培训质量管理体系建设

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1、培训对象分析表 2、培训任务说明书 3、培训项目审批表 4、培训课程审批表 5、培训计划书 6、能力(绩效)差距调查表 7、能力(绩效)差距确认表 8、能力(绩效)差距分析表 9、培训前后能力(绩效)差距自评表 10、培训师资登记表 11、培训日志 12、学员登记表 13、培训项目水平评估问卷 14、培训费用预(结)算单 15、培训项目总结
检查工作,调查效果
执行计划,执行措施
思考与练习(助理部分)
1、培训评估与培训质量管理体系建设的关系。
第一,培训评估是进行培训质量管理的重要环节之一, 是检验培训效果的重要手段,为改进培训质量管理工 作提供必须和可靠的依据。 第二,培训评估侧重于事后检查、评价,属于培训质量 的“事后控制”,而培训质量管理则是全过程的管理 与控制。 第三,培训评估如同施工项目的“质量监督站”,评价 工程质量的好与差的程度;培训质量管理是施工项目 的“工程监理”,监视工程建设的每个环节。 (P159)

三、组织实施既严谨,又灵活
1、建立培训运行过程中的计划—组织—指挥—监督— 调节管理机制 2、培训信息的收集。是分析和评价培训过程和改进方 式的原始依据 3、做好备课、讲授、案例分析、研讨、考察调研、成 绩考核等教学环节的综合组织管理。
四、培训质量的评价和考核要严密 五、信息反馈
培训质量管理输出文件
(ISO10015:1999 ) GB/T190252001质量管理培训指南简介


ISO10015是由国际标准化组织于1999年发布 的,专门用于规范具有培训人力资源职能组织 的国际标准。它是ISO9000族质量管理体系标 准的一个专业化标准,是该标准中唯一针对提 高组织灵魂中的人的培训质量的国际标准。由 国家技术监督局2001年3月20日批准,并转化 为国家标准: GB/T19025-2001。 ISO(国际标准化组织)是由各国标准化团体 (ISO成员团体)组成的世界性的联合会,制 定国际标准通常由ISO的技术委员会完成。
培训项目登记
培 训 项 目 审 核
设 计 培 训 模 块
培训前准备
指 定 培 训 计 划
编 制 培 训 大 纲
印 制 大 纲
印 制 计 划
准 备 教 材
聘 请 老 师
印 制 表 格
招 生 报 名
安 排 教 室
准 备 教 具
电 教 设 备
培训工作流程图之-----设计策划阶段
教师教学管理 学 员 注 册 开 班 典 礼

设计和策划培训阶段的几个问题

设计和设计阶段为培训计划提供了基础。 本阶段的流程是:确定并列出有关制约培训过 程的项目—确定培训方式和选择准则—制定培 训计划—选择培训提供者
GB/T19025-2001质量管理培训指南简介
提供培训阶段的几个问题


为提供培训而开展在培训计划内所有规定的活 动是培训提供者的职责,然而,组织也应提供 必要的资源以保证培训提供者的服务。 本阶段的流程是:培训前的支持—培训支持— 培训后支持
是培训质量管理工作的根本方向和目 标要求,企业培训必须以满足需求、 解决实际问题为最高质量方针。
需求至上的原则;经济性原则;管理标准便 于评价的原则;科学规范、适度超前的原则; 突出重点、简单易行的原则;动态渐进、持 续改进的原则。
培训质量管理的基 本要求
六个要求 P171
总体性、客观性、准确性、 适时性、灵活性、效果性
填写培训日志
班级学员管理
考勤作业统计
培训教学服务
制作通讯录
培训工作流程图之-----组织和实施培训阶段
考试考核管理 培训评估分析
培训项目总结
培训前后能力对比 培训办班水平评估
教学学员座谈会
结业发证存档 培训信息反馈
培训项目推介
培训工作流程图之-----评估考核培训阶段
控制培训质量的关键环节(5环节16控制点)
开展培训质量 管理的基本原 则
三原则P419 预防性原则;协作性原则; 培训组织者的 全程控制、全员参与的原 则 五种基本角色 P420
质量管理工作方案的内容
1、培训项目简介 2、质量管理的目的 3、质量管理的部门、人员及分工 4、质量管理的方法 5、质量管理的指标 6、质量管理的步骤 7、质量管理的内容及工具 8、质量管理的报告及反馈


