金蝶专业版分期收款发出商品业务流程

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分期收款发出商品业务流程

使用分期收款的方式销售产品,在这种业务背景,金蝶KIS专业版中的分期收款发出商品业务是如何实现的,是如何生成凭证的?

【分析】:

KIS专业版中分期收款发出商品业务,在商品出库后还没有开具发票确认收入时,

1)根据“销售出库单”生成将存货结转到分期收款发出商品科目中的凭证;

2)在确认收入时开出发票,并将分期收款业务发票和出库单勾稽,再根据发票生成结转销售成

本和销售收入的凭证,也就是正式确认收入。

分期收款发出商品销售收入发票的凭证模板可以直取到对应销售出库单上的成本,故发票所生成的凭证上包括销售收入和销售成本。

【处理】:

1、在发生分期收款业务时,填制分期收款业务的销售出库单,销售方式为:分期收款销售,数量为2;

2、没有开票前,无法确认收入,进行存货出库核算后,系统自动计算出这批商品的发出成本;

3、在制作凭证时,选择销售出库——分期收款类凭证业务类型,生成凭证,将成本结转到分期收款发出商品科目:

凭证内容:

4、确认一部分商品可以收款时,开具发票,确认收入;在开票时,可以选择关联源销售出库单的方式生成发票,发票上的销售方式必须是分期收款销售:

5、在销售发票和销售出库单进行钩稽;由于发出的商品数量为2,而确认收款的商品数量为1,因此在钩稽之前,需要先对销售出库单进行拆单,然后再进行钩稽:

设置拆分数量为1:

拆单完成后,系统会自动生成拆单单据号:

注:在实际操作过程中,也可以先将销售出库单进行拆单,再根据拆分的单据下推生成销售发票。*

2)发票和出库单进行钩稽:

并返回的结果信息:

6、根据销售发票,选择销售收入--分期收款发出业务类型生成凭证,并同步结转销售成本:

生成的凭证分录:

可以看出,我们在第3步生成的结转到分收期收款发出商品的成本是158.72,数量为2;在确认了1个商品的收入后,系统自动结转1/2的成本即79.36。

至此,分期收款发出商品业务的流程在软件中的单据流转,就全部完成!当有另外那部分商品的收入确认时,重复上述的4-6的流程,即可完成所有的业务。

注:上述所有单据,都必须在审核后,才能完成下一步的操作!单据的凭证模板,可以根据实际需要,进行调整!

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