搜狐企业邮箱介绍2014.8.25

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普通发送: 群发人员显示在“收件人” 或“抄送”中 分送: 收件人仅看到“自己”
写邮件
Html格式 vs 纯文本
签名 紧急、回执
存草稿
附件 定时发送
写邮件 签名:
提供4款个性签名---普通签名 名片签名 企业地图 个人地图
写邮件
上传附件:
提供3种附件形式---普通附件、超大附件、网盘附件
登录邮箱后可收发邮件,无域管理相关权限
部门管理员:
权限
可收发邮件,显示授权范围内部门(包括子部门)列表 能对本部门范围内的所有员工进行员工管理和权限分配
部门管理员:
设计灵活!
1、非必填项 2、同一个部门可以设置多个部门管理员 3、可以为非该部门的成员
优势: 灵活性满足绝大多数企业针对部门管理的个性需求
4
搜狐企业邮箱-收邮件
收邮件
邮件的读取模式(显示方式)
普通模式: 每封邮件独立显示
会话模式: 将往来邮件组织到一起显示
收邮件
会话模式组成原则:
30 天内来自同一个地址的相同标题的邮件 对同一封邮件(邮件ID相同)进行回复/转发操作
会话模式优势:
邮箱界面整洁、清晰 利于对同一话题的讨论,提升邮件处理效率
收邮件
对邮件的操作
邮件列表页:
显示当前文件夹下所有邮件
邮件读信页:
显示当前邮件或会话
收邮件
对邮件的操作---邮件列表页
功能点: 删除、永久删除、邮件标记、邮件转移、 邮件星标、举报并清除、文字大小设置
收邮件
对邮件的操作---邮件列表页
举报并清除: 对垃圾邮件进行在线分类、举报
收邮件
搜狐企业邮箱功能介绍
——值得拥有的企业邮箱
1
Webmail功能介绍
2
域管理功能介绍
Webmail功能介绍
1 2
搜狐企业邮箱-产品参数 搜狐企业邮箱-登录方式
3
4
搜狐企业邮箱-写邮件 搜狐企业邮箱-收邮件
Webmail功能介绍
5
6
搜狐企业邮箱-地址簿 搜狐企业邮箱-管理邮件
7
搜狐企业邮箱-邮箱设置
统一企业通讯 录---便于同事间 工作联系 与邮箱账号绑 定---发消息、发 邮件任由选择 即时通讯---消 息提醒、新邮件 提醒、文件收发、 小组讨论实用快 捷
云模块管理—企业地图
云模块管理—企业地图
第一步:设置企业地址 第二步:查看预览图,提交
Thank you!
邮件列表
企业部门和邮件列表的相同点: 关于结构:
都是企业内部人员构成,具有“团体”的概念
企业部门和邮件列表的区别:
关于邮箱账号: 部门:无email地址,仅内部使用,有部门管理员 列表:有真实的email地址,支持外域向其发信
企业部门和邮件列表的区别:
关于员工属性: 部门:一个员工只能属于一个部门且必须属于一个部门 列表:用户可不归属任何群组,亦可同时属于多个群组
监控管理--邮件监控
企业需求:
使用电子邮件发送订单信息、交易细节、 合同文档
公司管理层需对数据进行掌控,对交易 细节进行跟踪
实现方式:
支持本域账号间的邮件监控由域管理员设置,将被监控帐号的全部收/发信 (webmail和smtp)均复制转移到指定域下邮箱中。类似“密送”
监控设置:A监控B,接收&外发
可以清空、删除、 重命名
文件夹的右键菜单:
对应条目匹配显示: 打开、删除、转发、作 为附件转发等
管理邮件
全文搜索
可以使用如下内容进行搜索: 1、邮件主题 2、邮件正文 3,发件人 3、附件名称 对搜索结果中的命中关键词进行黄底高亮显示
7
搜狐企业邮箱-邮件设置
邮箱设置
选项页面
邮箱设置
个人信息
监控-接收 情况:C发信给B
监控-外发 情况:B发信给D
功能优势:
操作简单
域管理员后台操作,实时生效 用户A既可以是监控者,又可以 同时是被监控者
功能开发灵活
有效避免循环监控的问题
两个邮箱互相监控,邮件不会循 环发送
监控管理--邮件撤回
此功能可强制撤回 30 天内,发往本域用户邮箱中的指定邮件,无论用 户是否已读。
普通附件: 单封邮件附件总数不超100M 网盘附件: 从网盘选取文件,发送下载链接 超大附件: 2G超大附件,发送下载链接(纯文 本模式无法发送超大附件)
写邮件
紧急状态:
通用的紧急标记“!”
