关于社团分类分级管理制度和评分制度(2010修改版)
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厦门理工学院学生社团分级分类管理办法
第一条为加强对学生社团的管理与指导力度,进一步规范学生社团的发展,提升各学生社团的活动质量与水平,对学生社团实施规范化、制度化管理,校团委特制订《厦门理工学院学生社团分级分类管理办法》。
第二条校级社团隶属于校团委,接受校学生会社团部的监管。根据我校学生社团组织主旨的不同,将我校学生社团分类为五大类:学术类社团、艺术类社团、体育类社团、公益类社团、实践类社团等五大类别。
第三条依照《厦门理工学院学生社团分级评定细则》考核成绩,将学生社团分为四个级别:A级社团(优秀),B级社团(良好),C级社团(合格),D级社团(不合格)第四条考评的内容分为活动考评与制度考评两部分,评定工作以学年为周期,分上、下学年进行两次综合评定。
第五条评定程序由社团自评、部门考评、考评小组综合社团自评与部门考评两部分成绩,确定本学年的分级结果,评定结果由校团委最终审定并予以公布。
第六条按照评定等级的不同,校团委、校学生会将在活动资金、场地租借、宣传形式等方面予以不同力度的支持;若连续两年评选均被评为D级,该社团予以解散或者校团委和学生会有权全校为该协会公开招聘新的领导管理团队(此项据该协会自身具体情况决定如何处理),若社团出现严重违反《厦门理工学院学生社团管理条例》的情况,给予本学年内降级评定的处罚。
第七条系级学生社团平时隶属于各系团总支,受系团总支、系学生会指导工作。系团总支所审批成立的社团必须向校团委报备。系级社团分级分类管理办法参照校级社团,但不给予经费支持。每学年被评为A级的系级社团可向校团委申请升格为校级社团。
第八条本条例解释权归共青团厦门理工学院委员会。
共青团厦门理工学院委员会
2010年3月
附件一:
《厦门理工学院学生社团分级评定细则》
分级社团的评定,依照厦门理工学院学生社团量化考核标准。
一、考评核算机制为每月核算该月各协会活动成绩公布排名但不分级,并以学年为
周期,依据协会该学期各月成绩平均值,分上、下学年进行两次综合评定分级。
二、考评评分机制主要分为两个部分:活动考评和制度考评。其中活动考评成绩占总成绩的60%,制度考评成绩占总成绩的40%,满分100分。
公式:总成绩=活动考评成绩*60% + 制度考评成绩*40%
具体评分细则如下:
(一)、活动考评(60%)
活动考评是在每次社团开展活动后,由社团部秘书组负责,按照社团量化考核的评比细则,对本次活动进行评定。评定工作由社团部秘书组干事组成的考评小组及该社团负责人完成。根据活动开展的情况,考评组长与社团负责人分别填写《厦门理工学院学生社团活动次评考核表》,对社团活动进行打分,考评小组评分占80%,社团负责人自评分数占20%,相加为社团次评的最终得分,满分100分。
1、活动准备(20分)
(1)活动开展前,有通过会议进行活动策划,会议有会长,副会长,理事,会员共同参加,由秘书组的干事负责跟进。评分0~10分:
无进行会议讨论且无组织人员进行活动筹备,活动由个人组织策划,得4分;
无进行会议讨论,但有指定人选分派任务进行筹备工作,得6分;
有开展会议,进行粗略讨论,确立活动主题,得8分。
有开展会议,确立活动主题,并且深入讨论筹备工作细节,得10分。
(2)活动开展前,要进行活动的相关宣传,根据宣传的方式,影响的范围,以及活动现场的场地装饰进行评分,评分0~10分:
活动宣传不到位,会场布置简陋,得4分;
活动宣传方式单一,达到宣传效果;会场布置一般,得7分;
活动宣传方式丰富,造势力度大,范围广;会场布置美观,得10分。
2、活动组织(30分)
(1)活动主题积极向上,内容丰富多彩,符合社团性质,迎合校学生活动的主题(0~10分)
