迎接各级部门检查工作方案

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迎接审计方案

一、高度重视,全力做好准备

本次审计是对XX的全面审计,是对公司的一次集中检查。各单位、各部门要坚持“谁主管、谁负责”,站在讲政治的高度,正确认识和高度重视这次检查工作,积极做好迎接审计的各项准备工作。各单位要成立以一把手为领导的审计协调小组,抽专人全过程负责配合审计工作,全面落实好责任,特别是各子公司,建立责任制,确保顺利完成本次审计任务。

二、认真自查,切实做好整改自纠

各单位务必按照最新的审计署的文件要求,对照完成自查自纠工作。特别是对排查出的问题,要一一回头看,坚决落实和加以整改。要对相应的文件、合同、凭证、帐表等资料进行一次认真的检查,发现有需要完善、补充之处,应及时修改、补充完善,并做好保管工作。尚未整改到位的,要采取有效措施,切实加以完善。对敷衍塞责、心存侥幸,导致审计出现问题的单位,要严肃追究相关人员的责任。

要研究本次审计文件,把握审计要求,认真读懂填表说明,填写好表格。

三、认真做好审计配合工作

1.做好汇报工作准备,汇报资料要根据文件和审计要求,事先做好准备,汇报工作时,公司领导必须参加;

2.必须由专业人员联络员负责全过程配合审计工作,积极按照审计要求提供资料,配合好审计人员做好审计工作,配合态度要积极,不得与审计人员发生任何冲突;

3.各单位要有针对性地集体研究好应对预案,做到心中有数,有序应对;

3.建立严格的资料提供程序和制度,由联络员统一提供材料,其他人一律不得擅自提供任何材料;所提供的材料必须经单位本次审计负责人过目和同意,并建立提供材料清单台帐;重要资料要及时向公司领导通报;

公司要认真研究相关表格的填报,对外提供表格要经过集体研究,并向公司领导通报;

4.涉及有关审计问题的回答,单位事先要指定好相应部门人员,由专人回答;

5.所有需要签字的材料,必须经公司共同研究后统一签署意见,任何部门任何人不得未经公司研究后就擅自签署意见;

6.各单位对所有办公室,特别是财务部门堆放的财务资料和计算机存储资料进行全面清理,特别是本次自查自纠的报告,该清除的要清除,该封存的要封存,不得随意堆放,特别是与财务档案资料在一起堆放。

7.在审计期间,要对有关人员,特别是融资、财务人员交代好工作纪律,必严格遵守工作纪律。

8.集团公司审计人员要随时了解工作动态,全力以赴做好审计配合工作。

五、建立有效的信息沟通机制

1.公司本次审计配合人员,每天要向公司分管领导汇报审计进展情况,重要情况要及时向公司领导报告;特别是涉及到本次审计关注的问题;

2.各公司每周四向集团公司上报审计进展情况,重大情况要立即汇报,不得隐瞒;

3.本次审计负责人和联络员保持24小时开机,严禁出现误人误事的现象发生

五、做好审计的后勤保障工作

1.各公司要为审计配置专门的工作室,并安排专人随时做好服务工作,并提供一切可能的工作条件;

2.各公司要结合实际审计纪律的要求,安排好审计人员的吃、住、行等工作,确保服务工作到位、细致,不留死角;

六、落实责任,严格纪律

1.各公司要立刻召集相关负责人,研究相应的工作方案(预案),并一一落实,对涉及审计的有关人员及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务,不得有任何的疏忽大意,不得出差错;

2. 认真组织,及时沟通,搞好协调。要树立大局意识,严格按要求及分工抓好落实。

3. 对措施不力、推诿扯皮、行动延缓、工作拖拉,影响审计工作的单位和相关人员要严肃追究责任。

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