海典数据决策分析系统(BI)方案

海典数据决策分析系统

（BI）解决方案

上海海典软件有限公司

2010年6月

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前言

自2000年以来，医药行业的信息化应用飞速发展。无论是医药连锁企业，还是批发企业甚至单体药店，都已经普及信息化管理系统，并且逐步形成了以信息系统为中心进行企业运营的共识。部分优秀的代表企业，更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据。

然而，我们看到，对于当前的绝大数医药企业来说，不断积累的海量数据对他们来说，并没有发挥出应有的价值；这些不断增长的海量数据，更多的只是成为影响他们服务器运行效率的累赘。为了不影响系统的运行速度，相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据，将这些数据打包后尘封起来，束之高阁。甚至还有一些企业因为疏于管理，这些历史数据最终都遗失了。

“海典数据决策分析系统”（以下简称海典BI系统）正是在这种背景下，由上海海典软件有限公司研发而成。“BI”系统又称商务智能系统，是通过数据仓库等先进技术，进行

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数据挖掘和处理的工具。海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发，旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息，并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因，以及提供解决问题的途径。

每个客户积累的海量数据，都是一座金山；海典BI系统则是开启这座金山的钥匙。海典BI系统，让客户的决策更迅捷、更科学！

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第一章：为什么要部署海典BI系统

海典BI系统专门针对医药行业的特点开发，充分体现医药行业的特性。

海典BI系统部署和使用方便，既可以部署在个人笔记本上供个人使用，也可以部署在

公司内网上供公司中高层决策者使用，还可以发布在互联网上供有权限的其他用户（例

如片区经理或门店店长）使用。

对于使用海典业务系统的客户，可以快速部署海典BI系统，并可将BI系统与业务系统

尽可能整合和互补；对于不使用海典业务系统的客户，也可以根据客户的需要进行报表

定制，而无论原来采用的是什么数据库。

海典BI系统拥有灵活的用户角色管理，可以设置不同的用户查看不同的报表；对于同

一个报表也可以为不同的用户定义数据范围。如：同样是销售报表，经营部部长可以看

所有店数据；片区经理可以查看本片区的所有店数据；门店经理则只允许看本门店数据。

海典BI系统采用数据仓库和数据抽取机制，利用每天晚上的服务器空闲时间将业务系

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统的数据抽取到数据仓库之中。操作者使用BI进行决策分析时，只针对数据仓库进行操作，速度非常快，还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力。

海典BI系统由于采用数据仓库，不仅分析速度非常快。还能将客户原有截断的多个历史数据导入，实时更长远的历史数据挖掘和分析。

海典BI系统可以集成Excel进行互动式报表分析和报表定制。

海典BI系统是一个开放的报表系统，允许用户进行报表修改和新增。对于已经购买海典BI系统的用户，海典软件还将不断地发布新的报表供他们下载和使用。

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第二章：谁适合使用海典BI系统

使用业务系统时间超过一年的医药经营企业。

目标门店数量在20家以上的医药连锁公司、目标年销售额在1000万以上的医药单体门

店，或目标年销售额在1亿元以上的医药批发物流企业，或者对于数据决策分析有特殊

需求的特色经营企业。

期望借助数据分析进行科学决策，期望由海量数据实现岗位考核、绩效计算、绩效评定、业绩预测、目标制定，并期望通过数据发现经营中的问题，进一步通过数据查找原因和

得出解决途径的医药经营企业。

每个月，都有操作人员从各个系统和界面中收集相关数据，并花费数天的精力才能整理

成报表提交给决策者的医药经营企业。

决策者整天面对一大堆报表，却往往找不到自己真正关心的数据的医药经营企业。

决策者花费大量精力阅读了大量报表，却很难得出客观的结论，或者往往忽视掉数据中

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某些隐藏的问题的医药经营企业。

期望对数据化经营精益求精的医药经营企业。

符合上述特征的其他与医药行业相近的其他行业客户。

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第三章：海典BI系统的技术解决方案

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第四章：海典BI系统的部分报表清单

1.综合分析驾驶舱分析

1.综合分析门店综合考评

1.综合分析店长任职数据分析

2.销售分析公司销售汇总

2.销售分析人效、坪效、租金比分析

2.销售分析日任务完成分析

2.销售分析小时时段销售分析

2.销售分析营业员销售分析

2.销售分析毛利任务达成率

2.销售分析机构销售对比

2.销售分析销售次数增速报表

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2.销售分析品种销售汇总

3.品类分析功能主治类别销售分析

3.品类分析功能主治销售对比

3.品类分析管理级别分类销售分析

3.品类分析管理级别类别销售对比

4.采购、配送分析必备品普及汇总

4.采购、配送分析必备品未普及明细

4.采购、配送分析必备品断档汇总

4.采购、配送分析必备品断档明细

4.采购、配送分析断货明细报表

4.采购、配送分析配送满足汇总

4.采购、配送分析配送满足品种明细

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