复式记账法的产生及原理
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复式记账法的产生及原理
时间:9月7日
主讲人:会计审计评估法律专业委员会主任王军
复式记账法是学习会计的一个门槛,今天我们就要从零基础跨越这个门槛。
复式记账法的起源据说是在意大利,也有很多说法是在欧洲的一些其他国家,但因为会计学的传统教材里面说是起源于意大利,因此就成为通说。
会计史可能不像法律史或者经济史这么受重视,因为会计方法在一代一代改变。比如我们现在使用的是2006年开始实施的会计准则,以前的会计准则无论它的优点和缺点一概不讨论,一切都按照新准则来。如果以后再实施新的会计准则,06年的准则就又要把它扔到一边了,可能是因为这样的原因,导致大家对会计学的历史不重视。
复式记账法让会计成为一项精确的工作。统计工作经常会有错误而会计记账通常不会记错。因为复式记账法的技巧在于平衡,只要是平衡之后记账就不会有错。一些学者是研究历史,研究社会科学的,甚至是研究数学的,他们对于复式记账法都有很高的评价。
意大利是现代金融的发源地,现代银行的前身,比如说钱庄就是产生于意大利。佛罗伦萨也被认为是现代会计复式记账法的发源地,佛罗伦萨的支柱产业是银钱业、制造业、船运业。他们的私人钱庄生意做得很大,连罗马教廷征收的税赋及各地的贡赋,都要存在佛罗门萨的私人钱庄里。其实要说现代金融的发源地,各个国家都有自己的渊源。我们国家老早就出现了钱商,你像山西的这些票号等等,都能找到起源。
复式记账法一定有它的好处,所以它才代替了原始的单式记账法。比如我们做律师的,我这个月有多少收入,或者这一年有多少支出,我有一个记账习惯,来一笔记一笔,支一笔记一笔,这种记账方法就是一种单式记账法。比如你某一笔记错了,但你不知道是哪里错了,你甚至不知道有错没错。
最早的复式记账法账簿在意大利的佛罗伦萨的图书馆保存的,是羊皮纸做的账户,这个是他们作为现代会计起源的一个证据。这些是从人名账户开始的,因为钱商的影响大,所以人们研究意大利会计主要集中研究钱商会计,而钱商使用账户就是人名账户,因为他的客户无非是在他这存钱和借钱的,就这么两类人,其他东西他也不记。比如这个钱商他这个钱庄日常的开销多少,那些都是作为很辅助的次要账户,这个不去研究,我们也研究他主要的人名账户,因为每个账户就是一个人名。我们从这个人名账户中逐渐掌握了复式记账法,我们看一个人名账户,比如说巴乔这个商人,假如说他是经营羊毛的,他的钱就会存在钱商里。
他需要钱的时候可能会跟钱商借钱,挣了钱之后又放到钱商这里,他会成为钱商的一个稳定的客户。他跟钱商之间发生了这样的关系。在钱商看来他跟巴乔之间就是一种债权债务关系,巴乔在我这存钱,那么钱商就是巴乔的债务人,我们存钱给银行,等于说银行向我们借钱。然后巴乔可能又会从他这贷款,他又成为巴乔的债权人,他必须清楚债权债务相抵消之后,他对巴乔拥有的净债权是多少,钱商的账户中是要解决这样一个问题。
账户上方称为借主,下方称为贷主。至于为什么是用这种方法,我也一直努力想解决这个问题,但我找不到任何东西来证明为什么用这样的方法,比如说他是用上下结构的,我们现在的都是左右结构的。
借主,比如说4月份,“彼应给我3000”。这句话什么意思?我是钱商,很显然是钱商贷款给巴乔3000块钱,4月份你从我这借了3000块钱,那么在账上怎么记的,账上就说你是你欠我3000。
下方就记贷主,“我应给彼10000”,这什么意思呢,就是说1月份巴乔挣了钱,把这1万存在钱商这儿。这样一抵消我们看这个钱商会有一笔净债务,也就是说作为钱商来说他净欠巴乔7000块钱。这个我就没表述在账户里,这有两方面原因,第一个表述上去这个账户结构可能会很乱;另一个方面,这个表述怎么表述,是记在更下方还是记在左边右边,这个我也不知道,从我掌握的上下结构式的这种账户里,我没发现他的余额记在什么地方。钱商的净债务7000块钱怎么记,记还是不记,没有这方面的证据。
人名账户的含义是什么,借主表示的是债权,贷主表示的是债务,就这两个含义。至于为什么叫借主,为什么叫贷主,这个我也不是太清楚,人家翻译过来就是这么称呼的。最原始的记载是意大利文,意大利文咱们也不知道,最早翻译的这个称呼,一个叫借主,一个叫贷主。对一个钱商来说,只有人名账户,他没有其他的。他通过人名账户来掌握每一个客户的债权债务情况,如果要是了解自己的净债权或者净债务情况,那么就要一个一个的账户,去算余额,然后可以列一个表,钱商把所有账户的余额掌握了。
借贷经常让我们晕头转向,最简单的如库存现金账户和银行存款账户,这两个账户左边
是借,右边是贷,那么借贷是什么含义?前面我们是称为借主和贷主。借主就是债权,贷主就是债务。比如说巴乔这个账户,上方我就不写借主,我就写个债权行不行,或者下方我不用贷主,我就写个债务,这样多清楚,这些写表达的意思更直接,但是有点别扭,人家一贯都用借和贷来表示,我们偏偏把它叫债权或者债务,这个有点别扭。一种习惯,用多了就好了。可能就有点像电脑键盘的位置,最开始电脑键盘这么设计,这样设计合理吗,合理性在哪里,现在考证不出来,为什么这么设计,那我按照字母ABCD这样排是不是挺好,也没啥错,键盘就是这么设计的,就一直这么用,它的合理性在哪,谁也不知道,谁也没法证明,但咱们习惯了,倘若我们再换一个排列,反而觉得不好用了,所以借和贷我们习惯了就好。
在人名账户中,借主在账户上方,贷主在账户正文。那么我们把借主叫上,贷主叫下,可以吗,可以。我们要理解,对于人名账户中,上方就是表示债权,下方就是表示债务。对于一个熟练的会计人员,他看一个账户,账户通常左边是借,右边是贷。在他来说,比如说左边的数字,当他看到左边的数字,他脑子中就很快反应出来这是什么含义,借方是什么含义。他不需要经过第一这个数字是在借方,第二借方表示增加,第三他认为这个数字是增加额,会计人员会把这三步思考并做一步,熟练就好了。
复式记账的起源于钱商代客户转账结算,这里的转账跟我们日常生活中说的转账不一样,比如说我要往你账户上转一笔钱,从我的银行账户转到你的银行账户,我们通常把这个叫做转账,其实这不是转账,这就是个付款行为。
转账的最原始含义来源于钱商代客户转账,钱商有很多客户,比如说他手头有一个胡椒商人做胡椒生意的叫胡安,还有一个跑运输生意的客户叫保罗,胡安付给包罗运费,最直接做法是胡安拿钱给保罗。现在胡安不这么做了,这个工作由银行来做。银行先从胡安账户中这把钱扣下来,然后银行再把钱转给保罗,这个过程叫代客户转账。代客户转账中银行不会发生差错,你从胡安这扣的钱跟你付给保罗的钱应该是相一致的。
钱商怎么样处理这两个人名账户呢?
首先在胡安这一方登记胡安欠我40,因为我要代你付40块钱给保罗,所以你是欠我40