药房全自动发药机研究
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一、出药
兰桂采用的是“动力传送+自由落体”的出药方式,相比传统单纯的“自由落体”方式至少有两大意义:一是大大减少了维护成本;二是有效避免了出药失败情况的发生。
因为传统发药机的药槽是向下倾斜的,药品完全依靠重力自由滑出药槽,因此药槽必须非常光滑,所以一般都会涂上一层光滑涂层,但因为药槽会反复与药盒产生磨擦,时间一长将会导致光滑涂层受损或剥落,导致医院必须定期更换药槽,从而大大增加维护成本,也影响了药房正常工作。
另外,这种出药方式对药品的重量和药盒的包装有较高的要求,若药品较轻、药盒包装受损或材质不光滑将会导致出药失败,从而引起发药差错或影响发药工作。
二、送药
送药是影响发药速度的最重要环节,并且直接关系到药师窗口发药的效率和工作强度。而兰桂智能盒剂发药机的发药速度可达900处方/小时,是传统发药速度的2倍以上,若按8小时计算,每天可处理7200处方,可满足大多数医院的需求,并可大大降低窗口药师的工作强度、有效提高他们的工作效率。
如果将兰桂的送药方式称之为“待发式”的话,则传统的可称之为“待接式”。它们的根本区别在于兰桂发药机送出的是药篮,而传统的发药机送出的是药盒。
“待发式”是分别将各个处方的药盒自动装篮后传送至指定的取药窗口,以等待药师发药。药师只需完成审核和发药的工作即可,发药机则可不间断、满负荷运作。因此发药系统可同时适用“预摆药”和“后摆药”方式,可满足医院不同的流程需求。
“待接式”送往窗口的只是药盒而并未装篮,需要等窗口药师取走后才能再次发药。窗口药师除需审核和发药外,还需负责接药和装篮工作,而发药机也无法不间断、满负荷工作。因此其只能采用“后摆药”方式。
“待发式”大大提高了发药效率、有效降低了药师的工作强度,使他们有更多的时间为患者提供用药指导,可大大提升窗口形象和患者服务水平、有效减少患者的等候时间,更能赢得患者的满意。
三、加药
基于兰桂智能盒剂发药系统强大的处方处理能力和发药速度,加药的快速与否将直接影响到发药系统的整体性能。与之配套,兰桂产品的加药速度可达3000盒/小时·人,同样是传统加药速度的2倍以上,并且支持多人同时加药。
兰桂采用的是“人工加药+手持终端确认”模式。传统的加药方式为“电脑确认+机械手加药”或“人工加药+电脑确认”,前者充分满足了加药的便捷性,但大大影响了加药的速度,后者虽然在加药的速度上有了较大的提高,但便捷性方面严重不足。
因为机械手加药每次都需完成横向和纵向双重运行、停止、运行、停止的动作,将大大影响其加药的速度,而且机柜越长、速度越慢,并且因其有极限值,很难再有提升的空间。
电脑确认的方式使得加药人员每加完一种药都需来回电脑前确认两次,亦会大大影响到加药速度。
而兰桂的产品可直接便捷的将药品加入药槽内,减少了不必要的中间环节。同时在加药过程中完成对药品的的检测和审核工作,省去了来回走动所耗费的时间。手持终端加药可随身携带,提高了确认的便捷性,,大大提高了加药速度、降低了工作强度。而且一个系统可配多台手持终端,因此加药速度可
以根据需要成倍提升。
四、储药
评定储药性能的标准主要是两个:一是单位体积的最多储药量和品种数;二是储药空间的可扩展性。兰桂的储药空间由单元药柜组成,每个单元柜占地不到2㎡、高度仅为2m,而储药量高达5000盒、最多可储384种药,而且单元药柜数可根据需要配置或随时增加。
因为兰桂的药架间距和药槽间距都可以根据药品规格进行随意调节,因此可以最充分地利用储药空间,从而最大限度地提高储药量和品种数。另外,兰桂强大的研发团队针对国内医院实际情况,精心研发出了智能定位计量软件,可根据每个医院不同的常用药品规格及周期使用量,自动生成药品在药槽中科学合理的摆放位置及数量。避免了人工计算筛选药品的麻烦,这也是其智能的一大体现。
而传统的储药方式多为“固定药架+特定规格的药槽”因此灵活性欠佳,加上中国药品的药盒规格较多,必然会造成储药空间的大量浪费。而且传统的发药机的药槽是倾斜的,从而导致药柜上下各有一个三角形空间无法利用,亦会牺牲一定的储药能力;而兰桂的药架是水平的,因此不存在这方面的问题。
五、盘点
兰桂智能盒剂发药机还采用了独特的盘点方式。在需要对药品进行盘点时,只需在操作屏上轻松点击盘点功能键,所有药品即可按设定的方式逐步快速发送到皮带轮上,经皮带轮反转后直接传送至盘点窗口。提高的盘点效率,降低了人工盘点的劳动强度。此外,兰桂的产品还可以根据医院实际需求,单独对某种药品进行盘点或随时灵活对全部药品进行盘点。
此外,兰桂智能盒剂发药机在预防紧急情况方面也做的非常出色,主要体现在一下5大方面:
第一,即使提升装置与机外传输系统损坏,兰桂盒剂发药机的盘点窗口感应器亦可直接感应智能药篮信息,处方药自动发送出来,经下方皮带轮反转后传送出来,人工代替提升装篮工作。
第二,即使机内传输系统损坏,兰桂盒剂发药机的盘点窗口感应器亦可直接感应智能药篮信息,处方药自动发送出来后,打开发药机前门后可直接进行人工装篮工作。
第三,即使主机等重要部件全部损坏,手持终端与服务器通讯,可直接感应智能药篮,并显示处方药的位置,然后按下每层药槽的应急开关,每层药槽的动力传送装置亦可独立运行,实现半机械手工发药。
第四,即使主机与服务器等重要部件全部损坏,即使手持终端都无法使用,也不会影响药房的持续发药工作。此时工作人员可打开盒剂发药机的前门,对着每个患者的电子处方,查看每个药槽前端的药品信息标签进行人工发药。
最后,如单独某个药槽或单独药层损坏,系统亦可对其进行屏蔽,保证其他药槽的正常工作,从而不影响整体的发药过程。
基于兰桂产品以上全面独特的紧急预案措施,医院可以完全摆脱陈旧的门
诊药房发药模式,不需再保留预备药房也可保证门诊药房日常的发药工作。