开标会操作流程

开标会操作程序

一、招标代理机构准备工作

1、招标代理机构必须在开标前准备好有本公司名称的资料核对印章两枚。

2、招标代理机构必须在开标前准备好手提电脑一部，并安装好中文windows2000或windowsXP系统，以及office办公软件。

3、招标代理机构在开标前必须明确岗位分工。按职责分为

（1）主持人；

（2）签到人；

（3）开标现场记录人员；

（4）核对资料人员（当投标报名单位大于30家时需两名）；

（5）开标现场电脑输入人员；

（6）评委签到管理人员；

（7）评委抽取人员。

以上除1—4工作岗位可兼任外，其他岗位必须由专人负责。

招标代理机构必须在开标前1小时会同招标人代表到市交易中心抽取评委。

二、开标会议流程

1、开标会开始前，投标人按时签到，提交法人代表证明书和法人代表授权委托书以及对检察机关的承诺书，并检验湛江市建设工程投标信息卡（IC卡）。投标人按顺序入座。

2、招标代理机构根据报名表中投标单位的报名序号对投标

文件进行编号。

3、开标会正式开始，由招标人或者招标代理机构主持会议。

4、介绍到会领导及有关工作人员。

5、核实投标单位的法人代表证明书或法人代表授权委托书，宣布参加开标会的投标人名单，无关人员离开会场。

6、宣布会场纪律。

7、宣读招标文件，重申评标原则、评标办法。

8、在纪检、招标中心、交易中心等部门人员监督下，投标人按签到顺序检查投标文件包装、密封情况，主持人征求意见后，宣读核查结果。

9、招标人或者招标代理机构按签到顺序对投标文件正本中应核实的复印件进行核对，并加盖审核章。当众宣读资料核对结果。

10、当众宣读投标人投标报价及其他主要内容。

11、当众随机抽取浮动系数N。

12、将投标文件送入评标室，通知投标人听取评标结果时间，并要求投标人依时参加，投标人退场。

13、按照约定时间公布评标结果。

三、评标会议程序

评标会议开始前，评标委员会成员必须依时签到，并尽快熟悉了解招标文件，若有疑问，由招标人或者招标代理机构负责解释。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。

1、评标正式开始，宣布评标纪律和注意事项。

2、选定评标委员会主任，明确评委职责。

3、评标委员会成员按照招标文件要求独立完成评委所应做的

各项工作并签名。

4、根据招标文件中标原则，推荐中标候选单位，填写评标报告。

5、招标人或者招标代理机构负责人根据招标文件和评标小组评分结果，宣布中标候选单位。公示三个工作日，无异议则由招标单位发中标通知书，市建设工程交易中心确认中标通知书。

6、招标单位或代理机构对本工程招投标过程作出书面报告。