活动无主题,内容空洞乏味,得4分;
活动有主题,内容相对具体,符合社团性质,得基本分7分;
活动主题鲜明,内容丰富,符合社团性质,迎合校学生活动的主题,得10分。
(2)活动形式多样化,新颖有创意,活动质量高。(0~10分)
活动形式单一重复,内容单调,活动质量低,得4分;
活动形式多,有变化,活动质量较高,得基本分7分;
活动形式丰富,新颖有创意,活动质量高,可得10分。
(3)活动安排合理,实践性强,会员易参与,能认真指导,促进学习吸收。(0~10分)活动安排不合理,实践性差,质量低,得4分;
活动安排合理,会员易参与,有进行指导,得基本分7分;
活动安排合理,会员易参与,实践性强,能认真指导,促进会员汲取,可10分。
3、活动效果(40分)
(1)活动秩序(20分)
1)以活动预期参与人数为参照,实际参与人数与预期人数相比较。(0~5分)
参与人数在预期人数的三分之一以下,人数少,得0分;
参与人数达到预期人数的三分之一至三分之二,人数一般,得2分;
参与人数达到预期人数的三分之二以上,人数较多,得5分。
(2)活动现场秩序良好,现场气氛活跃,会员热情度高。(0~5分)
现场秩序混乱,气氛沉闷,得0分;
现场秩序一般,气氛比较沉闷,会员的热情度不高,得基本分3分;
现场秩序良好,调动会员,活跃气氛,会员热情度高,得5分。
(3)活动的进行结果是否达到活动预期目标(0~5分)
活动未达到预期目标,会员没有任何收获或收获极少,得0分
活动基本达到预期目标,会员感到有收获或者一半以上会员觉得有收获,得3分活动达到预期目标,会员感到收获很大或者绝大多数会员觉得有收获,得5分(4)活动中,考虑周全,保证会员的安全;外出活动保证会员的人身、财产安全。(0~5分)
活动过程中,因考虑不全,导致会员出现危险状况,不能及时解决,得0分;
活动过程中,基本保证会员的安全,未出现危急状况,得基本分3分;
活动过程中,考虑周全,很好的保证会员的安全状况,得5分。
4、活动完整性(20分)
(1)活动开展前准备充分,有充分的资料收集,及物料准备。(0~6分)活动准备不到位,影响活动开展,得1分;
活动开展前有准备活动所需的资料、物料,得基本分3分;
活动开展前,充分准备活动所需的材料,并能很好利用到准备的材料,得6分。(2)活动的资金使用恰当,无浪费现象;财务支出有明细账单,附有凭据,完整上报社团部。(0~6分)
活动财务支出无明细账目,无凭据,不予报销,得1分;
资金使用不合理,活动财务支出有明细账目,让凭据不齐全,账目不完整,得3分;
资金使用恰当,无浪费现象,财务支出有明细账单,附有凭据,账目完整,得6分。
注:若无支出则以6分计
(3)活动组织有力,有凝聚力,让会员投入到活动中。(0~6分)
活动组织差,会员积极性低,得1分;
活动有组织,能调动会员的积极性,得基本分3分;
活动组织有力,调动能力强,会员参与热情,得6分。
(4)活动策划完善,按计划实施,开展流畅,效果良好。(0~6分)活动未能按计划开展,产生混乱,得1分;
活动有计划,且按计划开展实施,得基本分3分;
活动策划完善,按计划实施,开展流畅,效果良好,得6分。
(5)活动结束后保证场地的清洁,无遗落垃圾,无损坏场地设施。(0~6分)活动结束后,未清理现场,活动场地杂乱,得1分;
活动结束后,能做到场地清洁工作,得基本分3分;
活动结束后,保证场地的清洁,场地设施的完好,得6分。
二、制度考评(40%)
制度考核的内容主要包括:社团章程、组织构架、会议制度、财务制度等。考核同样分为部门考评和社团自评两部分;部门考评由秘书组干事组成的考评小组完成,社团自评由该社团负责人完成;部门考评成绩占80%,社团自评成绩占20%,满分100分。
1、管理制度:A.具有时效性和可行性的社团章程参评(0~10分)
B.社团组织架构分工明细记录参评(包括会长、副会长、理事、财务专