管理人员组织架构

公司岗位职能说明

副总经理岗位说明书

岗位名称：装饰公司副总经理

直接下级：工程部、设计部、合同预算部、行政部、财务部

本职工作：

协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。

工作内容和目标：

1、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

2、负责客户接待\合同签约；

3、负责公司图纸\预算的质量和进度；

4、协调公司各部门人员工作的协作关系；

5、在总经理缺席时，代行总经理职务；

2014.7

设计部负责人岗位说明书

岗位名称：装饰公司设计部负责人

直接上级：副总经理

直接下级：设计师、绘图员

一.工作内容和目标：

1、严格按照程序要求完成设计全过程，确保设计质量，满足业主要求。

2、主控材料选样、定样工作。

3、进行设计变更。

4、参与图纸交底及会审工作。

5、对施工全过程进行设计监督。

6、对文件、图纸资料进行管理。

7、配合其它部门的工作，并对副总经理负责。

二、合同、图纸、预算书管理规范

1、装饰合同一式二份，客户、财务部各执一份。客户未付齐首期款，合同、图纸、预算等任何公司资料（宣传品除外）不得交给客户带走。

a）合同文本中必填项目必须填写完整、正确，不得涂改。

b）合同金额大小写填写正确规范，不得涂改。

c）合同签约代理人必须为副总经理。

d）合同中的空白处要划掉，严格按照合同样本填写。

预算员岗位说明书

、关于装饰报价的原则规定

1、报价表的立项必须合理、全面，不漏项、隐项、重项。

2、各单项、小项、分项的工程量不得大、小于实际工程量5% ;计价单位应规范、合理。

3、各项单价应含材料、辅材、材料损耗、人工。

4、各项备注应说明该项目的主要工艺、工序、做法、质量标准和主材的品种、规格、。

5、主材清单必须包含品种、数量（含损耗）、等级、规格；成套物件应标明其所含物件。

二、合同、图纸、预算书管理规范

1、装饰合同一式二份，客户、财务部各执一份。客户未付齐首期款，合同、图纸、预算等任何公司资料（宣传品除外）不得交给客户带走。

a）合同文本中必填项目必须填写完整、正确，不得涂改。

b）合同金额大小写填写正确规范，不得涂改。

c）合同签约代理人必须为副总经理。

d）合同中的空白处要划掉，严格按照合同样本填写。

工程部经理岗位说明书

岗位名称：装饰公司工程部经理

直接上级：副总经理

直接下级：项目经理

1、工程部管理制度

a）工程图纸、预算定案必须有设计部预算部负责人签字并经工程部审核确认。

b）签订《合同》后，工程部经理和设计部负责人及时组织相关人员进行图纸、预算交底（会审），参与交底（会审）的项目经理、施工技术员等必须认真审阅图纸、预算，仔细填写相关表格；同时做好该项工程的成本核算和编制施工组织计划。

c）《合同》签订后至工程开工期间，工程部经理需办妥以下工作：

（1 ）与项目经理签订《施工合同》；

（2）根据《合同》要求，审定项目经理拟订的《工程施工进度计划表》、《材料采购计划表》等；

（3）结合《工程施工进度计划表》、《材料采购计划表》的具体时间安排、商定材料采购供应计划及相关事宜。

2、单项或整体工程完工时，先由项目经理、工程部相关人员进行质检，再由项目经理通知客户并确定时间验收；工程验收分为单项验收和整体验收：

a）单项验收：是指水电、瓦工、木工、油漆等各单项工程完成时由客户、工程部、项目经理组成的验收小组，按照相关单项质量验收标准予以检查验收并填写相关表格；

b）整体验收：是指工程全部完成后，由工程部经理、项目经理、客户等人员对工

程进行全面检查验收并填写相关表格；

3、第一次不能通过验收的工程项目必须立即整改直到收合格为止。

4、图纸变更或工程量增减的《联系单》和《材料验收清单》、《单项工程验收单》、《整体工程验收单》等资料务必妥善保管以备工程决算所需。

5、单项工程或整体工程完工并全面通过验收时，项目经理必须在3天内按规定办理材料回收手续同时详细填写《材料回收清单》。

6、整体工程完工后的7天内，必须通过全面验收并进行工程决算书编制，按照《合同》约定及时配合公司收缴工程余额。

2014.7

项目经理岗位说明书

直接上级：工程部经理1、在工程部经理的督导下，具体负责工程项目的施工督查与管理，以及施工质量的管理和控制；负责协调公司、客户、工班之间的关系，做好工地现场的文明施工\宣传及来现场参观人员的咨询、联系。

2、遵守公司各项规章制度，严格执行工程施工管理规范和施工工艺流程。

3、在施工管理过程中必须对施工作业人员的工作质量及安全文明负责。以

及安放好临时小便斗等其他文明施工措施。

4、根据《工程施工合同》要求和工程进度计划，合理组织、安排、督导和管理各工班的日常施工业务，确保工程优质、按时竣工。

5、负责施工过程中取得四个单项验收和一个整体验收合格单，并达到公司

内部的质量控制程序规定标准；组织相关人员在工程竣工后7天内做好决算并经客户签字确认。

6、负责同公司监理沟通联系，确保工程所用原辅材料的及时采购供应；和日常零星采购的审核。

7、负责有关工程质量验收、工期、安全文明生产以成本考核、奖罚和材料配送等工作的组织办理。

8、按公司的工价标准管理、控制、核发施工作业人员的工资。

9、若因管理不善而造成工程无法正常竣工，则由项目经理本人负责承担

所造成的经济损失及法律责任。

1 0、具体负责施工过程中工程量的增减设计图纸的变更等“联系单”申报、办理和保管，不得私自交易而给公司造成损失和不良影响。

1 1、具体安排相关工程施工作业人员及时配合质检部搞好售后检修、维修工作。

1 2、按时完成上级主管临时分派的工作任务。

1 3、与业主（甲方）办理好每道验收手续，工程竣工验收合格必须经业主

（甲方）签字认可。并及时报财务部办理结算手续，通知业主交尾款，（15天

以内决算单客户没有签字余款暂记项目经理往来，等客户结算完成转给项目经

理）