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资料员岗位职责
为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提 供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置 资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导 下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料 进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进 行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续， 要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求 生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应 商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得 随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同 的保管工作；
6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财 务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露 给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归 档；
9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应将自己经管的各

种档案资料与接收人做好移交手续，并对自己工作期间的工作成果负责； 10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目部的会议纪要
定期向公司行政部上报； 11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单，并对其进行汇总整
理后上报公司工程部审核； 12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作； 13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作； 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作； 15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
为了全面搞好项目部后勤管理工作，组织编写分部分项工程验收所需的各种工 程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理需要设置统计员岗位。统计 员在项目经理的领导下开展本职工作，并接受工程部与财务部的监督。
统计员岗位的主要职责如下： 1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按时间先后顺序将 每笔经济业务的原始凭证进行编号，按照公司财务部的要求做好费用明细账的登记 工作；定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账；

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、 发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘点，真正做好“日清月结，账实 相符”；
3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；
工程项目部员工花名册统计表（样表）
序姓 性 民 职 学 号 名别 族 务 历
职工 称种
户
联
基
职籍
年
工
系
备
本工
称补 所
龄
龄
电注
资
助在
话
地
1
2
3
4
5
项目经理：
统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应 在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时编制当月员工工 资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁费的日常结算工 作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管工作，未经项目 经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工

作； 8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工过程中的各种铺
张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生； 9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根据其所从事工种
的性质，编制专业试卷进行测试； 10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的问题，并因地
制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手材料和依据； 11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工作任务应当保
质保量的。

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