数字资产管理

EMC Documentum Digital Asset Manager 为访问和使用富 媒体文件提供了一个易于使用、基于浏览器的界面。EMC Documentum Media Services 提供了一系列用于捕获、索引、 转换和提供媒体资产的功能。EMC Documentum Content Rendition Services 自动化了标准桌面文档从一种文件格式到 另一种文件格式的转换，从而使这些文档可以无例外地提 供给所有业务用户。 EMC Documentum 数字资产管理(DAM) 产品为复杂的富 媒体资产管理带来了简洁性和易用性。带Documentum 协作 工具的本机集成还可确保为市场营销资源管理和全球品牌 管理奠定坚实的基础。
EMC Documentum能够创建、捕获、管理、处理、提供和存 档驱动业务运营的重要信息。通过向公司提供专门为企业文 档、Web内容管理、数字资产管理、业务过程管理、记录管 理、协作和公司治理/法规遵从性而设计的产品，EMC Documentum平台能使这些公司有效地管理全球任何地区、 使用任何语言的任何类型的内容。
生产过程中的控制。生产是印刷企业的日常
ห้องสมุดไป่ตู้
工作，如何在生产过程中合理地利用数字资产， 是保证印刷企业生产顺利进行的关键，同时也能 够有效提高生产效率和降低生产成本。特别是在 制版的环节，由于基本上是对数字资产进行加工， 因此在生产过程中的控制尤其重要。
生产流程中的共享。从印前到印刷到印后，整个过程
有着复杂的工序，每一道工序都与前后工序有着紧密的 连接，生产流程中的数字资产会应用到许多工序中，因 此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的。 如果不能在生产流程中对数字资产进行共享，将不可避 免地造成生产效率的浪费，无形中增加了生产成本。
数字资产管理包括的内容
海量数据存储。大量的数字文件是数字资产的
一个重要特征，因此对存储有着很高的要求。 开放式的管理。数字资产另一个重要特点，就 是数据量增长速度快。开放式的管理能够有效地 对所有数字资产进行管理 管理 方便的检索。种类繁多的电子文件组成了庞大 的数字资产，快速地检索可以精确定位所需要的 文件。 有效的数据输出。对数字资产进行管理 管理，最终 管理 的目的是进行有效地输出，从而为企业创造效益。 分级的权限管理 并不是所有人都可以随心所 管理。 管理 欲地对宝贵的数字资产进行处理的，必要的权限 可以有效地保护企业的数字资产。
印刷企业对数字资产管理的特殊要求
跨平台交流。印刷企业在生产过程中，经常会
使用到Mac机和PC机两种平台，在这两种平台中电 子文件的交流是经常性的。因此，在数字资产管 资产管 理中跨平台交流是非常重要的。随着PDF工作流程 的普及，现在普遍采用的方法，是将电子文件存 储为PDF格式，从而实现跨平台交流的目的。
数字资产管理
数字资产的概念是近几年内由印刷出版领域提出 来的，在国外，这方面的研究起步较早，已经有 一些服务咨询机构开始为出版商提供相关的技术 和服务，在国内，这方面的研究才刚刚起步。
数字资产管理（Digital Assets Management，简称DAM），顾名思义就是对
数字资产进行有效的组织与管理，它是伴随着数 字出版技术、网络出版技术以及跨媒体出版技术 的相继出现而产生的。它作为数字化信息组织、 存储和管理的重要手段，逐渐成为印刷出版领域 关 注 的 热 门 话 题 。
对数字资产利用的统计。统计工作对一个生产企业
的重要性是不言而喻的，对数字资产利用的统计可以帮 助企业领导者进行判断，并做出准确的决定。
Documentum－非结构化数据管理利器
研究报告显示，当前大约有80%的企业信息以数字文档、多 媒体文件和其他形式的非结构化内容形式存在，正成为增长 最快的信息类型之一。在某些部门其年增长率高达200%，内 容管理挑战已扩展到了所有行业。许多企业都发现，他们淹 没在了内容的汪洋大海之中。在知识工人处理日常活动的过 路中，要用到数百种应用程序创建并跨网络和存储设备分发 数千种不同类型的内容。 要减少这一混乱现象，便需要使用可处理所有形式内容的单 一基础结构来解决这些问题。因此，许多公司都在寻找办法 来优化业务过程，降低运营成本，和满足法规遵从性要求。 让内容易于发现和管理，不管其应用程序是什么，存储在什 么位置，也不管最终它将如何使用。 内容管理作为一个新鲜事物，各个供应商的定义不一样。 EMC Documentum就是企业内容管理方面做得比较完善的解决 方案之一。
EMC Documentum 企业文档和图像管理工具使文档的创建、修 改、跟踪和在业务过程中的利用变得高效、规范和严谨。传入 的纸面文档和传真还可以捕获为电子图像、与工作流程集成并 存档，以便于搜索和检索。来自业务和旧式计算机输出到光盘 （COLD ）系统的报告流和计算机生成的文档也可以被捕获或 迁移，并建立索引，以便于存储和检索。
随着EMC Documentum 产品在Web 内容管理(WCM) 中的应 用，各公司将能够消除Web 发布过程中的瓶颈，从而充分利 用Internet 分发渠道的全部潜力。（参见图3） EMC Documentum Web Publisher 使公司用户能够将内容发送到 Web ，并使超级用户能够自动化复杂的发布工作。 EMC Documentum Site Delivery Services（EMC Documentum 站点 提供服务）自动化了向全球Web 场和服务器的内容提供。
在互联网环境下，网络信息数据分为两类：一类信息 能够用数据或统一的结构加以表示，称之为结构化数 据，如数字、符号等；另一类信息无法用数字或统一 的结构表示，如图像、声音乃至网页等，称之为非结 构化数据。 由于法律的 规定，有些文件必须留存纸质原件，再 加上人们的操作习惯，因此，非结构信息在很长时间 内仍将占据企业信息中的大部分。据分析，目前企业 每天产生的信息中有 85%是非结构化的，内容管理要 解决的就是这八成信息的管理问题，对这些半结构化 或非结构化的信息进行采集、管理、利用、传递和存 储，并将其集成到ERP、CRM等结构化数据的信息系 统中。