web端显示:
客户端显示:
写邮件
要求回执:
了解邮件传递过程;支持web端、客户端回执提醒
web端显示:
监控管理--邮件撤回
此功能可强制撤回 30 天内,发往本域用户邮箱中的指定邮件,无论用 户是否已读。
监控管理—域黑白名单
监控管理--广播邮件
什么是广播邮件:
邮件可快速推送到域下每个员工邮箱
监控管理--广播邮件
广播邮件优于普通群发:
仅域管理员发起
邮件有特殊标记 本域信息传递
体现出公司层面信息传达 标记(小喇叭)体现邮件重要性
客户端显示:
写邮件
定时发送:
预设未来3个月内某个时间,系统自动进行邮件发送 定时发送设置时间应晚于当前设置时间
写邮件
邮件撤回:
1. 只能撤回发往本域和搜狐托管域的邮件。 2. 只能撤回15天内发送的邮件。 3. 如果对方已经阅读或者被POP3方式收取,将无法撤回。 4. 如果撤回成功,对方看到的邮件将被删除,并会收到一封邮件 已被撤回的系统通知邮件。
部门管理员: 限制和说明
1、部门管理员不能同时担任“自根部门 至终端部门”一条分支线上的管理员 2、在【员工管理】中,部门管理员能管 理当前部门和子部门的员工
域管理员: 权限
最高的管理权限! 一个企业邮箱仅有一个域管理员! 只能通过指派方式取消域管理员身份 部门管理员权限+对域下所有员工账号进行设置
集“登录、使用”全程一体
实现方式
任何操作均在安全环境下进行,所有数据先加密后再提交到搜狐服务器
优势
防止黑客盗取用户名、密码、通讯内容,保障企业用户的信息安全。
3
搜狐企业邮箱-写邮件
写邮件
发件人:可以使用别名发送,每人可以添加2个别名 收件人:手动输入、地址簿选取 抄送、密送、分送
写邮件
分送:
一封邮件发送给多人,收件人收到邮件时看到的收件人只有自己
对邮件的操作---邮件列表页
文字大小设置: 针对邮件显示栏,在12号字与14号字间切换
收邮件
对邮件的操作---邮件列表页
邮件星标:
5种星标状态 点击切换
邮件右键菜单:



屏蔽浏览器的右键菜单 使用搜狐特有的右键菜单 方便批量操作 可多封邮件作为附件转发
收邮件
对邮件的操作---邮件读信页
功能点:
4
企业定制
企邮定制—企业信息设置
企邮定制--域名管理
1. 在此添加的域名必须是企业或集团拥有的域名。 2. 企业邮箱管理员最多可同时管理5个域名,包含注册域 名。 3. 需保证添加的域名MX指向,否则将 添加失败。 MX记录:邮件交换记录
企邮定制--企业公告栏
密码设置
个人注册信息
换肤
邮箱设置
基本参数
邮箱设置
基本参数
•设置发件人姓名,默认为邮箱账号。 •设置默认发件人。
邮箱设置
基本参数
邮箱设置
反垃圾过滤功能
黑、白名单:
降低邮件的误判、漏判 黑名单:加入黑名单的邮件地址无法给该用户发信,被系统拒收; 白名单:可以选择“只收白名单中的邮件”,比如您只想接收来自企业邮箱 域的邮件时,可以阻止除企业外的陌生地址发来的邮件。
联系组
新建组、编辑联系组、给组发信、复制到组、移动到组、删除联系组
地址簿
企业部门(树状目录结构)和邮件列表
部门与邮件列表区别:群组有一个独立的email地址,支持外域发信,部门没有
6
搜狐企业邮箱-管理邮件
管理邮件
文件夹管理
系统文件夹:
只可清空,不可删 除、重命名
自定义文件夹:
域信息管理:公司信息、管理员信息 付费记录:企邮、云模块订单 管理员指派:更改域管理员
1
域信息管理
域信息管理:
修改公司名称、 地址、联系人
付费记录:
域下所有订单呈 现
2
员工管理
组织架构(部门和群组)
企业 组织架构
企业部门
