理和产品质量的提升具有非常重要的意义。
只有遵循规范的编写格式，才能够编写出科学、合理、可操作的标准，为企业的可持续发展提供有力支持。
有限公司编写企业标准的一般规定
分发号：1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注，两者之间用连接符（短横线）分开。
有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。
例：Q/SX ·G3—01—2009标准编制年代号（四位数字表示）连接符标准顺序号（以两位阿拉伯数字顺序排列，有分标准时按上述规定加以标注）连接符标准层次号（以汉语拼音第一个字母开头，G—管理标准，J—技术标准；汉语拼音字母后面以一位阿拉伯数字排列）间隔符号本厂企业标准代号（Q—企业标准；SX—山东三信铝业有限公司的缩写）2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨，宜用文字表达的使用文字表达，宜用图表表达的使用图表表达，避免产生不易理解和错误理解的可能性。
各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。
·1·2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。
有特殊要求时，允许采用其他尺寸的纸张，但应在不影响装订的情况下，能以折叠成A4幅面的大小，以进行存放或装订。
2.2.2 图样、表格不宜缩小时，其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。
2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件，其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。
封面应标明“山东三信铝业有限公司企业标准”、标准代号、替代标准号（如果有）、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“山东三信铝业有限公司发布”等字样。
2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次管理文件，其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。
2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写，其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写；《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写；《技术标准》的内容编写、排版格式等，应参照GB1.1的要求，依据所描述的“技术”的特性来编写和排版。
企业标准编写规定
中国石化集团南化设计院企业标准企业标准编写规定发布实施中国石化集团南化设计院发布前言企业标准化是增强企业素质、提高竞争力的有效手段。
企业通过制定和实施相应的技术标准、管理标准和工作标准，以增强素质和提高竞争力达到获得最佳秩序和社会效益的目的。
企业标准是企业实行现代化管理和科学管理的基础，是统一协调企业内部各部门、各岗位、各项工作的法规。
企业标准在编写格式、内容构成、章条编号等方面，都有一套严密的规范化的要求。
制定本标准，并遵循本标准的规定，足以保证各种企业标准编写的质量。
本标准根据标准化工作的需要，进行了修改和补充。
主要内容是：()首页的页眉改为表格式，增加审核人与批准人的栏目：()增加技术标准和工作标准的编写特性要求，使本标准复盖了企业标准体系内全部标准文本编写的规定。
本标准修订后实施之日，原《企业标准编写规定》／版本同时作废。
本标准由技术管理部提出并归口。
本标准由技术管理部起草。
本标准主要起草人：汪惟娴本标准于年月首次发布，年月第一次修订，年月日发布，年月日实施。
目次前言范围………………………………………………………………………引用标准…………………………………………………………………定义………………………………………………………………………企业标准编写的基本要求………………………………………………企业标准的构成…………………………………………………………概述要素…………………………………………………………………标准要素…………………………………………………………………补充要素…………………………………………………………………企业标准编写细则………………………………………………………范围本标准规定了企业标准编写的要求和表述方法。
本标准适用于我院企业标准体系涵盖的技术标准、管理标准和工作标准的编写规定。
对于某些门类有特殊要求的企业标准，可参照本标准另编制编写规定。
本标准不适用于上级下达的化工或石油化工行业工程建设标准的编写任务。
公司标准编写基本规定(1.0)
