完善企业物资存货管理的几个重要措施

企 业存货管理是企业发展过程 中的一个 关键环节 ， 是一个全 面化 、系统 化的管理渠道 ， 尤其 是通过细化每一 个管理环节 ， 从 制度机制 、信息化模式的手段强化对存货的管理 ， 对权力进行整 体监督 与约束 ， 从 业务 流程 、业务模 式、信息 化管理 的固定方式 中搭建存货 管理 的强硬 “ 网络” ， 定将受到很好 的效果 。
仓库 管理 员及 保管员大多毕业于不 同的学校 ， 几乎没有专业 学 习物资管理 的职工 ， 有 的毕业于高校 ， 有 的毕业于普通 学校 ， 不 仅专业知识欠缺 ， 而且对物资存货 的管理认识不够深 ， 不够全面 ， 更不懂如何正确的计算存货 的真实价值 。 ３ 、管 理方法落 后 仓库管理 员及保管 员 ， 一般都是 把存货物 资进 行简 单分类 ， 然后整理 存放 。当生 产部 门来领取 物资的时候 ， 为 了方 便 ， 仓 库 保管 员不管材料新 旧 ， 不按 物资 的 “ 先进先 出”发放 原则 ， 随手 拿取物 资发放给生产部 门。对于材料 的保养 ， 仓库管理员和保管 员没有 足够 的重视 ， 不懂物资保养知识 ， 保管条件 不当 ， 导致材料 的变质 直至损坏 。这 不仅是因为他 们没有相 关的保养 知识 ， 更是 因为他 们根本就觉得 材料 的损坏事不关 己， 好与坏根本与 自己的 利益无 关。 ４ 、信息 化管 理手段不 够 当前的企业物资库存管理方式仍然 比较 落后 ， 管理方 式不够 先进 ， 系统化和程 序化水平不高 ， 普遍 存在管理上 的 问题 。具 体 说来这 些问题体现在 以下三方面 ： 一是企 业库存管理 不善 ， 企 业 内部缺乏统一 的存货物资管理条例和 明确的规章制度 ， 使得存货 管理 缺乏规范性 和指示性 。在存 货管理 中因为没有 明确 的规定 使得 积压物资越 来越多 ； 二是存货物 资管理缺乏 流动 性 ， 对于长 期 存货 物资 ， 要积极采取措施 ， 在各个供 应部 门调 剂使 用 ， 从而 降 低存货 ； 三是存货 物资的核算不及 时 ， 由于企业对存货 物资每年 定期核算 ， 在采购 时不能准确查 询存货物资 的详 细情况 ， 导致物 资的重复采购 ， 造成存货物资积压。
一
简述存 货 管理 的相关概 念及综 述
１ 理论研讨 郜 帆在 论会计在企业存货 内部控制 中的作用 中提 出 ， 存 货 是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品 ， 或者为了 出售仍然处在生产过程 中的在产品 ， 或者将在生产过程 或提供劳务过程 中耗用的材料 、物料等 ， 它是企业 流动 资产 重要 组成部分之一 ， 是企业 生产 循环 中最 重要 的一环 。一般 生产企业 中存货品种繁多且 占用资金 比重较大 ， 其管理 水平高低、周转速 度快慢 ， 对企业 的资产 和损益都有很大的影响。存货内部控制是 企业为管理好存货 ， 针对存 货收、发、存 与供 、产 、销各环 节的 特点 ， 事先制定的一套相互牵制 、相互验证的 内部监控制度 。存 货 内部控 制是企业 整个 内部控 制中的重点 内容和 中心环节 。企 业制订存货 内部控制 的 目的在于保 障存货 资产 的安全完 整 ， 加速 存货资金周转 ， 提高存货资金使 用效益 。 ２ ．重要性 分析
三 、完善企 业存 货管 理的主 要对策
１ 加强 存货 出入库 管理 当材料要进入库 时 ， 生产使用部 门、仓库 管理 员、业务员或 供货 商当面核对验 收材料 ， 不止要 核对 材料 的数量 ， 更 要验收核 对 材料的质量 ， 当双方 核对无误后 ， 在送货 明细表上三 方签字确 认后， 核算部 门方 可办理入库手 续。物资 出库时 ， 要 由生产部 门 出具物资领 用工单 ， 工单必须 由生产部 门的主管人员审 核批准 ， 核算员再对工单在物资存货的系统 中进行操作 ， 按照工单中批准 领用的物资 ， 进行 出库办理 ， 并 出具物资领料单 ， 生产部 门的领料
企 业存货的管理包括 了多方面 的综合管理 ， 是一项 系统化程 序化 的工作 。存货 管理是 企业管 理 中的重要流 动资 产 ， 一般 来 讲， 存货 占据了企业总资产 的３ ０ ％左 右 ， 因此 ， 存货管理情 况的好 坏影响着企业 的资产流动和使用情况 ， 在 企业的发展中发挥 着重 大作用 。不 同的管理 方式和管理水 平对企业 整体运作和管 理的 影 响是非常 巨大 的 ， 存货 作为企业物流 的重要成分 ， 具有 巨大的 成本 潜力 。具 体来说 即是指通 过存货 降低成 本的方 式比营销等 环节 更加容易 ， 降低 的幅度也会增 大。 由此可见 ， 企业 存货管理 在企 业发展过 程 中占据 的重要 地位 ， 是降低企业 成本 ， 控制资本 流向的重要途径。
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完善企业物资存货管理的几个重要措施
刘 萍 神 华准 能 物 资 供应 处 内蒙 古 鄂 尔 多斯 ０１ ０ ３ ０ ０
摘要 ： 存货 管理 是在 企业生产经 营 中有着 重要 作 用的综合 管理措 施 ， 是反映 企业流动 资金 运作情 况的晴雨 表 ， 因此 ， 加 强企业存货 管理对 于企业 的全 面发展有 着很 大的推 动效应 。本文结 合 企业实 际情 况 ， 探 讨 企业在存 货 内部控 制 上普遍存 在 的问题 ， 例 如 内部控 制制度 不完善 ， 岗位 简单混乱 ， 存 货管理人 员业 务水平 不高 ， 管理 方法 落后 等 问题 ， 进而提 出通过建 立存 贷损缺 责任制度 ， 不相 容 岗位 分 离， 提 高管理者 素质及 管理 方法等 完善存货 内部控制 ， 力图运 用常规 的存 货 管理 方法来达到 有效控制存 货 内部风 险的 目的。 关键词 ： 存 货管理 ； 内部控制 ； 企业 ； 重要措 施