研究开发项目流程管理办法

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研究开发项目流程管理办法

1 总则

1.1 目的

为了规范公司研究开发(下文简称研发)活动,对研发项目过程控制进行标准化管理,使新技术、新产品、新工艺、新材料、新的研究开发能够严格遵循科学管理程序进行,提升公司的核心竞争力,确保公司的稳定与健康发展,根据国家相关的法律法规,并结合本公司实际情况,特制定本制度。

1.2定义

本办法所称研发项目是指以围绕公司技术发展战略,推动企业技术进步为前提,以新技术、新工艺、新设备、新材料、新产品的研究为对象,以应用研究为重点,以增加企业经济效益为目的的研究项目。

1.3 适用范围

本制度适用于公司相关人员进行研发工作的管理。

1.4组织结构

目前公司所涉及的主要研发人员组织结构如下图所示:

技术中心综合组

专职项目组项目负责人* 兼职项目组项目负责人*

兼职研发人员专职研发人员专职研发人员兼职研发人

*注:1 专职项目是指由研发组成员担任项目负责人所申报的通常为远期的、重大的研究开发项目; 2 兼职项目是指由非研发组成员担任项目负责人所申报的通常为近期的、常规性研究开发项目;

1.5 部门职责

1.5.1公司的研发活动由公司技术中心综合组统一进行管理;

1.5.2设备管理部、安全环保部、质量管理部配合技术中心分别开展涉及设备、安全、分析检验方面的研发活动;

1.5.3其他各职能部室按其职能或公司制定的相关研发管理办法为研发项目提供相关领域的专业技术或服务,履行相应管理职能。

1.6研发相关岗位职责

1.6.1技术总监负责制定各自所辖技术领域(含科研)发展规划,负责各自所辖技术领域年

度科研计划(含科研)的审核;

1.6.2技术中心综合组根据公司技术发展规划,负责研发项目的全过程管理,包括研发项目的制度管理、人员管理、流程管理、资料归档、外部协作等;

1.6.3项目负责人负责研发项目的选题、立项和规划,负责组织、领导项目团队完成研发的具体工作,对研发项目的进度、预算和成果进行控制,追求项目的质量、进度和预算达成度以及(内部、外部)客户满意度的最大满足;负责编制具体的技术、管理文件;采用书面形式定期向技术中心综合组汇报相关项目进展及异常状况;负责培训项目组成员; 兼职项目负责人应在不影响正常工作职责前提下开展研发活动;

1.6.4专职研发人员是研发组内某项目研究的项目成员,在项目负责人的组织下开展研发具体工作,并定期向项目负责人汇报;

1.6.5兼职研发人员是研发组外某项目研究的项目成员,在项目负责人的组织下开展研发具体工作,并定期向项目负责人汇报;兼职研发人员应在不影响正常工作职责前提下开展研发活动;

2 研发项目的全流程决策模型

3研发项目申报

3.1公司的研发项目审批的原则如下:

3.1.1符合国家产业政策以及公司的中长期发展规划。

3.1.2技术领先,具有良好的发展前景。

3.1.3经济效益良好。

3.1.4上报的方案完整、可行、真实、可靠。

3.1.5与公司研发能力相适应。

3.2 公司研发项目的审批流程,按照方案提出、论证审查、审议决策、审批实施四个步骤进行管理。

3.2.1 方案提出:

a) 项目负责人应在每年9月15日前提交下一年度的研究开发项目申报表,重大研发项

目必须由具有公司高级及以上职称人员担任项目负责人。10万元以下的研究开发项

目可根据项目需要,即时提出申报,批准后执行。

b) 公司研发人员经过研究论证提出研发项目方案,并填写《研发项目申报表》(附件

8.1,下文简称《申报表》)。

c) 研发项目方案根据实际需要知会设备管理部、技术中心、质量管理部以及安全环保

部等相关部门进行多专业会签;详细的研发项目方案作为《申报表》的附件材料。

d) 公司相关人员提交的的研发项目方案至少应包括项目的研究思路、研究方法、技术

路线和实施步骤等。

e) 研发项目方案应根据研发项目所属领域按下图提交技术总监审定,审定通过后由技

术中心综合组进行汇总,并组织经济技术委员会进行项目论证审查。

技术中心综合组汇总

分管工艺、设备、分析技术总监分管安全技术总监审定

多专业会签

校对技术中心:工设备管理部: 质量管理部: 安全环保部: 编制艺、产品类项目设备类项目分析检验类项目安全环保类项目

f) 申报经费在100万元以上的重大研发项目需要进行前期调研,应编制研发项目调研

报告,作为《申报表》的附件材料。

3.3.2论证审查:

a) 公司经济技术委员会在收到方案资料后,对其内容进行鉴定、评议。

b) 经济技术委员会成员应具有中级以上职称,并长期就项目相关领域从事技术或经济

管理工作,能独立、科学、客观、公正完成评审工作。项目申请成员不能作为经济

技术委员会成员参与评审工作。申报经费在30万元以上研发项目方案聘请外

部专家

参与评议(根据实际情况,要求外部专家签署保密约定书)。

c) 经济技术委员会成员应就该项目出示自己的专业意见,填写《研发项目申

请专家意

见表》(附件8.2),经济技术委员会组长收集专家意见后,负责组织对研发项

目方

案进行充分论证,进行总结后在《申报表》作出结论,《研发项目申请专家意见表》

作为《申报表》的附件材料备案。

d) 经济技术委员会论证审查通过的《申请书》报分管副总审核。未通过需将《申报表》、

《研发项目申请专家意见表》等相关材料进行备案待查。

申报研发经费在10万元以下的项目不需组织经济技术委员会进行项目论证; e)

3.3.3 审批决策:公司分管副总出示意见后报公司总经理办公会(下文简称总经会),经总经会审议决策并形成决议,申报经费在100万元以上的重大研发项目,

需将决策结果报送公司董事会审批,审批通过后方可实施。

3.3.4 技术中心综合组对审批通过的《申请书》进行立项、编号、备案,并将《申请书》复印件及总经会或董事会关于自主、委托、合作研发项目立项的决议文件提交资产财务部备案。项目编号格式为“KY***”,其中“KY”代表科研项目,“***”表示3位数字,按自然数顺序递增编号,达不到3位数字则用前置0补

齐。

3.4 公司的研发项目申报遵循以下所示流程(见附表)。

4研发的过程管理

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