薪酬专员必杀技：EXCEL进行薪酬分析技巧大全(很直观!) (1)

北京 马来西亚 新加坡
一般员工 专业人员 管理层 高级管理层 合计/加权
-9.3% +6.3% +4.6% +5.5% +3.7%
+2.5% +7.2% +9.8% +6.1% +5.3%
+9.9% +10.9% +7.6% +8.4% +4.2%
来源：2001 Mercer 总体薪资调研——全行业
• 日常的人力资源管理当中，利用EXCEL我们可以 实现基本的统计分析计算
薪酬分析——分析什么
薪酬分析
• 内部公平性 • 外部竞争性 • 绩效与报酬的关系 • 支付能力（政策） • 战略一致性分析
常用EXCEL八大功能
HR人员要掌握的Excel
• 数据准备——分类、筛选、数据表 • 分析数据——查找、条件格式化、常用函数 • 展示数据——表格与图表
外部竞争力分析
• 外部竞争力是针对外部市场与公司报酬政策和操作的分 析。基本工资和现金总收入是两个标准的分析类别
• 外部竞争力分析着眼于： √ 基本工资和现金总收入的回归分析 √ 基本工资和现金总收入的实际分析 √ 公司竞争力、地域竞争力、职能部门竞争力和岗 位竞争力
外部竞争力分析
• 分析方法：
薪酬的竞争 职业发展的机会
员工关系 绩效管理
可能的关系
①
②
③
纵坐标为离职率，横坐标为员工的薪酬数据。
④
⑤
⑥
相关性
正相关
无相关
负相关 错误值
最简单的回归模型
一元线性回归
16
14
12
10
8
6
4
2
0
20
40
60
80
100
使这些截距（垂直距离）之和最小
指数回归
300,000 250,000 200,000 150,000 100,000 50,000
√ 公司 公司的政策线（或实际情况）与外部市场数据进行比较
√ 部门 部门数据与市场薪酬数据进行比较 部门数据与市场上相同部门进行比较
√ 个人 个人数据与市场薪酬数据进行比较 个人数据与市场相同岗位进行比较
外部竞争力分析
300000 250000 200000 150000 100000 50000
集中趋势 离散趋势
众数
（可变比率）
次序变量 定距变量 定比变量
中位值、百分 范围、四分位
位、四分位
范围
平均值、加权
标准偏差
所有以上
所有以上
分布频率与集中趋势
• 众数 • 平均值 • 中位值
• 百分位 • 四分位
• 范围 • 四分位距 • 标准偏差
• 正态分布
平均值与中位数
• 平均值与中位数的关系：
300,000
250,000
200,000
150,000 100,000
50,000
中位数
平均值
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
中位数一般小于平均值
平均值与中位数
平均值比中位数高多少个百分点？
0 40
基本工资/总现金收入回归分析图
25分位
50分位
75分位
实际
指数 (实际)
45
50
55
60
65
薪酬分析
• 绩效与报酬的关系 • 支付能力 • 业务一致性分析
课程回顾
• 了解能用EXCEL做哪些分析 • 薪酬分析中常用的函数和公式 • 数据处理与整理 • 使用图表和展示数据
问&答
谢谢参与！
香港
+2.7% +9.2% +4.9% +0.2% +2.1%
Байду номын сангаас
相关分析和回归分析
相关分析和回归分析试验现象之间相关的两种基本 方法。
相关分析是用一个指标来表明现象之间相互依存关系 的密切程度；
回归分析是根据相关关系的具体形态，选择一个合适 的数学模型，来近似的表达变量间的平均变化关系。
有效的模型 员工离职
薪酬专员EXCEL薪酬分析 和统计技巧大全
课程提纲
• 统计学的基本知识 • 薪酬分析——分析什么 • 薪酬从业者常用EXCEL八大功能 • 利用EXCEL做相关薪酬数据分析
统计学的基本知识
什么是统计？
• 统计学是介于理性思维和艺术思维之间的一个科学。它 告诉人们如何在现实世界中收集信息或收集数据，组成 有限的资料；如何使用这些有限的资料，兼顾理性思维 与艺术思维的平衡，采取合适的行动。目的是让我们更 好的掌握环绕我们周围的不确定性。
• 统计学的目的，不单单是给出人们解决问题的可操作性 方法，重要的是能够比较所有方法的好坏。
• 统计推断的结论，不保证其结论是百分之百的自然规律， 但它能证明他们的行为是现有资料下的可以采取的最佳 行为。
——《统计学的起源》
数据分析的五大步骤
• 数据收集 • 数据处理 • 数据分析 • 数据解读 • 数据演示
50,000
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
内部公平性分析
400000
结构离散度
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
根据变量的特点选择分析方法
名义变量 次序变量 定距变量 定比变量
是球与衣非号的码判断/存、折概帐念分号
类、不能计算
大奥小运的奖判牌断、、顺评序估分级别
类、间隔不能计算
间距相温同度、、没有海真拔正的
零、加减有意义
间距有财意富义、、有距真离正意义
的零、四则运算有意义
根据变量的特点选择分析方法
名义变量
利用EXCEL进行相关薪酬数据分析
薪酬结构与薪酬政策
• 什么是薪酬结构？什么是薪酬政策？ • 如何做薪酬结构图？ • 分析什么？
内部公平性分析
• 内部公平性是按绝对和相对标准对内部薪 酬关系合适性的分析
• 内部公平性分析着眼于： √ 公司岗位价值的关系 √ 薪酬操作VS政策 √ 薪酬离散度 √ 按薪资比率分配薪酬
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
回归得到的薪酬曲线
y = a*bc Pay= a*bjob size
小结
• 统计是帮助我们从纷繁复杂的数据世界当中寻找 规律的方法之一
• 统计分析的目的是对数据进行解读从而发掘其内 在的规律，并对未来趋势进行预测
内部公平性分析
• 分析方法：
√ 公司 √ 部门 √ 个人
回归线、整体与政策线的比率 回归线、整体与政策线的比率 个人与政策线比较
内部公平性分析
350,000
薪酬方案和政策比较
300,000 250,000
y = 86.936e0.1268x R2 = 0.9459
200,000
150,000
100,000