企业标准编写基本规定1 前言本标准起草单位：XXXX本标准主要起草人： XXXX本标准版本号为第1版、第0次修订。
本标准XXX年XXX月XXX日发布。
本标准从XXX年XXX月XXX日起实施。
本标准由XXX公司技术设备部负责解释。
本标准由XXXXX公司标准化委员会提出。
本标准由XXXXXX公司标准化工作组归口。
2 范围本标准规定了xxxxx公司企业标准的编号规则及标准编写的基本规定。
本标准适用于xxxxxxx公司企业标准制定工作。
3 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期（或版本号）的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分: 标准的结构和编写4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的5 标准编号规则5.1标准编号规则标准的编号由6部分组成。
具体化规定如下：a) 企业标准代号；b) 公司代号；c) 单位代号；d) 部分代号；e) 顺序号；1f) 年代号。
5.1.1企业标准代号用“Q”表示。
5.1.2公司代号用“XXXX”表示。
5.1.3单位代号在公司代号后空一格用两位阿拉伯数字表示，单位代号见表1。
5.1.4部分代号在单位代号后用2位阿拉伯数字表示。
表2为部分代号表，表中规定了各部分标准的内容。
在使用部分号时，各单位不强求使用表中的所有部分代号。
表2 部分代号表5.1.5顺序号在部分号后，在“-”后用3位阿拉伯数字表示。
5.1.6年代号用批准年份的公元年号，在“-”后用四位阿拉伯数字表示。
2标准编号型式如下：Q /XXXX XX XX -XXX -2014年代号顺序号部分代号单位代号公司代号企业标准代号示例：公司某标准编号为Q/DLDY 3506-025-2014。
企业标准编写规则
征求意见阶段
发布征求意见通知
通过各种渠道发布征求意见 通知，邀请相关方提出意见 和建议。
收集意见
广泛收集各方的意见和建议 。
处理意见
对收集到的意见和建议进行 整理、分类和评估，为后续 修改提供依据。
审查阶段
专家审查
01
组织专家对标准草案进行审查，确保标准的科学性、合理性和
可操作性。
内部审查
02
对专家审查后的标准草案进行内部审查，进一步修改和完善。
参数、数据和方法表述错误
01
问题描述
标准中涉及的参数、数据和方法表述错误或不准确，导致标准的可行性
和可信度降低。
02
解决方案
对涉及的参数、数据和方法进行核实和校验，确保其准确性和可靠性。
03
具体措施
对标准中涉及的参数、数据和方法进行逐一核实，参考相关资料和权威
数据，确保其准确性和可靠性。同时，在标准编写过程中加强内部审核
标准实施与监督
监督标准的实施情况，及时解决实施过程中 出现的问题，并根据需要进行标准的修订和 更新。
04 标准编写规范
文字表述规范
01
文字表述清晰、准确，避免使用模糊或含糊不清的措
辞。
02 使用简洁的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
03
保持一致的叙述风格和语言水平，以提高标准的可读
性和易理解性。
企业标准编写规则
目 录
• 引言 • 企业标准编写的基本原则 • 标准编写流程 • 标准编写规范 • 标准编写示例 • 标准编写常见问题与解决方案
01 引言
目的和背景
统一企业内部标准编写格式和规范，确保标准内 容准确、清晰、易于理解。
促进企业标准化工作的规范化、科学化和法制化， 提高企业管理水平和产品质量。
企业标准编写要求
“企业标准”编制要点封皮内容、字号与位置1/ 标准文献分类号：五号（位于第一行、左对齐）2/ 企业标准代码（Q/CY）：相当于72号（位于第二行、右对齐）3/ 企业名称＋“企业标准”四字：一号黑体（位于第三行、居中；字多者可排二行）4/ 企业标准编号（Q/CY×××000-0000）：四号（位于企业名称＋“企业标准”之下、右对齐）5/ 代替：五号宋体（右对齐，位于企业标准编号之下）例如Q/CY×××000-2007代替：Q/CY×××000-1999注：首次报批的标准，无代替内容时，不写“代替：”6/ 标准名称：一号黑体（居中；字多者可排二行）7/ 发布与实施：四号黑体（由下向上数第二行，发布时间左对齐、实施时间右对齐）8/ 企业名称＋“发布”二字：“企业名称”相当于二号黑体、“发布”二字为四号黑体（由下向上数第一行，居中）前言1/ 企业标准编号（Q/CY×××000-0000）：五号（位于第一行、右对齐）2/“前言”二字：三号黑体（位于第二行、居中）3/ 内容：五号宋体4/ 内容编制内容：应符合GB/T 1.1—2000 （第6.1.3条）规定。
‘前言’由特定部分和基本部分(附加说明)组成。
1/特定部分适当地给出下列信息：_____ 指明采用国际标准的程度；(注：未采用者可免除此项)_____ 该标准废除和代替其他文件的全部或其中一部分的说明；(注：标准首次编制者可免除此项)_____ 对制定标准前版的重要技术改变情况的说明；(注：标准首次编制者可免除此项)_____ 该标准与其他标准或文件的关系；_____ 哪些附录是规范性附录，哪些附录是资料性附录的说明。
