信息化建设项目参考

深圳市民营及中小企业信息化建设项目情况

深圳******有限公司

一、企业信息化项目总体方案 (3)

（一）项目实施背景和目的 (3)

（二）项目的必要性 (4)

（三）项目投资规模 (4)

二、企业信息化实施和投入 (6)

（一）企业信息化基础建设情况 (6)

（二）...................................................... 实施方案9

三、系统描述 (11)

（一）技术方案 (11)

（二）功能介绍 (11)

（三）项目的特点和创新点 (11)

四、项目实施后的效益评价 (11)

五、企业信息化实施过程的经验和体会 (13)

六、企业信息化下一步的发展规划 (14)

一、企业信息化项目总体方案

（一）项目实施背景和目的

公司日前各种日常生产经营管理数据处理量年均将达1000万条，未来3年内日常生产经营管理数据处理量可能增加到1500万条，因为原有的ERP系统（专业版）功能比较单一，其中40%的海量数据还是通过手工处理，各环节重复劳动严重、效率低下，生产经营数据无法即时生成，准确性得不到保证，公司IT整体应用水平较低，严重制约着公司的发展。

为了进一步提升公司管理和经营管理水平，参与市场竞争提供强有力的信息支撑平台，通过本次金蝶K3ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。

另一方面，完善企业信息化的同时，建立企业大数据，对于客户及市场情况进行量化分析客户采购习惯，为企业下一步的市场及产品规划提供数据支撑。

（二）项目的必要性

随着公司的高速发展，规模的不断扩大，LI前的管理方式已经不适应公司发展及管理的要求，为减少重复的手工操作、规范运作过程，及时掌握、控制、集成管理公司生产经营活动中的所有信息，实现公司内外部信息的共事和有效利用，提高公司管理效率和管理水平，急需建立一套以流程为基础，适用公司特点，基本满足公司日常经营管理数据处理的产、购、销、财务一体化的信息化管理系统,对公司发展战略提供支撑。

（三）项目投资规模

本项1_1总投资70.17万元，包括硬件设备投入和软件投入。其中：

1、硬件设备投入

＞服务器

单独购买一台HP Z230工作站作为金蝶K3 ERP系统的服务器，金额为6700元。

图1 HP Z230工作站

2、软件投入

金蝶K3 ERP软件价格为580000. 00元,项目实施费用115000. 00元，共计695000 兀O

附：软件购买模块以及站点数：

二、企业信息化实施和投入

（一）企业信息化基础建设情况

1、机房及系统硬件方面

公司建立了独立的机房，配置了防火等机房安全保障设备，配备了专职系统管理员维护各种硬件设备。

2、网络环境建设方面

公司有山防火墙、路山器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信100H独享网络光纤。公司各部门之间通过网络实现数据和信息传输。

3、安全保障方面

公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确保了系统运行的安全。

4、组织、制度方面

公司配备了专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理系统的维护工作。

公司制定了企业信息化管理制度和操作手册，如《讣算机网络管理制度》、《办公自动化系统运行管理制度》、《企业信息化用户手册》等。

（二）实施方案

为了规范、有序且切合实际的完成金蝶K3 ERP项LI的实施IJ标，保证此项口的顺利运行，我公司通过和金蝶K3 ERP实施顾问沟通，结合公司的实际情况，提出以下实施策略和实施步骤：

1、实施策略

（1）高度重视，认真组织，定期例会

公司领导要高度重视信息化工作，认真研究，积极推进分管业务的信息化建设。一把手要亲自挂帅，将信息化建设有关工作落实到具体工作岗位，落实到具体的人。全公司提高认识，统一思想

认识，不敷衍了事。

制定信息化工作发展H标，长期有规划，短期有计划，并随着公司自身业务需要和工作进度进行适度调整，及时予以修订。

公司除了设立信息化建设工作领导小组，还需要设立了信息化专职管理部门，实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段，成立一些临时专项工作

组，进而保障工作顺利的进行，比如ERP项支持组、信息标准化管理组等等。

（2）建立制度

为了确保各项信息化工作有序进行，针对计算机机房的管理、讣算机网络管理、信息系统的使用和推广等，必须适时推出各类相关制度，并在后期应用阶段持续不断的对

相关制度进行完善，使信息化制度更加适应公司的发展要求，为公司信息化工作高效管

理提供保障。制度建设包含了激励和约束两方面的内容，设定基础指标，在工作过程

中，高于基础指标的，进行奖励和表彰，低于基础指标的，或工作有失误的进行通报批

评和罚款。

（3）定期考核

公司定期对各个部门进行信息化水平测试，逐步建立信息化建设绩效考核制度，层层落实信息化建设和应用的责任。加强沟通和协作，充分发挥各方的优势和作用，特别

是要发挥公司的主体作用，充分调动企业的积极性、主动性和创造性，推动工程顺利实

施。

（4）加强培训

采取在线培训、远程培训和面对面培训等方式相结合，对各级领导和员工开展有针对性

的，分层次的应用系统培训，并建立考核上岗制度。在各个部门挑选一名或儿名有一定

计算机知识的人员作为信息点工作人员，以点带面，配合所在部室信息化工作的开展。

加强对成员企业信息化的指导，充分发挥公司整体优势，着力实现公司信息化协调