文字图表类设计一般流程及小技巧(以报告书为例)

·在这里我们以报告书为例说明文字图表类设计的过程和技巧：

报告书以文字和图表为主要内容。设计师的主要工作内容是调整板式样式，所谓样式，即字体大小，字体，字间距，行距等内容。因而对于报告书一类的设计对象要区别于画册。报告书是一种正式的向上下级单位呈现信息的形式，部分也可以作为向公众展示用。由于其正式性和专业性，因此在设计时要考虑到这种元素，使用朴实简洁的设计风格。在设计过程中尽量避免技巧性的东西，以传达内容信息为主体，不可让设计形式抢过内容本身。设计过程也是为内容服务，旨在突出内容即可，过多设计化元素会起到反效果。

一、准备阶段

1.文档资料：在准备阶段，设计师正常情况下会有一份电子文档，这是设计的主要

参考内容，包含文字和图表。同时一般还会降电子档打印一份文字稿备用，方便查阅。

在拿到这份东西时，设计师应当先较快的通读一遍，了解整个内容的结构。此时放下资料，在心中开始构思。设计师此时主要是建立整个项目的概念和设计思路，不需要考虑太多细节，应该明了自己想要的效果和设计风格。在考虑完毕后可以自己画一个设计草图和大纲。

此时再次拿起文档，通读一遍。这一次要相对仔细，把握一些细节的东西。包括页眉、封面、表格的效果都应在这是构思出来。这次通读必须要对内容有真正的了解，而不是走马观花，只有了解内容才能根据内容做好设计。根据内容多少所花时间自己调整。

2.素材收集：下一步是进行一些资料和素材的收集，客户提供的资料始终有限，而

设计师需要的额外资料则必须自己收集。收集资料是一个很浪费时间而又必须要做的过程，对于一个熟练的设计师来说，资料的收集应该与制作同样重要。对资料的收集要把握一个原则，即要有目的性。不能漫不经心的去找，应该是根据自己之前所构思的方案有针对性的找自己需要的东西，有用的资料够用就行，不必收集额外的东西浪费时间。

当然，在实际工作中难免有需要重新找或额外找素材的情况，但是那不在这一步的考虑范畴。

到这里准备工作并未完毕，设计者应再找一些参考的板式和设计样本。因为不同领域的报告书都有他自己的特点和设计原则，比如环保类设计就要体现环保概念，一般以绿色为主色调，项目报告书则以行业而定。基于这样的原因，即使老设计师在面对陌生领域的报告书时也要找到参考。对参考要自己观察细节并消化掉，应用起来才不会让自己的设计相差十万八千里。

二、初稿阶段

1.建立文件：在这一步最重要的是确定样式和页码。页码和板式都是随时可能调整

的，因此要灵活运用不要做的太死。

不管用何种软件制作，都要注意不要将所有页码放在一个文件内，避免发生软件崩溃没有储存导致的悲剧（页码较少的除外）。这里我们用AI为例讲一下制作过程。

报告书通常一页为210*285（大16开），为了方便预览我们通常将两个P放在一起，所以我们建立的每一页应为420*285，AI有出血线功能，我们设置为3mm。注意颜色模式的选择，为了便于跟印刷对接，选择为CMYK，但是如果为了制作时跟肉眼颜色对接方便调色可以考虑为RGB模式，在最后正稿时再转换为CMYK，这个看个人喜好，但是正稿必须为CMYK模式。这里还可以选择建立画板的数量，设计师可以建立固定数量的画板然后整个报告书都拆分，也可以按章节建立相应数量的画板。不管按照哪种方式建立，都可以在数量上多建立一个画板单双P皆可，预留页面调整的位置（推荐