企业内部真实的组织结构 因工作需要而将所需人 员组织在一起的功能
邮件获取协议。它的主要作用是邮件客户端可以通过这种协议从 邮件服务器上获取邮件的信息,下载邮件等。双向。
2
搜狐企业邮箱-登录方式
登录方式
分【公共界面登录】和【个性界面登录】
公共界面登录
填写用户名、域名、密码
个性界面登录
填写用户名、密码
登录方式
分【http普通登录】和【https安全登录】
https全程 访问-全程加密
不经过员工邮箱设置的过滤审核
监控管理—系统日志
记录管理员所有操作日志,可选择特定时间段查询
6
云模块管理
云模块管理--网络传真
独立于企业邮箱的一 款Web版传真收发 平台 通过互联网即可收发 传真,无需安装任何 软硬件 使企业真正实现移动、 无纸化办公
云模块管理--搜狐企业通 企业通的特点:
回复/回复全部、转发、删除/永久删除、举报并清除、邮件转移、邮 件源文件、邮件下载、保存到地址簿、拒收、附件下载
收邮件
对邮件的操作---邮件读信页
附件操作:
普通附件: 支持部分格式文件在线预览 支持批量下载 超大附件: 支持部分格式文件在线预览 跳转至文件下载页面 支持转存到网盘
5
搜狐企业邮箱-地址簿
包括公告栏标题和正文 公告将显示在邮箱首页,本域用户均可查看
企邮定制--企邮登录页
设置企邮个 性登录页,包 括企业logo、 宣传图、公司 简介、公司新 闻等内容。这 些都将出现在 mail.域 名.com的页 面中
企邮定制--个性化登录
为公司网站提供标准的邮件登录模板
5
监控管理
监控管理--使用统计
邮箱设置
高级功能
名片签名
设置普通签名、名片签名
天气预报
根据登录IP或关注城市设置邮箱首页天气预报模块
域管理功能介绍
1 2
域信息管理 员工管理
3
4
权限管理 企业定制
5 6
监控管理 云模块管理
域管理功能: 个人邮箱与企业邮箱最大的区别
管理企业员工、分配企业资源、统计企业数据
域管理员可对域基本信息进行管理
地址簿
个人地址簿:
个人管理的地址簿,可增删改
Байду номын сангаас
企业地址簿:
企业组织结构,由管理员增删改,用户仅可查看
地址簿
个人地址簿:分为联系人和联系组
联系人 最近联系人(系统自动保存30天内您主动发过邮件的地址)
新建联系人、删除联系人、写信、编辑联系人、搜索联系人 导入、导出联系人:1、csv文件 ;2、其他邮箱的地址簿
1
搜狐企业邮箱-产品参数
产品参数
无限容量版
2014年第一季度,搜狐企业邮箱正式更改为无限容量版,用户再也无需为了自己 的邮件容量而担心。
产品报价
188元/户/年,阶梯报价。
产品参数
smtp 邮件传输协议 pop3 邮局协议的第3个版本,它是规定个人计算机如何连接到互联网 上的邮件服务器进行收发邮件的协议 imap
企业部门 企业 组织架构
企业内部真实的组织结构
支持创建多级子部门 (子部门级数不设上限) 因工作需要而将所需人 员组织在一起的功能
邮件列表
类似“俱乐部” (一个人可参加多个俱乐 部,管理者可不是这个俱 乐部成员)
3
权限管理
权限分为三类:
普通用户 部门管理员 域管理员
普通用户:
过滤器:
根据邮件特征(主题、发件人等)进行邮件分类投递
内容过滤:
近3天内所有因内容过滤判为垃圾邮件,而拒收的邮件列表,以方便用户查 询,防止误判。如出现误判导致的拒收情况,您可以使用列表后方“添加到 白名单”功能,这样以后该发件人发送的邮件就不会再被过滤。
邮箱设置
反垃圾过滤功能
邮箱设置
反垃圾过滤功能
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