本标准的作用:为帮助组织识别和分析培训需 求、设计和策划培训、提供培训、评价培训结 果并监视和改进培训过程提供指南以达到其目 标。它强调培训对持续改进的贡献并试图帮助 组织使其培训成为一项更加有效和高效的投资。 能力:在工作中,知识、技能的应用和行为表 现。 培训:提供和开发知识、技能和行为方式以满 足需要的过程。
PDCA循环(戴明环)简介

PDCA又叫戴明环,是全面质量管理应遵循的科学程序。一般要 经历四个阶段、八个步骤。P ―计划阶段;D ―执行阶段;C 一 检查阶段; A -处理阶段
处理D
计划P
检查C
执行D
戴明环的八个步骤
遗留问题转入下期
分析现状
寻找原因
主要原因 标准化,巩固成绩
A C P D
制定计划
一、准确把握并确定需求
培训需求定位准确,是保证培训质量的基础性 工作 1、培训内容与组织的发展需求吻合度 2、培训内容与岗位需求、岗位任职资格标准的 吻合度 3、培训内容的调整与生产经营过程对职工能力 具体要求变化的吻合度 4、职工个人发展在培训中的体现度

二、科学设计与策划
设计与策划是确保培训质量的关键程序,应把针对性、 实用性作为设计和策划的出发点和归宿点。 1、绩效(能力)差距的确定。由组织培训对象所在单 位和有关部门的专家考核确定 2、企业有关部门共同参与程度。必须由人力资源部门、 培训部门和涉及到的业务主管部门共同参与 3、现代化培训方式运用 4、高度重视教材质量 5、优选师资队伍
培训质量管理的基础性工作--助理培训师 建立以PDCA循环为核心的培训质量管理工 有效控制培训质量 三要诀 作程序;尽可以将衡量标准量化和固化;各 的管理要诀 控制责任者之间要加强沟通和支持 P165 加强培训质量教育;强化培训质量信息工作; 培训质量管理的基 四方面 健全培训质量管理责任制;推行规范化和标 础性工作 准化管理 P167 培训质量管理的基 P168-169 控制程序和手段;控制规范和标准; 控制主体和责任者;控制环境和文化。 本技巧或方法 培训质量管理方针 的含义 培训质量管理的基 本原则 P169 六原则 169-170
思考与练习(助理部分)
2、制度建设是不是培训质量管理体系建设的基础?为 什么?P167 是。培训质量管理的基础性工作包括加强培训质量教育 工作,强化培训信息工作,健全培训质量管理责任制, 推行规范化和标准化管理四个方面。这四个方面都是 以制度建设作为基础的。如加强培训质量教育工作和 培训信息工作就必须建立相应的制度;而培训质量管 理责任制是制度化的质量管理方法,既包括责任也包 括权利,既包括任务也包括考核,既包括激励也包括 约束只有建立责任制,才能使培训质量管理目标明确、 责任清楚角色清晰,才能促进体系有效、健康、持续 地发挥作用;规范化和标准化建设本身就是一种制度 体系。
确定培训需求阶段的几个问题
需求的确定应建立在对组织当前的和预期的需 求与其人员的现有能力相比较和分析的基础上。 确定培训需求目的是: 1、确定现有的和要求的能力之间的差距; 2、确定由于员工现有能力与工作所要求的能力 不匹配所需要的培训。 确定培训需求的流程是: 确定组织需求—确定和分析能力要求—评审能 力—识别解决办法以弥补能力差距—为培训需 求确定说明。
培训流程及其控制
决定培训质 量的工作内 容 培训工作流 程 培训质量的 控制 培训工作流 程的构成要 素 四项内容 P405-406 培训流程的 基本模式 P407 五大控制过 程16控制环 节 四要素 P410-411
培训需求文件;培训活动方案; 培训业务日志;培训效果评估 与反馈
附表:培训工作流程图
百度文库监 视
培训质量管理工作
拟定培训质量管 理工作方案 培训质量管理工 作方案的内容 八条内容P414
培训质量管理 工作的实施
培训质量管理方 案及有关文件的 基本内容
P415--417
P417-418
与培训五个流程是同步进 行、相伴相随
管理管理方针;质量责任主体; 质量管理规范和标准;培训质量 管理输出文件(15个输出文件); 培训监控与反馈;绩效评价与考 核;质量管理总结
P408-410
标准化的培训流程;程序化的 过程控制;具体化的指导文件; 明晰化的责任分工。
企业年度培训计划 重复性培训项目
企业培训动意 培训无法解决的动意
确定培训动意 需开发的培训项目
确 定 培 训 项 目
成 立 项 目 组 织
确 定 能 力 差 距
形 成 需 求 文 件
培训工作流程图之-----确定培训需求阶段
1、培训动意与培训需求的吻合度 确定培训需求阶段 2、培训目标和对象的针对性 3、培训项目的科学性、规范性和可操作性 设 4、培训项目组织的严密性与多方参与性 计 和 5、培训大纲编制要严谨 策 6、选聘培训教师 划 7、培训实施计划与培训模块设计 培 训 8、培训成本的预算 阶 9、招收学员与学员资格审查 段 10、培训前的准备 11、课前准备 12、培训监控 组织实施阶段 13、培训服务 14、考试与考核 15、培训评估 考核评估阶段 16、跟踪评价
培训组织者的五种基本角色
培训质量管理体系建设
—助理企业培训师


