Configure Automatic Postings(配置自动过账)

Client，C/accts，Transaction，VM，AG，V Class决定了交易发生时怎样找到凭证的会计科目：G/L acct DEBIT和G/L acct CREDIT。在Configure Automatic Postings的规则（Rules），系统明确了这些配置。

路径：SPRO→IMG→

Rules:

1.Client；集团公司

2.C/accts：Chart of Accounts；会计科目表

3.Transaction或者叫TEKey或者叫Account Grouping；事务或者叫过账事物码或者叫科目组

4.VM：Valuation modif.或者叫Val Grpg Code；评估修改或者叫评估分组代码；是否根据评估分组代码细分

5.AG：General modification或者叫Acct modif；一般修改或者叫科目修改；是否根据二级过账事务码（科目组）细分

6.V Class：Valuation Class；评估类别；是否根据评估类细分

7.G/L acct DEBIT：Debit/Credit；借方；借贷科目是否不同

8.G/L acct CREDIT：Debit/Credit；贷方；借贷科目是否不同

那么，在输入一张单据后，是怎样根据这些规则找到会计科目呢，要怎样理解呢？

如输入一张发料单，MB1A-Enter Goods Issue，料号100-110 数量1PC,产生的会计凭证如下，

1000 1 99 300000 Inventory - Raw Mate -0.35 EUR 1000 2 81 400000 Consumptn, raw mat.1 0.35 EUR

1000 1402 SERV 0

1.Client；系统登录时输入的Cilent。此时Cilent=800

2.C/accts：Chart of Accounts；输入发料单时Plant=1000，根据Plant=1000找到Company Code=1000，根据Company Code=1000

找到Chart of Accounts=INT

3.Transaction或者叫TEKey；

3.1根据物料主档100-110找到物料的Material Type=ROH，根据Material Type=ROH和Valuation area=1000找到ROH启用

了Qty updating和value update，即Qty updating = X，value update = X

3.2移动类型Movement Type = 201

3.3Special Stock = 空白

3.4移动标识Mvt（Movement Ind./ Movement Indicator）= 空白（采购订单B，生产订单F，出货单L）

3.5消耗记账Cns（Consuption）= 空白（维护账户分配类别）

通过以上组合找到Val. String(价值串Value String) = WA01

价值串Value String是SAP标准的，不可以修改。

3.6通过价值串Value String = WA01找到TEKey（Transaction），TEKey = GBB和TEKey = PRD，两个都是借方科目。

价值串Value String包含了所有可能发生的TEKey（Transaction）

4.VM：Valuation modif. 或者叫Val Grpg Code；

1.1定义评估层次（Define Valuation Level，Valuation area is a plant）为Plant之后,Valuation area=Plant,那么，输入发料单时

Plant=1000，根据Plant=1000，找到Valuation area=1000

1.2定义评估控制（Define Valuation Control），激活评估分组（Valuation Grouping code active），

1.3将评估范围集群分组（Group Together Valuation Areas），根据Valuation area=1000找到Val Grpg Code=0001

5.AG：General modification或者叫Acct modif；和3方法一样。

6.V Class：Valuation Class；根据物料主档100-110找到物料的Valuation Class=3000

6.1定义评估类别（Define Valuation Classes）

Process the objects in the specified sequence:

Account category reference

Valuation Class

Material Type/ Account category reference

Material Type和Valuation Class是多对多的关系。

7.G/L acct DEBIT：Debit/Credit，借贷科目是否不同；

8.G/L acct CREDIT：Debit/Credit，借贷科目是否不同；

1

2

3

Configure Automatic Postings

In this step, you enter the system settings for Inventory Management and Invoice Verification transactions for automatic postings to G/L accounts.

You can then check your settings using a simulation function.