经典案例--宝马新品上市发布会策划方案OK

活动视觉
舞台区 主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时 主舞台
间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；
背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车 辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式
现场多媒体
AV是会议的灵魂
细节把握
亮点实现
• 运动、大气、精致的现场整体布置风 格，充分体现BMW X3的产品理念。 • 选择柳州知名的电视台新闻主播，符 合宝马的品牌形象，能充分把握活动 的统一调性。
现场布置
主持人
主持人是调性的体现
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驭信•于行 活动主题
核心思考体系
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
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驭信•于行 活动执行管理
项目总控： 客户：柳州粤宝
执行保障
策划
文 案
设计
三 维 平 面 采 购 搭 建
制作
运 输 喷 绘 印 刷 执 行
AV
租 赁 场 地
资源
演 出
财务
审 核 收 付 款
物 品 制 作
The all-new BMW X3
驭信•于行 新车亮相（亮点三）
内 容 多媒体投影秀 新车亮相 2分钟 时 间 描 述
流程描述
大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，
余兴未尽，整个舞台表演2分钟的多媒体投影秀，投影在车身表面： 树叶飞溅，花瓣，沙石飞溅，水花飞溅，等等。影像还没有结束， 带着影像瞬间拉掉白布，然后灯光亮起无纺布拉上瞬间，演艺X3 品质。（详见视频）
特点：主持风格稳重大方， 有过10多年的主持人经验， 做过多场政府性的活动主持人， 有较强的现场把控能力。
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驭信•于行
目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
The all-new BMW X3
本方案是在我们理解宝马对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相 关具体要求，结合我们对宝马状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执 行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对宝马的理解和支 持表示最诚挚的谢意。
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驭信•于行
目录
• 核心思考体系
• 活动流程
驭信•于行
应急方案
现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： • • • • 联合至成安全控管1名； 保安总负责人1名； 活动场地外围站位2名； 现场电工人员1名
保安人员工作时间自18:00至21:30，所有人员离开现场为止。
确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。
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来宾区
帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛
围。
其他设施 来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。
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驭信•于行 平面规划
活动视觉
The all-new BMW X3
驭信•于行
目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
信赖传承
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再起征程
宝马全新BMW X3上市发布会
主题阐释：1、“信赖”，突出BMW X3稳重、雅致的品牌形象；
2、“传承”，展现宝马的热爱生活、独立魅力；
3、“再起征程”，充分诠释BMW X3的所有品质特点。
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驭信•于行 基本信息
核心思考体系
活动主题
信赖传承 再起征程---宝马全新BMW X3上市发布会
活动视觉
签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不 等高的梯步，方便来宾签名。 由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。
设置方式
服务
签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。
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驭信•于行 会场区
新车亮相 / 创意演出 / 自助晚宴 / 2周年纪念
活动构成 活动时间
2011年4月29日 柳州粤宝
活动场地
参加人员
客户,媒体记者,4S店领导及员工，策划公司员工
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驭信•于行
目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
关键词：鸡尾酒会、 互动体验
关键词：激光舞、电 子提琴
关键词：冰雕注酒、 个性周年签到
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驭信•于行 活动执行流程
19:30~20:00 20:00~20:05 20:05~20:10 来宾签名、入场 主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词 主持人宣读《来自老朋友的一封信》
摄 影 摄 像
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驭信•于行 项目管理
项目管理
执行保障
搭建管理
聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。
AV管理
聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。
物品管理
由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
• 活动预算
• 活动执行列表
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驭信•于行 活动主体流程
活动流程
PART A 亮相
PART B 晚宴
PART C 演出
PART D 2周年
内容：新车亮相
内容：自助晚宴
内容：创意演出
内容：2周年纪念
关键词：签名墙、播 放宣传片、来自老朋 友的一封信、多媒体 投影秀揭幕
配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。
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驭信•于行 鸡尾酒会（亮点六）
流程描述
为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少 量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。
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驭信•于行 水果雕刻（亮点七）