2/ 基本部分(附加说明)包括以下内容：_____ 本标准由×××部门提出；_____ 本标准由×××部门单位归口；(注：企业标准此项可酌情免除)_____ 本标准起草单位（和参加起草的）单位；_____ 本标准主要起草人(注：一般不超过5 人)；_____ 本标准首次发布确认时间（首次报批的标准）（或_____本标准所代替标准历次版本发布情况本标准首次发布确认时间：XXXX年XX月；XXXX年XX月第一次修订；XXXX年XX月第二次修订；……；本次修订时间：XXXX年XX月。
标准编写的基本规定
标准编写的基本规定标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方法。
如 ISO/IEC技术工作导则，BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。
标准的编写方法是标准内容的叙述方法，编排方式和各种图表、注解的表达方式等。
标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应该十分重视标准的编写方式。
一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的，但下列一些基本要求都必须遵循的，否则就不能保证标准的编写质量。
１、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础，并经过严格的科学验证，精确的数学计算而得出的数据编写时，必须再次核实，对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式，计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
２、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据，是管理法规和技术法规，并往往被法律、法规和经济合同所引用。
因此，必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风，用词禁忌模棱两可，语句结构紧凑严密。
为了达到表达准确的目的，标准中常用的典型词句，可以另行制订成标准来统一执行，也可以制订指导性文件推荐采用。
３、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。
不要使用生僻词句或地方俗语，在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言，使大家都能正确理解和执行，避免产生不易理解或不同理解的可能性。
标准中只规定“应”怎么办，“必须”达到什么要求，“不得”超过什么界限等，一般不讲原因和道理，凡能定量表达的都要定量表达。
企业标准编写
企业标准编写企业标准是企业生产经营活动中的重要依据，它直接关系到企业产品质量、生产效率、安全环保等方面。
因此，编写企业标准是企业管理工作中的一项重要任务。
企业标准的编写需要遵循一定的原则和规范，下面将从标准编写的原则、程序和注意事项等方面进行介绍。
首先，企业标准的编写应当遵循科学性、准确性、权威性和实用性的原则。
科学性要求标准制定应当符合科学技术发展水平和企业实际情况，准确性要求标准内容应当具有明确的表述和规定，权威性要求标准应当由具有一定技术水平和资质的专家编写，实用性要求标准内容应当能够在企业生产实践中得到有效应用。
其次，企业标准的编写程序应当包括立项、调研、起草、审定、发布等环节。
在立项阶段，应当明确标准的编写目的、范围和任务，确定编写工作的组织机构和人员。
在调研阶段，应当对相关行业标准和国家标准进行调研，了解国内外标准的最新动态和发展趋势。
在起草阶段，应当结合企业实际情况，制定标准的具体内容和技术要求。
在审定阶段，应当邀请相关专家和管理人员对标准进行审定，确保标准的科学性和合理性。
在发布阶段，应当制定标准的实施计划和宣传方案，确保标准的有效实施和推广。
此外，在企业标准的编写过程中需要注意以下几个方面的问题。
首先，要注意标准的统一性和协调性，避免出现矛盾和重复的情况。
其次，要注意标准的可操作性和可行性，避免出现过于理论化和空泛的情况。
再次，要注意标准的时效性和更新性，及时对标准进行修订和更新，以适应市场和技术的变化。
最后，要注意标准的推广和应用，加强对标准的宣传和培训，确保标准得到有效应用。
综上所述，企业标准的编写是一项复杂而又重要的工作，需要遵循一定的原则和规范，经过科学的程序和严格的审定，才能确保标准的科学性、准确性和实用性。
企业应当高度重视标准的编写工作，加强标准化管理，提高产品质量和生产效率，促进企业的可持续发展。
某大型企业--企业标准编写规定
企业标准编写规定1 范围本标准规定了****发电有限公司企业标准编写的基本原则及标准的结构、层次、要素和编号（包括表单编号）方法、资料性补充要素、标准的字号、字体、页码和幅面等。
