企业单位成本调查报告

关于四川省乐山林江锅炉厂成本管理工作的调查报告

根据企业的目标是追求利润最大化的原则可知企业对成本的控制工作直接决定了企业利润的多少。而实际上有很多小规模的企业却不重视成本管理工作，导致可节约的成本没有得到有效控制，造成铺张浪费，使企业的效率和效益得不到提高。为了解决企业成本管理工作不合理的问题，了解企业高层对成本控制工作的重视程度，我于2010年8月2号到四川省乐山林江锅炉厂进行了成本管理工作问题的调查，现将调查问题汇报如下：

一、乐山林江锅炉厂的基本情况

乐山林江锅炉厂是位于乐山市五通桥区的一个中小规模的企业单位，且是个人独资企业。相较于其他规模较大的锅炉厂生产的A级锅炉而言，林江锅炉厂生产的锅炉为B级锅炉。该厂的锅炉根据用途和燃料的不同可分为汽水两用锅炉、蒸汽锅炉、全自动燃油燃气锅炉、生物植燃油锅炉。其中生物植燃油锅炉是新引进的产品，主要以农作物如秸秆、木屑等为燃料，既节能又环保，其他锅炉均以煤、油、气为燃料。根据外观形态的不同可分为立式锅炉和卧式锅炉两种。锅炉的销售量程度最终取决于市场，且流动性强。虽销售量与季节有关，但表现的不是很明显。大型锅炉的生产周期一般为10天，小型锅炉的生产周期一般为2天。

锅炉厂的资产主要是厂房和5台机器设备。厂房等固定资产均有私营企业自行建造。林江锅炉厂基本上没有很大的债务。

锅炉厂的工资制度分为管理部门人员工资和车间工人工资。管理人员工资采用工薪制，而生产车间的工人工资则采用工时标准来计算工资。

乐山林江锅炉厂的财务部有一个出纳人员和一个会计人员。并且会计人员并不是在职会计而是兼职，这是由于该厂的规模所导致的。每个月兼职会计大约来3~4次，并且每次都把账拿回家去做。而出纳人员主要负责现金的支取情况。董事长拨款、开单据，出纳据此结账，无论是支付工人工资还是购买原材料的应付账款等。出纳和会计在大账上要进行核对。每次获得或者支付账款时，出纳要做银行存款日记账和现金日记账。财务部门的岗位职责很明确：a.负责本厂日常财务收支，合理调配资金，确保工厂资金正常运转。b.收集工厂经营状况、资金动态和费用开支资料进行分析，定期向董事长汇报。

c.严格财务管理，加强财务监督，严格执行财务制度和财经纪律。

d.负责全厂成本核算工作，及时提出节能降耗措施。

e.负责全厂资产管理工作，防止资产流失。

f.完成领导

交办的其他工作。

二、乐山林江锅炉厂成本管理工作的具体做法

首先，乐山林江锅炉厂并没有成本计划的编制与执行情况。该锅炉厂不编制成本计划的理由是钢材价格的波动太大，不易编制。将成本大致分为可变成本和不可变成本两类。其中不可变成本粗略包括管理人员工资和折旧等，因为该锅炉厂的管理人员工资水平在现阶段内不会出现太大幅度的波动。由于锅炉厂的固定资产的使用寿命不长，所以对于固定资产的折旧是按照使用年限折旧法来进行计算的。一般工厂都不会请专业评估人员来进行资产折旧评估，认为耗费大，没有必要。所以折旧费用也是固定的。而可变成本为计件工人工资等等，计件工人的单位工资在长时间内不会改变，只会随着产品件数的变化而变化，没有未来或者预计成本。没有编制成本计划就相应没有实施为达到成本预算目标的措施，每个职能部门的管理人员相对来说不知道在计划期间应该做些什么，以及怎样去做而保证整个工作的顺利进行。

