车辆使用及封存管理规定

城市建设开发总公司

车辆使用及封存管理规定

根据公司实际情况，在确保日常工作正常开展的前提下，为进一步管理好公务用车，节省不必要开支，经研究决定对公司现有车辆出台管理规定如下：

车辆封存

一、考虑到车龄及车况等因素，保留冀A12345、冀A67890两辆车，做为日常工作保障用车，其余X辆车全部封存；

二、车辆封存前，要确保车内燃油充足，并将车辆情况登记清楚，内容包含：轮胎气压、外观、内饰情况、仪表盘行驶公里数、防冻液、其它油液情况；

三、车辆封存后，要指定专人负责，并于每月第一周进行一次车辆启动，启动后着车时间不低于30分钟，以便于车辆保持良好的工况；

四、车辆自2017年9月1日起进行封存，封存期间任何人不得将车辆驶离公司，一经发现严肃处理（如因补充燃油，必须报请管理部门批准后方可驶出，燃油补充完毕即刻返回）。公司将视

业务发展情况另行拟定启用时间；

五、封存期间车辆钥匙统一交由管理部门保存，钥匙的使用严格进行登记，登记内容包含：使用人、使用事项、取出时间、交回时间、经办人。

车辆使用

一、保障日常工作的两辆公务用车，要做到专车专用，严禁非专职司机驾驶、严禁私自出车、严禁公车私用；

二、严格落实用车请示制度，因公用车必须填写派车单，注明用车原因、用车地点、用车人、返回时间。

三、次日上班前用车的，要提前一天填写派车单，并通知驾驶员。突发事件用车时，要及时电话上报，用车后补填派车单；

四、专职司机要注意检查车辆，遇有故障及时上报，管理部门接到故障报告后，及时联系维修，确保车辆工况良好；

五、车辆的维修由管理部门负责，司机按照管理部门指定维修点送修，送修后要详细登记送修原因、维修时间、维修部件、维修费用等情况，维修完成后保存好相关票据及资料，及时上报主管领导；

六、专职司机要对车辆的行驶里程进行及时登记，管理部门

要按照行驶里程情况合理计算油耗，行驶里程及燃油加注要认真登记，登记内容包含：用车时间、起始里程、燃油加注时里程、燃油加注量、当日油价、司机签字、管理部门负责人签字；

其它规定

一、根据工作分管情况，自规定下发之日起，车辆管理交由XX部门负责；

二、管理部门要根据相关规定条款，做好管理监督工作，及时完善各类登记，做到各项工作有据可查、各类登记清晰完善；

三、此规定自2017年9月1日起执行，其他相关规定即刻废止。