企业常见公文写作指南

企业常见公文写作指南

前言

第一讲公文写作制发规范化的重要意义

一、公文写作与处理的意义

二、公文写作与处理的要领

三、公文写作与处理的原则

第二讲公文写作差不多知识

一、公文的内涵

二、公文的分类

三、公文的要素

四、公文的格式

五、其他要求

第二讲公文写作差不多要求

第三讲常见公文写作规范

一、如何样写好请示

二、如何样写好报告

三如何样写好总结

四如何样写好通知

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第一讲公文写作制发规范化的重要意义

一、公文写作与处理的意义

伟人讲：

毛泽东历数《党八股》罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。

行家讲：

“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。

老外讲：

美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中讲，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件确实是在那个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最差不多的读写技能，第一确实是足以应对日常工作和生活所需的写作能力，也确实是应用写作能力”。

从办公室的角度看：

它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。

从法人单位的角度看：

它是组织领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。

二、公文写作与处理的原则

准确性质量

时效性时刻

规范性程序

安全性保密

精简性文风

第四讲公文写作的注意事项

第五讲

第六讲培训组织与治理

第二讲公文写作差不多要求

撰写目的明确符合政策法规

坚持实事求是讲究行文结构

合乎公文规范语言简洁精当

制作准确无误注意公文时效

制成材料耐久

公文语言

差不多要求：准确，庄重，严谨，简洁，平实，规范

公文的专用语包括：

①开端用语：要紧用来表达行文的目的、依据、范畴等，或用来表明时刻或作为发语词。有：“据、按照、依据、按照、遵照、按照、由于、关于、关于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等等。

②称谓用语：用来表示称谓。第一人称用“本”、“我”等；第二人称用“你”“贵”等；第三人称用“该”等。例如：本省、该单位、贵(局)等等。

③经办用语：用来讲明工作处理过程的完成状态，表明处理的时刻和前后情形。有：“经、差不多、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执

行、贯彻执行、研究执行、切实执行”等。如，“关于这一情形，经召集有关部门研究”等。

④引叙用语：用来引叙来文。有：“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。如，“前收贵公司来函”等。

⑤征询、期复用语：征询用语有：“当否、是否可行、可否同意”等；期复用语有：“请批示、恳请回复、敬请指示”等等。征询用语与期复用语经常一起使用，用于请示、报告的末尾。如，“当否，请批示”等。

⑥期请用语：用来表示期望与要求。有：“即请查照、希即遵照、如蒙”等。

⑦表态用语：用于上接承担对象，如，对某一咨询题同意不同意等，表示自己的态度。有：“照办、同意、不同意、可行、不可行”等。

⑧综述过渡用语：一样用于公文综述部分之后，用来引起下文，起过渡作用。有：“为此、对此、据此、鉴于以上情形”等。如，“……鉴于以上情形，我们将采取新的措施”等。

⑨结尾用语：用于公文结尾，以终止全文。有：“为要、为盼、为荷、特此通知”等。

*公文中简称的使用应注意：

①用的简称必须是约定俗成的。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时讲明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

②要注意简称的使用范畴和区域，幸免显现歧义。

③要按照公文本身的情形，把握简称的运用。

*公文中介词的使用：

公文中常用的介词有专门多，大体能够分为四种：

①表目的、缘故：为、为了、由于等。

②表对象、范畴：对、关于、关于、除了等。

③表按照、方式：依据、按照、遵照、通过、随着等。

④表时刻、处所：在、于、从、自、沿着等。

①从客观实际动身，选用含义最确切的词语；

②用感情色彩适当的词语，正确表达作者的观点和立场；

③注意词语的语音语调，追求更好的表达成效；

④注意词语之间的搭配；

⑤用词要针对公文的具体收受对象；

⑥用词要注意上下文的需要；

⑦按照不同文种的要求选词，以保证语言的得体；

⑧注意词语的规范性，提升沟通成效。

（2）词句的组织

①语句含义明确、清晰、无歧义；

②句子成分完整；

③句子成分搭配要得当；

④语序安排要妥当；

⑤合乎事理的逻辑；

⑥选择合理的句式，利用其不同的修辞功能，力争最佳的表达成效；

（3）各种专门事物、概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一样的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些专门要求。其中专门需要注意：

时刻的表达：

①时刻的表达必须精确，除非是不必要或有保密需要，日期要表明完整的年月日。

②“今年”、“明年”、“本月”、“下月”等需要借助其他时刻概念才能准确懂得的时刻词尽量少用，更不能用“上月往常”、“今年之后”等不易划分界限，容易引起歧义的词语。