企业信息管理课程设计范文

广州市广播电视大学

《企业信息管理》课程

课题名称：乐途体育用品公司采购信息管理

系统设计方案

课题组长：xxxxxxx 课题组号：第X组专业班级：春工商教育层次：本科分校：财经学院指导教师：

日期：

目录

前言 (3)

一、可行性分析报告………………………………………………………………3-4

1、目前状况描述 (3)

2、可行性分析 (3)

2、1经济上可行性分析 (3)

2、2技术上可行性分析 (3)

2、3管理上可行性分析 (4)

3、可行性分析结论和建议 (4)

二、需求分析说明书………………………………………………………………4-8

1、系统功能结构图（HIPO图） (4)

2、系统功能说明 (5)

3、现有系统的业务流程图及说明 (6)

4、新系统的业务流程图及说明 (7)

附、一、课程设计任务书 (9)

二、课程小组成员一览表 (11)

乐途体育用品公司采购信息管理系统设计方案

前言

本课程设计是以一个体育用品公司的采购管理为研究、设计对象，通过对公司采购系统的观察，对其建设进行了可行性分析，以及公司管理层的需求分析，以公司信息部门的身份撰写本文。

一、可行性分析报告

1、目前状况描述

体育用品业作为体育产业中规模最大的行业,随着人民健身意识的提高在我国已得到了较为迅速的发展，具有很强的增长潜力。但在采购管理方面仍存在不少问题，与现今的信息高速发展存在一定的差距。随着我国经济由计划经济向市场经济的过渡，中国企业的市场意识和对市场的适应能力有所增强，企业管理水平不断提高，但与国际企业相比仍存在较大差距，不同程度地存在以下方面问题：

1、传统的管理模式中，信息不能很好的共享，容易造成信息滞后，造成企业响应用户需求的能力迟钝。

2、采供双方未建立稳定的协作关系，供方货物的质量、价格、交货及时性、服务质量等难以得到保证。

3、与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。

4、反应速度慢，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等，难以实现部门间的无缝连接。

5、缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。

6、缺乏对供应商的评价和管理。

7、缺乏采购价格动态管理，出现计划价格与市场价格脱节的现象。

基于以上各种问题，经公司领导班子、有关部门负责人通过会议研究决定，公司需要设计、开发、建立一个“乐途体育用品公司采购信息管理系统”来进行管理，实现公司的构想和目标，给予公司最适合的发展电子商务的解决方案。

2、可行性分析

本项目建设是根据公司信息化的要求立项，作为公司采购管理系统建设的重要任务，为保证改善公司的营运机制，同时保证项目建设的顺利完成，在项目进行之前进行可行性分析。

2.1、经济上可行性分析

建立管理信息系统，必须有足够的资金保证。在这方面，公司领导及各职能部门进行了多次会议讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算。同时，在项目投资实施前，还制定了详细的费用使用计划，包括设备采购、软件开发、系统实施、系统维护保养等费用。从预算来看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。

2.2、技术上可行性分析

作为计算机应用的一部分，使用新开发的系统对采购信息进行管理，具有传统采购信息管理所无法比拟的优点。它能对每种商品的采购、生产、库存、销售、应收应付等资料建

立完备的数据档案，可以使商场决策者实时方便地了解整个市场的需求状况，为开拓新品种上柜，抢先发现新的消费需求从而实现引领消费潮流，提高利润率等重要目标提供精确的依据。

据统计，公司采购链可耗费整个公司高达28%的运营成本，由此可见，利用合理高效的网络管理系统降低采购链的耗费，对公司提高利润率意义重大。开展电子商务活动，有助于公司实现战略优势、收入增长、降低开销等目标。公司采购管理系统在其经营活动中具有重要的作用。

（1）、可以更好地实现无缝连接提高供应链企业之间的协同运作效率。

（2）、采购管理效率的提高，利于降低采购成本，可以作为公司增值的环节。

（3）、优化和规范了物资供应管理业务，实现了物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付和分级审批等物资供应主要环节相互监督、相互制约的分段管理制度。

（4）、强化价格动态管理，通过物资价格的定期加权平均，对材料标准价格实行及时更新，加大了物资价格动态管理的力度，改变了计划价格与市场价格脱节的现象。

2.3、管理上可行性分析

本项目是公司本年度的重要项目之一，公司安排了一名副总经理直接负责，并组建了项目开发组，成员包括信息部、人力资源部、财务部、采购部等，从组织上确保项目的顺利实施。同时，结合公司现有的资源，进行有效的组织学习和协调运作。在系统建设过程中，需要其他部门的协助和配合，但不会对正常的生产和业务造成影响。按照分析，项目周期为6个月，实施计划参考了专家建议，按照项目管理方法进行管理，减少工期和管理上的风险。

3、可行性分析和建议

经过上述可行性分析和研究，以及对公司的需求、经济、管理和技术多方面的辩证讨论，本项目在经济上、技术上和管理上已经具备了相应的条件，项目开发是可行的。

建议进行招标，选择承建单位，制定项目实施计划，同时组织好需求调研和需求分析，争取各个部门的人员更多地参与。

二、需求分析说明书

1、系统功能结构图（HIPO图）

公司主要有客户服务管理、财务管理、制造管理、生产管理、采购管理、人事管理、销售管理、系统管理八个子系统。