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驭信•于行 现场布置
签到大门口放置罗马花柱迎接来宾
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目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
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驭信•于行 签名区
用水果雕刻出BMW X3造型以及其他各种造型
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驭信•于行 行为艺术（亮点八）
在2周年活动区设置行为艺术表演，表演体现宝马柳州2周年发展历程以及宝马品质 内涵。 在地板上铺上白色纱曼，行为艺术表演者立于纱曼上，表演以蓝色为主打色，跟白 色纱曼形成鲜明对比。
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信赖Βιβλιοθήκη Baidu承
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再起征程
宝马全新BMW X3上市发布会策划方案
柳州日照曦禾文化传播有限公司提供 2011年4月
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驭信•于行
前言
致谢！
感谢宝马为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于宝 马的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部 分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。
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驭信•于行 主持人推荐
执行保障
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姓名：朱轩政 主持名：齐铭 栏目：《新播报》 生日：1月17日 出生地：山东淄博 血型：A型 星座：摩羯 爱好：运动 最喜欢的歌手：BEYOND
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驭信•于行 个性表演——激光舞（亮点四）
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驭信•于行 个性表演（亮点五）
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驭信•于行 鸡尾酒会
流程描述
时 间 描 述
内 容
发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交 流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁 鸡尾酒会 60分钟 自由交流 邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡 尾酒。
活动流程
20:10~20:12
20:12~20:15 20:15~20:25 20:25~19:30 20:30~21:00 21：00~21:30
播放全新BMW X3发布宣传片
揭幕全新BMW X3（多媒体投影秀） 全新X3产品讲解 激光舞表演 主持人宣布鸡尾酒会开始，女子水晶乐坊表演，来宾可 自由赏车 ，参观2周年纪念活动区 活动结束
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目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
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活动预算
见附件：
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目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵 来宾签到 的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。 30分钟 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒 弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动 的气氛。
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驭信•于行 创意签到（亮点二）
创意签到：制作签到卡，根据宝马的 LOGO和2周年纪念字样制作印有宝马 LOGO签到板，其中2周年单独列出，将签 到板分成100等份，每位嘉宾领取一块并 签名，然后粘贴到签到墙上，最后组合成 一幅完整的宝马LOGO柳州2周年。 安排：待签到卡全部粘贴完毕，仪式开始 后，呈现在观众面前的是一副不完整的宝 马柳州2周年纪念图，主持人邀请拿到2周 年字样的签到卡讲最后一块粘贴上去，寓 意宝马与柳州共同发展的愿景。
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
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驭信•于行 执行文档目录
活动执行列表
执行文档目录
《活动流程》 《场地确认确认书》 《费用预算表》 《活动专项合同》 《项目进程表》 《物料筹备分工表》 《现场流程控制台本》 《现场AV控制台本》
《主持人串讲词》 《彩排指导书》 《活动执行人员联络表》 《客户人员须知》 《活动总结报告》 《付款通知书》 《活动影音资料》 《演出脚本》
驭信•于行
目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
The all-new BMW X3
驭信•于行 礼品
细节策划
所有来宾到达后签到时，由工作
人员向每位来宾赠送一份精美的纪念
品，并提供宝马的资料袋。充分体现 宝马对来宾的亲切关爱和周到服务。
通过BMW X3的发布与宣 传，在同类车系中形成强 势竞争力
活动目的
体现宝马进驻柳州2周年 纪念，营造现场气氛
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驭信•于行 整体思路
核心思考体系
• 视觉配合：将BMW X3通过投影、3D的操作形成五彩实景画面， 在舞台上奢华绽放，以强调品牌效果。 • 视觉体现：通过观看揭幕投影3D效果、激光舞表演、花样 调酒，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。 • 音乐配合： 签到时配合轻松的背景音乐：《Hoppipolla》、《Inmylife》、 《万宝路》、《Lark In The Clear Air 》、《when you believe 》、《when you know lyrics》等剪辑 • 无论是嘉宾的礼品，还是到节目 的选取，极尽展现宝马的文化和品 牌形象
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• 活动流程
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
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驭信•于行 礼仪安排（亮点一）
内 容 时 间 描 述
流程描述
所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪
• 流程描述
• 细节策划
• 活动视觉
• 执行保障
• 应急方案
• 活动预算
• 活动执行列表
The all-new BMW X3
驭信•于行 创意思路
核心思考体系
活动设计
目的决定调性
调性决定思路
思路决定设计
设计决定效果
The all-new BMW X3
驭信•于行 活动目的
核心思考体系
把握调性，突出宝马的独有特 点，提升品牌形象 打造一个BMW X3自我 展示平台，形成销售热 点