本标准适用于公司及所属各部门编写或修订技术标准、管理标准、工作标准及生产、技术、经营活动等方面的部门标准、表单的编号。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1－2000 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则DL／T 800－2001 电力企业标准编制规则3 管理标准编写的基本原则3．1标准的内容应符合国家有关的法律、法规、方针和政策，与电力行业的规定相协调。
3．2标准的结构应相同，编写方式和程序应统一，文体和术语应保持一致。
3．3标准的条款应明确无歧义，范围界限力求完整，条文用词准确，逻辑性强。
3．4标准的整体协调性强，各标准之间应有必要的内在联系，相辅相成。
3．5标准编写应充分考虑和采用最新的管理方法，为未来发展提供充分的空间。
3．6标准的编写应便于标准的实施，每个条款都应具有可操作性，同时，使使用者易于理解；标准内容的表述尽可能简单、明了，通俗易懂；标准条文应采用程序化的表达方式。
3．7标准应易于检查，便于考核，尽量做到量化。
4 标准的结构、层次和要素4．1 管理标准要素编排4．2 资料性概述要素 4．2．1 封面标准的封面用来标识标准，给出标准名称、编号等基本信息。
封面是标准诸要素中的必备要素，每项标准都应有封面。
4．2．2 目次目次是可选择的概述要素，是否设置目次，要根据标准的具体需要来决定。
若标准的内容较长，结构较复杂，篇幅较多时，宜设目次。
目次位于封面之后，用目次作标题。
下列哪些是企业标准编写的基本要求
一、清晰明了的语言表达在企业标准的编写中，清晰明了的语言表达是非常重要的基本要求。
通过简洁清晰的语言表达，可以有效避免歧义和误解，让读者能够准确理解标准的内容和要求。
在编写企业标准时，应尽量避免使用模糊不清的词语和术语，尤其是在定义和要求方面，要力求做到言简意赅，让读者能够一目了然。
二、严谨的逻辑结构另一个企业标准编写的基本要求是严谨的逻辑结构。
企业标准通常涉及复杂的业务流程和技术要求，因此在编写过程中，必须要有清晰的逻辑结构，做到条理清晰、层次分明。
标准的各个部分之间应该有明确的逻辑关系和内在联系，让读者能够清晰地理解标准的框架和内容安排。
还应该避免出现逻辑混乱、前后矛盾等问题，确保标准的逻辑结构严密、完备。
三、细致全面的条款规定在企业标准的编写中，细致全面的条款规定也是一项重要的基本要求。
标准的条款是标准实施和执行的具体依据，因此必须要对各项要求和规定做到细致入微、全面详尽。
在具体规定内容方面，应该尽可能考虑到各种具体情况和特殊情形，做到有备无患，避免留下法律漏洞和执行难题。
只有条款规定得足够全面和详尽，标准的实施和执行才会更加有力有序。
四、可操作性和可落实性最后一个企业标准编写的基本要求是可操作性和可落实性。
标准必须要是可操作的，即使普通人员能够理解和执行，避免过于抽象和晦涩。
标准的要求也必须是可落实的，符合实际工作的困难和限制，不应过于理想化和脱离实际。
只有具备了较强的可操作性和可落实性，标准才能更好地为企业的生产经营服务，实现最终的目标。
企业标准编写的基本要求包括清晰明了的语言表达、严谨的逻辑结构、细致全面的条款规定，以及可操作性和可落实性。
这些要求对于保障企业内部管理的效率、规范和可持续发展起到了至关重要的作用。
在实际编写中，必须严格遵守这些要求，多次进行自查和审核，确保标准的质量和实效性。
企业标准编写的基本要求是保障企业内部管理的效率、规范和可持续发展的重要保障。
在实际操作中，一份优秀的企业标准需要结合具体行业特点和企业实际情况，充分体现前瞻性、适用性和可操作性。
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企业标准编写的基本规定
1 目的和适应范围
为规范企业标准编制基本要求、制定范围、结构构成及编写要求等内容，特制定本规定。
本规定适用于企业标准的编制工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则
GB/T 1.1 标准化工作导则第2部分：标准制定的工作程序
GB1.5 标准化工作导则符号、代号标准的编写规定
GB1.6 标准化工作导则术语标准编写的规定
GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系
Q/XXX GG001 企业标准化管理手册
Q/XXX GG003 企业标准编号规范
Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准
Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法
Q/XXX JZ002 产品作业指导书制作规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本规定。
3.1管理标准
