公章使用规定及登记簿

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公章使用登记簿

xxxxxxxxxxxx办公室制

xxxxxxxxxx公章管理和使用规定

1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用公章时一律实行用印登记，填写《xxxxxxxx公章使用登记表》，用章情况须按要求填写好，以便索查。

2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等，由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章。以本单位名义签订的合同、协议书等，经单位主要领导批准签字后方可盖章。对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章。

3、本单位工作人员办理私人贷款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，需报单位相关领导批准后方可盖章。对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室主任审核后方可盖章。

4、单位公章不外借，主管人不在单位时由办公室主任指定人代管。

5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印要规范，印章端正、清晰、美观。

7、以上未包括的，但确实需要用印的，经单位主要领导签字同意后方准用印。

8、违反本单位规定使用印章的，情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评，造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任。

9、本规定自x年x月x日起试行。

xxxxxxxxx公章使用登记表