其次，乐山林江锅炉厂的日常成本控制工作主要包括以下三个方面：

a.采购原材料时成本的控制。采购原材料时要做到货比三家，且供货方不唯一。选择质好价廉的钢材，减少原材料的成本，林江锅炉厂的低值易耗品、配件等为外购而非自制。考虑材料采购时价格的波动程度，以及商家的付款条件等等，确保一些不必要的费用能够降低到最少。

b.生产产品时成本的控制。生产时节约原材料，不能浪费。考虑市场的需求量以及产品的库存量，保证产品能保持较好的流动状态而不是处于滞销货这是脱销的情况。提高原材料的使用效率，减少废品的出现率。根据不同的情况，对废品的出现所造成的损失进行不同的处理。若为技术上不可避免的原因，则由厂全权负责损失，若为工人大意出错，则锅炉厂与工人采取责任分配制度来承担废品所造成的损失。

c.直接人工费用的控制。工人的工资多是计件工资，波动幅度较小。这时锅炉厂考虑到要调动工人工作的积极性，采取了一定的奖金制度。比如，谁在最短的时间内成产出质量合格的产品就发奖金。引入适当的竞争制度是能够提高效率的。虽然看起来，锅炉厂采取奖金制度是多花费了成本，但是能调动职工的积极性，其实是为企业带来了更多的收益。

d.新技术的引进对成本控制工作的影响。若有新技术会降低成本时，一般都会引进新技术。对于新技术的引进成本入高20%，而引进新技术后的运行成本会降低30%，节能环保。并且政府对节能用户有优惠政策。

e.期间费用的控制工作。期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用。控制好期间费用的发生对减少企业的财务负担是很重要的。我看了一本账，许多计件工人的班费是按5元/小时来计算的，大约车间的每位工

人平均加班5小时获得的收入只有25元，加班车间总收入约为300元。而管理部门领导的茶钱都是300多。可见，管理部门的消费水平是比较高的。锅炉厂的管理费用也是不合理的，虽然在一定的交际场合需要，但其实有很多时候都是内部人员消耗的。这就是利用企业的管理漏洞。要知道“千里之堤毁于蚁穴”的道理。锅炉厂对于管理费用的控制工作做的不是很完善。在销售费用和财务费用方面，合理的经过审核了的单据才能经过批准到出纳那里报账，否则一律退回。这两方面费用控制锅炉厂做得较好。

再次，林江锅炉厂成本的分解、下达和考核工作的内容分别如下：

期间费用按照其用途可分为管理费用、财务费用和销售费用。在期间费用中，锅炉厂的财务费用主要发生在借款的利息费用上。乐山林江锅炉厂的借款是来自于金融机构——银行，而不是民间贷款。银行贷款虽相较于民间贷款而言步骤比较复杂，但是贷款利息率为6%，相对于民间10%~20%的贷款率来说是比较低的。管理费用主要为管理部门人员的工资、业务招待费和水电气费等日常开销。该厂在管理费用上没有明确的限制和标准，这不便于管理部门减少费用支出，易造成不必要的浪费。而销售费用来源于销售部门，如广告费用等。锅炉厂的管理制度相当重要，以前出现过销售部门人员又当采购员的情况，采购员拿出经董事长批准后纸条找出纳拿钱。待出纳将纸条在月末交给会计后，会计人员发现纸条上连供货方单位都没有说明，成了空白条子，账也就成为了坏账。

林江锅炉厂没有编制成本预算，没有预算成本不存在成本指标的分解下达。但是若没有一个定量的指标很难把握好尺度，很有可能造成浪费。所以针对这种情况林江锅炉厂成立了考核机构。虽然不能像编制了成本预算的单位那样进行考核，但对成本发生的合理性还是有一定的规章制度的。各单位和部门的考核标准经过多次修改达到总部要求后，由其签章确认，总部下达批准意见。且批准的标准是以一种明了的方式也就是书面的方式固定下来，这就是锅炉厂核算工作的考核责任书。考核责任书一般包括对费用、业务量、营业收入、营业利润、净利润、管理费用、资产优化、财务管理目标的考核等。锅炉厂考核机构对做好考核工作作出如下总结：a.成立考核机构b.下发考核通知c.现场考核重点d.分析考核

最后，锅炉厂的成本核算工作。锅炉厂的成本核算工作比较复杂，并且只能是每月月末来进行核算，所以会计月末工作很繁忙，要在短短几天时间内编制完凭证和报表等。每本报表上都贴有印花税单。印花税是所有税种中税率最低的一种税，但一旦企业漏缴了印花税确罚款最重。它属于轻税重罚。印花税的涉及范围也是很广的，像是买卖合同、构建房屋等等都要涉及印花税。锅炉厂的生产成本又直接材料成本、辅助材料成本、直