参考文献管理系统使用指南

开发依据
国际学术规范
• • • • • • APA格式，主要用于心理学、教育学等社科领域。 Chicago 格式，主要用于历史学、政治学和地理学等领域。 MLA 格式，广泛用于人文科学领域。 ASA 格式，被包括美国社会学评论等在内的众多刊物所采用。 CBE 的格式，几乎用于所有的生物学领域。 Harvard 格式 最初流行于物理学和自然科学领域，近年来也日益扩展到社会科学领 域中。
5.
电子文献类：凡通过计算机光盘、Internet、网上数据库等电子途径所获得的
文献，均归为此类。
6.
其它类：凡无法归于上述文献类别之中的其它各种文献，均归为此类。
a) 私人通信：指的是个人之间的信件往来，可以是纸质信件，也可是电子邮件。 b) 手稿：未经发表的作品，以手稿文献方式处理。 c) 音像制品：指的是各种录音制品（磁带）及影视作品（录像带、电影、VCD、 DVD、电视剧） d) 艺术品：包括（绘画、雕塑、木刻等） e) 地图：地区性的、国别性的、或世界性的各类地图 f) 法律：国家正式发布的各种法律、法规、法令与条例等 g) 标准：指国际上和国家发布的各种技术规范与标准。 h) 计算机程序：在计算机上运行的程序 i) 专利：指的是在专利部门正式登记注册的专利。 j) 影视节目：指的是电影、电视剧等 k) 乐谱：指乐谱方面的出版物
卡片
Part Two 参考文献管理系统的使用
PowerRef参考文献管理系统
¾ 服务于大学本科生、研究生、教师和科研人员的 一套集成式软件工具 ¾ 旨在帮助收集和管理科研文献资料，并以规范的 格式把文献的引用和注释输出到字处理软件中 ¾ 融合单机资料管理与网上数据处理等功能，实现 对引用、注释和参考文献的自动化处理和规范化 管理 ¾ 为撰写规范的学士、硕士和博士学位论文以及其 它各种类型的学术科研论著与研究报告服务
当前高校论文规范的现状
¾存在诸多不标准和不规范之处，如：
¾ ¾ ¾
论文的格式不规范、不统一 论文的引文与标注样式混乱 论文所引证的参考文献编排不合理、 不规范
¾从教学、科研、管理等多个层面来提高高 校学术与学位论文的标准化和规范化水 平，是当前高校所面临的一项重要任务。
来自百度文库
文献与论文的关系
• 文献综述是学位论文的不可缺少的组成部 分。 • 论文必须在已有的文献成果基础上去突破 和创新 • 有效地掌握和利用现有文献可以减少重复 工作 • 文献是论文的基础
2.论文类：我们把各种学术期刊上所正式发表的论文、各种学术会议上交流的论文
（通常形成论文集）、以及学士、硕士和博士论文都归为此类。 a) 期刊论文：指的是各种学术类刊物上所发表的论文。 b) 会议论文：指的是在学术会议上进行研讨、交流的论文 c) 学位论文：指的是学士、硕士及博士论文 d) 论文集：指的是结集出版的会议论文，既可以是由出版社正式出版的，也可以是 由会议主办单位自行出版的论文集。
PowerRef 科研学术论文规范 参考文献管理系统
使用指南
2006.12.13
Part One 科研学术论文规范 文献与论文撰写
科研学术论文规范
¾ 评价学术论文的基本标准之一，就是看它在写作 上是否符合一定的规范（国家标准和国际规范） ¾ 学术、学位论文与科学研究报告，必须特别重视 引用、注释和参考文献的处理。做到言之有理， 言之有据 ¾ 引用、注释及参考文献是否规范，代表着作者的 学风态度、学术素养及学术水准的高低 ¾ 通过计算机软件和网络工具来管理科研学术文献 资料和辅助论文写作，实现学术论文的自动化、 规范化处理，可以显著提高高校的科研水平，培 养师生良好的科研与学术习惯
文献的分类
1.图书类：凡是正式出版的各类书籍，都可以归为此类。图书类文献的基本特征
是：以书的形式出版，有出版年份，有作者（作者可以是个人，也可以机构），有出 版单位（出版单位可以是出版社，也可以与出版类似的其它机构）和出版地。图书类 文献又可以细分为以下几类： a) 专著/编著/主编：这是图书类文献最常见的形式，其作者可以是一人，也可以是 多人。 b) 翻译图书：这是从外文翻译成中文出版的图书，除了原作者之外，还有译者。 c) 丛书：丛书通常都有一个名称，一般也有主编，成系列地出版。 d) 图书章节：在这类图书中，每个章节都由不同的作者完成，整本书一般都有一个 主编。
¾ ¾ 引文不规范是当前包括学位论文在内的各种论著最常出现的问 题。 本模块帮助师生实现对论文中的引用、注释和参考文献的自动 化和规范化处理，生成符合国家标准以及学校要求的论文格式 与引文内容。 与字处理软件WORD无缝对接，把引用文献直接插入到正在编辑 的WORD文档之中，形成规范的引用、脚注、或者尾注； 可以直接调用WORD来编辑论文，并支持以引用（文中注）、脚 注、或者尾注等多种方式来实现引用； 由系统自动扫描所引用的文献条目，对文档进行格式化处理， 在论文末尾自动生成与本篇论文相对应的参考文献目录索引； 文末所输出的参考文献格式和样式，均按照国际和国家标准预 先作好了定义； 可以自行定义特定的文献格式并予以处理和输出； 能够实现中、外文混排的自动化参考文献输出
参考文献标注法
¾著者－出版年制 ¾顺序编码制 ¾编序制
参考文献标注法：著者－出版年
参考文献标注法：顺序编码制
文献管理工具的进化
专业化工具 非专业化工具 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理 管理电子文献，简单用资源管理器 或Excel、Access软件 管理纸质文献，手抄、复印或剪报
3.文章类：指的是普通报纸和杂志上所发表的各种文章，通常学术性不强。
a) 杂志文章：除学术刊物外的各种期刊杂志。 b) 报纸文章：各种类别的报纸。
文献的分类
4.
报告类：指的是各种未公开发表的、或未正式出版的报告类文献，譬如未经发表
的课题研究报告等，它也可以是其它各种无法明确归类的报告。但是，如果报告正式 发表在学术刊物上或由出版社正式出版了，则把它归为论文类或图书类文献。
论文中的引用
¾引用（citation）的作用：对论文或报告 中所引用他人的论点做出说明。有兴趣的 读者可以借着作者所提供的引用信息来源 按图索骥，验证作者所言，或做进一步研 究之用。 ¾引用的体现方式：
¾ ¾
注释(notes) 参考文献索引列表(reference or bibliography)
中国国家标准
• • • • • GB7714《文后参考文献著录规则》（国家标准） 《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》 中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版） 中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版） 中国科学院自然科学期刊编排格式规范。
系统构成
引文处理模块
文献处理模块
网络检索模块
学术论文引文规范处理功能