管理标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
“管理事项”主要是指企业管理活动中，所涉及的经营管理、设计开发和创新管理、质量管理、设备与基础设施管理、人力资源管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、信息管理等与技术标准相关联的重复性事务和概念。
3.2 工作标准
工作标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
“工作事项”主要是指在执行相应技术标准和管理标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求和方法、检查与考核等有关的重复性事务和概念。
3.3 技术标准
技术标准是指重复性的技术事项在一定范围内的统一规定。
标准能成为自主创新的技术基础，源于标准制定者拥有标准中的技术要素、指标及其衍生的知识产权。
它以原创性专利技术为主，通常由一个专利群来支撑，通过对核心技术的控制，很快形成排他性的技术垄断，尤其在市场准入方面，它可采取许可方式排斥竞争对手的进入，达到市场垄断的目的。
技术标准包括基础技术标准、产品标准、工艺标准、检测试验方法标准，及安全、卫生、环保标准等。
3.4 产品标准
产品标准是指对产品结构、规格、质量和检验方法所做的技术规定，产品标准按其适用范围，分别由国家、部门和企业制定；它是一定时期和一定范围内具有约束力的产品技术准则，是产品生产、质量检验、选购验收、使用维护和洽谈贸易的技术依据。
4 权责
4.1 企业标准化技术委员会负责依据本规定编制企业标准。
4.2 标准化部负责依据本规定修订及组织评审企业标准化技术委员会编制的企业标准。
5 基本要求
5.1 企业标准编制时应严格贯彻国家有关法律法规和方针政策。
5.2企业标准编制时应严格贯彻公司有关规章制度，并与同级其他企业标准相协调，不得与上下级有关规定或同级其他企业标准相抵触，甚至相违背。
5.3管理标准和工作标准应与技术标准相配套，保证技术标准的有效实施。
技术标准必须符合产品标准的要求，突出产品标准的先进性和技术性。
5.4企业标准的文字表达应符合GB/T1.1规定。
5.5企业标准的编号应依据“Q/XXX GG003”规定。
5.6 企业标准编制时应符合简化、统一、协调和优化的原则，应具有可量化、可追溯、可考核原则。
不得使用空话、套话和标语口号式的语言。
企业标准的流程应符合企业实际状况且能执行。
5.7 管理标准的管理内容与要求，工作标准的工作内容和流程、技术标准的技术指标与要求，产品标准的产品描述和特点，包括质量、数量和时间的要求，运用的公式、符号、图、表都应正确无误。
5.8 企业标准的编制格式可以采用文字叙述方式，如附录A；工作标准的编制格式可以采用表格方式，如附录B；检验标准类型的工作标准编制格式可以采用图文方式，如附录C；产品作业指导书类型的工作标准编制格式参见“Q/XXX JZ002”中规定。
5.9 企业标准的排版格式应统一。
5.10企业标准的字体、字号规则应统一规范，如附录D。
5.11编制管理标准和工作标准，要充分考虑到工作环境（场所）的条件，做到安全、有利生理、心理健康，以促使公司员工能充分发挥效能。
6 制定范围
6.1 企业一般应编制如下管理标准（但绝不仅限于如下管理标准）：
a）标准化管理标准：包括企业标准的制、修订管理、企业标准的计划规划管理、企业标准的贯彻实施监督检查、企业标准的成果奖励管理、企业标准的费用使用管理、标准情报收集资料管理等管理标准；
b）技术管理标准：包括与天线结构设计、放大器电路设计、电源盒设计、结构设计、参数优化、设计评审、质量标准等有关技术准备、技术文件的制定和执行，生产（作业）管理、产品质量和技术监督、科研和技术情报收集与分析、技术革新和技术引进、新产品试制、档案、员工技术教育和考核等各项管理标准；
c）财务、采购、销售、服务管理标准：包括企业财务收支计划的编制、固定资金、流动资金、成本和专用资金、经济活动分析、市场调查和预测、采购（销售）计划编制方法、合同签订和管理、销售业务、售后服务等管理标准；
d）质量管理标准：包括质量管理组织体系、质量保证体系、质量管理工作及程序、质量规划与计划、质量控制、质量审核、质量教育、质量管理小组管理、工序质量管理、质量管理点、用户服务、质量监督、质量信息和质量否决权等管理标准；
e）生产经营计划管理标准：包括计划管理、规划编制、生产、技术和作业计划的综合平衡及编制，计划的执行与检查执行情况，原始记录工作和统计工作等管理标准；f）生产管理标准：包括线路板、电源、总装生产、生产能力核定、生产计划的制定与执行、生产技术准备、生产调度、浸焊、修板、半调、氧化、弯管、扩圆、丝（移）印、打泡壳、注塑、线缆生产、堆放、入库等生产（作业）过程的不同阶段、环节和工序的管理标准，在制品和半成品管理及运输等管理标准；
g）劳动定额管理标准：包括各项生产定额、劳动安全卫生、劳动力和劳动保护等管理标准；
h）设备管理标准：包括设备采购验收、安装调试、使用规程、维护保养、设备检修、改造更新及日常的管理标准；。