按章节建立）。如果在文件的最后是单P那么要注意下一个文件的第一个画板也应为单P（注意单P时有一边是没有出血的）。AI调整画板不如FH灵活但也要随页面调整而进行变化，调整画板时要注意对齐，这里我们在标尺选项将模式改为画板标尺。接下来根据画板标尺建立辅助线，辅助线新建一个图层并锁定，每一版建立一个中轴线，在第一版建立一个留好白的矩形并转化为辅助线，我这里设为170*225，这里可以按情况具体调整，将这个辅助线框放到第一个P的正中，复制到第二个P正中。之后将两个框群组，原位复制到每一个画板（Ctrl+F）。

2.制作表格：建立好画板后我们将文件切换到排版规则模式，在右下角切换到第一个画板，从这里开始将资料中的文字按顺序丢上去。大概丢几页，就可以进行一些调整。由于图表的大小相对固定，而表格的大小却可能有很大偏差，所以我们要先制作表格。对之前丢好的文字从正文第一页开始进行调整，确定好大概的样式，这一步看似简单实际上非常的重要。虽然不是最后确定但却是我们调整页面的一个因素。一直调整到第一个表格出现，我们开始制作表格。

AI有很方便的图表制作工具（这个可以单独再来谈），如果资料中的图表无法使用则要考虑自己重制一个。但是AI中没有快捷的表格制作工具，因此需要手动制作，这也是整个过程中设计师需要亲手制作的部分主要部分，要有在这上面花时间的准备。这里有两种主要的制作方法，其一是使用矩形网格工具，其二是用矩形复制移动。第一种相对快捷一些，我们画好一个底色的矩形色块（如果需要），双击矩形网格工具调整数据，这里顺便说一句，在AI中很多功能都是有数据调整功能的，为了使制作精确我们应尽量使用数据来调整。如果线框为白色要注意，线的边缘必须保证压过底色边缘。画好线框后如有需要则解散群组具体调整。对于之后相似的表格我们可以复制过去进行调整以节约时间。按照这个方法做好表格，并将文字和图表放到正确位置。这样样P就完成了，如果没有问题，就继续把整个文件的内容都放好。接下来要再次对样式进行调整，要注意，样式一旦确定一般情况下最好不要更改，否则影响后面的排版和页码调整会很麻烦。

3.文字调整：在复制文字的过程中，为避免Word自带文字样式可以先新建一个纯文本文件（TXT），把文字复制过去并在此复制到画板。复制文字要使用文字框，方便调整。有需要绕图的文字AI里有文字绕排功能，选择相应文本和图片点击对象—文本绕排即可。此时可以开始建立字符样式和段落样式，这个功能非常实用，可以直接确定好各级标题正文和图表文字的样式，选取相应文本后点击相应样式即可。更改样式细则会使整个文件的同一样式字体都相应更改。对于字体和字号更具自己的构思选择，不过一般文字都以宋体、黑体等正规书籍用字体，一般不出现特殊字体。要注意部分字体有的字可能无法显示，可以更换或者局部替换。接下来调整段落，提行和段间距都通过右边的字符选框来控制。除需要剧中的标题外，我们对其他正文选择段落中的两端对齐，末行左对齐。此时要注意，标点符号一般是不出现在行首的，因此要进行“避头集尾”和“标点挤压”的设置，自己调整合适，也可以新建立一个样式。设置完毕后要注意检查有没有标点被挤压到文字下重叠的情况，如果有，可以用空格键进行调节。

对于正文的文本框使用，不推荐整页一个文本框（即使全是文字），因为调整起来并不灵活。接下来将所有资料按章节摆放到相应的位置，这个阶段就结束了。这一步的工作非常繁琐和费时，但也是最重要的步骤，要有耐心的去做，避免出错，以免给自己之后的工作增加难度。

4.图表调整：之前说到图表的大小相对固定，那么我们可以再整个初稿完成后再来修改图表内容，之前只需要将图表调整到需要的大小和位置确定板式即可。在完成初稿后我们来看图表，图表一般可以直接拖拽到AI，为了避免使用链接也可以使用置入。