采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

一、介绍

在企业经营管理过程中，采购是非常重要的环节。在大多数情况下，公司采购都会使用招标方式进行。招标是指企业采取尽可能公开

的方式，向供应商发布招标通知，按照规定的程序和标准，选择符合

一定条件的供应商进行采购。采购招标的原则是公平公正，旨在确保

公司从多个价值相等的供应商中选择最好的供应商。

采购招标管理制度是企业为保证采购工作高效、规范、公正开展，制定的相关规定。它包括对招标人员的职责及权限、招标文件的编制、流程程序、评标、公告的发布、结果公示等方面的规定，以确保企业

采购招标工作的规范进行。

本文将为您详细介绍企业采购招标流程及相关管理制度。

二、采购招标流程

采购招标流程是按照固定程序和流程，从招标文件发布到供应商

选定、谈判协议、签约的全过程。企业为了选拔到优质的供应商，严

格按照规定的流程进行采购招标，使采购合理、公正、透明化。

1. 招标准备

① 确定采购需求及招标类型，明确采购目标。

②确定投标条件，限制性条款、保证金、招标文件获取方式。

③ 执行采购招标，制定合理招标方案、招标公告及招标文件，制

定招标评分标准、评分方法和比例，明确评标人员、评标程序，做好

评标记录。

④ 发布招标公告，保证招标有效范围，遵循公开、公正、公平的

原则。

2. 投标人资格和招标文件的审查

① 及时发布招标文件，明确投标人资格及审查要点，以筛选不符

合条件的投标人。

② 对投标人提出的问题进行答疑，并及时公告。

③ 对招标文件的补充、更正、变更要及时纠正，保证招标文件真实、完整无误。

3. 投标的接收和开标

① 确定招标文件的开标时间、地点及公示内容，将其告知参与评

标的人员，并派有关人员组成开标委员会。

② 开标前公示参与评标人员名单，检查接受招标文件资料是否齐全，处理提出异议的方式。

③ 开标过程需全程录音、录像，记录全部细节，保证透明和真实。

4. 评标和中标

① 按照评标标准对投标人资格审查、解密、评分，并计算得分。

② 经核算，选择符合招标条件的投标人，确定中标人。

③ 发布中标通知书，与中标人签订合同，保证招标效力。

三、采购招标管理制度

为规范企业采购招标流程，防止贪污现象和打击舞弊行为，企业应当制定采购招标管理制度，明确招标人员职责及权限，规定招标文件的编制、流程程序、评标、公示等方面的规定。

1. 组建招标委员会

招标委员会由技术、服务、法务、财务、采购管理等相关部门负责人组成，由负责人担任委员会主席，委员会成员应当具备较高的专业技能、良好的品行和名誉，是采购招标工作的实施机构。

2. 招标文件编制

采购招标文件包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等等，企业在制定招标文件时，应当根据采购金额、项目性质、采购方式等具体情况，选择合适的招标文件形式。

3. 招标程序和流程

① 招标公告：需公开发布，并在招标平台上备案。

②投标资格审查：参与招标的投标人必须符合资格要求。

③妥善保管投标文件：将各投标人递交的投标文件放入封套，并在封套上注明该文件的投标人名称、开标时间、地点等。

④投标文件的开启：由招标人员或者委员会成员当场开启投标文件。

⑤评标和公示：由招标委员会负责进行评标工作，并公示评标结果。

⑥中标人的确定：按照采购法的相关规定，确定中标人。

4. 保证金管理

企业在制定采购招标规定时，需制定与保证金相关的规定。保证

金属于采购招标保障金，是对参加招标投标人遵守招标规定的一种保证，目的是防止投标人弃标或对招标过程作弊。

四、总结

企业采购招标流程及管理制度是规范采购工作的重要保障，企业

通过科学、规范的流程进行采购招标，并制定相应的管理制度，能够

保证采购工作的合理、公正，确保企业的利益和声誉，防止金融风险

以及非法行为发生。因此，我们务必按照规程规定执行采购招标流程，并完善相应的管理制度，实现企业采购工作的规范、透明和风险防控。