第一模块:培训质量管理概述 第二模块:培训质量管理基础性工作
培训质量管理概述—助理培训师 把握培训质 量的关键点 培训质量管 理的含义 培训质量管 理的作用 培训质量与 培训评估的 关系
紧紧抓住培训质量管理的实效性;要全员参与;要注意过程控 制;需要本土化;把质量文化建设作为培训质量管理的基础 P156-157 就是在培训过程中,确定质量方针、目标和职责,并使其在质 量体系中运行、实施的全部活动。三个内涵 P158 可以发挥培训指南的作用;更加有效地落实培训责任;有助于 全面提高培训质量;有利于政府和社会的监督和指导 P158 1、培训评估是进行培训质量管理的重要环节之一,是检验培 训效果的重要手段,为改进培训质量管理工作提供必须和可靠 的依据。 2、培训评估侧重于事后检查、评价,属于培训质量的“事后 控制”,而培训质量管理则是全过程的管理与控制。 3、培训评估如同施工项目的“质量监督站”,评价工程质量 的好与差的程度;培训质量管理是施工项目的“工程监理”, 监视工程建设的每个环节 P159
改进的需求 组织需求分析 其它需求 与能力有关的需求 其它需求 培训需求 培训
通过培训改进质 量
GB/T19025-2001质量管理培训指南简介
培训循环
1、确定培训需求
3、评价培训结果
监视
2、设计和策划培训
4、提供培训
GB/T19025-2001质量管理培训指南简介
作用、目标、有关定义及其它

思考与练习(助理部分)
3、请结合实际工作谈谈怎样把质量管理基础工 作落到实处?P167 (1)加强培训质量教育; (2)强化培训质量信息工作; (3)健全培训质量管理责任制; (4)推行规范化和标准化管理 并结合实际做适当的展开即可
培训质量管理体系建设 (企业培训师)
第一模块:培训工作流程及其控制 第二模块:培训质量管理工作
GB/T19025-2001质量管理培训指南简介
培训过程监视和改进的几个问题


监视的主要目的是:确保培训过程按要求进行 管理和实施。监视包括整个培训过程的四阶段 的每个阶段。监视对提高培训过程的有效性是 一个有价值的工具。 监视依据培训过程各个阶段的记录。可以完成 不同阶段的评审发现不合格的问题并采取纠正 和预防措施。
GB/T19025-2001质量管理培训指南简介
评价培训结果阶段的几个问题


评价的目的是确认组织目标和培训目标已经实 现,即培训是有效的。 当学员在工作中被观察和考验前,培训结果常 常是不能被充分的分析和证实。在学员完成培 训后规定的时间内,组织的管理者应确保进行 评价以验证其能力所达到的水平。评价应在短 期和长期的基础上开展。 评价报告包括:培训需求说明;评价准则和对 评价来源、方法和日程的说明;分析收集的资 料并阐明结果;评审培训费用;结论和改进意 见;不合格的发生可能需要纠正措施程序。
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