物料仓储管理细则

规范仓储管理，使仓库存储的各种物料均能达到帐物相符、合理摆放，特制定本细则。ﻫ

一、仓储管理人员的工作制度

1、仓储管理员应负责整理仓库物品的进出货、储存、保管、验收及财务报表的登录等工作。ﻫ

2、仓库物料实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。ﻫ３、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

４、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可不得进入仓库，严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

5、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物料试用、试看。

６、仓库内严禁烟火，配置的消防器材仓管人员应会使用，并定期接受行政管理部的安全检查和监督。ﻫ7、仓管人员对物料进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐、物、卡相符，经常核对，定期盘点,并应随时接受单位主管和财务部门人员的抽点。8ﻫ、每月仓库盘点一次，检查货物实存，货卡结存数，物料明细账余额三者是否一致;每年年终,会同财务部共同办理总盘存,并填具盘存报告表及分析盈亏原因。

９、仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管，分析原因，查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理;仓管人员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。ﻫ1０、保管的物料未经主管同意，一律不得擅自借出；总成物料一律不准拆零件发,特殊情况应经主管批准。

11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

12、实施电脑化后,“物料盘点表”由电脑制表。仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

二、物料入库验收工作规定ﻫ１、物料入库，仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对、清点物料名称、数量是否一致，然后进入待检区。

2、物料进入仓库待检区后，及时通知检验人员进行质量检验,未经检验合格的物料不得进入货位,更不得投入使用。ﻫ３、属外观等易识别性质检验的物料,验收于收料后一日内完成。ﻫ4、属化学或物理检验的物料，检验部门于收件后三日内完成。ﻫ5、对于必须试用才能实施检验的,一般不得超过七天。6ﻫ、紧急物料入库时,若仓库尚未收到请购单,收料人应先询问生产计划部，确认无误后方可办理入库。

7、物料验收合格后，仓管人员方能开具入库单，财务部对无入库单的物料报销单据拒绝受理。

8、对检验出的不合格品,隔离堆放,并要有明显的标签(状态卡),以示区别，经主管核实后确定处理办法,直至通知采购员或供货单位，办理退货。ﻫ９、检验时发现的质量以外问题,如品名、

10、规格、数量不符及不成套，不齐全等现象，接收人员立即采取相应处理，不得拖延。ﻫ

外购件(标准件、常规工具等)的验收，由仓管人员按实物核对品名、规格、数量、合格证明资料等点验。

三、仓库物料存放保管规定

1、对存放物料，应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品要格外小心存放，对危险品进行单独存放。

２、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放,根据物料的特点做到过目见数，检点方便，成行成列,文明整齐ﻫ3、同类物料集中存放同一场所，摆放时注意取拿方向一致。

4、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近。ﻫ５、各种物料存放堆之间要留有足够的通道，方便搬运操作。

６、充分考虑物料的自重,以免压损其它物料,堆放稳固避免发生塌落事故。

7、在货架上存放的物品，其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中，

各类少量物品应尽量组合存放,便于查找。ﻫ8、每种物料在货位上设“进出存货卡”,物料出、入仓应在货卡上登记，并给出存货数,与物料明细帐的余额相符。

四、仓储物料保管、养护的基本规则ﻫ保管养护是保存、管理、保养和防护的简称，物料保管养护的基本要求是做到“三化”和“四保”,即做到仓库规范化、存放系列化、养护经常化和保质、保量、保急用、保安全。

物料保管养护的基本规范如下：ﻫ1、危险品(易燃、易爆、易污染、易腐蚀。有害、有毒及放射性物质等）必须设专库分别存放,标志明显、有齐全的防燃烧、防爆炸措施,并设有专人进行多级管理，配合安全部门定期检查,发现问题要及时处理。

2、精密仪器仪表，稀有金属和贵重金属及其制品，应轻拿轻放不可撞击,最好设置和采取防盗措施,入柜加锁和加封ﻫ

3、金属材料及其制品要预防锈蚀,防止受潮,避免与酸、碱、盐等化学物质接触,防腐蚀的主要方法是涂油防锈和气象防锈,可使用防锈油和气象缓蚀剂,在意外发生锈蚀时，要立即进行除锈，除锈有人工、机械和化学三种方法，以制止锈蚀的发展。ﻫ４、电力器材及电工产品,应存放在干燥处,注意通风、防止受潮,避免相撞和震动，绝缘导体物料应严防光热与受潮，不与酸、碱等化学品接触。ﻫ5、化工物料尤其是挥发性强的化学品,应密封存放;酸类化工物料应在干燥通风,不与水接触的库房保管,感光的化学品应避免光热,并注意失效期,易自燃的化学品库应有良好的通风装置。ﻫ6、燃料、油料、易熔物料应储存在阴凉通风的地方,其容器不应与引火物、自燃物接近。挥发性物料应注意密封防止渗漏，并应根据不同类别在容器上涂上色别,并将色别说明悬挂在物料附近醒目处，以防止混用。ﻫ7、高分子材料与制品(如塑料、橡胶及合成纤维等），要防止发生强度下降、失光和龟裂等老化变质现象，并注意其环境因素的影响,如日照，热、氧和臭氧,水和相对湿度等。

8、纺织品、化纤、皮革等，要防潮、防霉、防虫、防鼠；防潮防霉应从研究环境因素对微生物的影响入手,采取降低及至破坏微生物生命活动的措施,如控制仓库内的温度和调整环境气体成分，防虫可采用化学药物杀虫，灭鼠可采用器械捕杀和毒铒诱杀等措施。ﻫ9、有储存期限的物料,应有明显标志，按出厂期入库分别存放,坚持先期先发，超期及时处理。

1０、备品备件是保证企业正常生产的重要物资,设专人管理,单独设库,并须有完整的、科学的保管养护细则

ﻫ五、物料领用、发放审批规定

1、各部门领用物料,必须填写“领料单”或“内部调拨单”,并要有发料人、领用人、审批人的签字，缺一不可。ﻫ

2、仓管人员严格按先办出仓手续,后发货的程序，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。ﻫ

3、各部门领用材料时,领料人员应严格按照领料单上规定的内容和要求填写,不准在领料单上作任何更改，如填写错误必须重写，对不符合规定的领料单，仓库有权拒发。

4、各种物资材料的转让和外售,一律由生产计划部主管批准，属于赠送物品需经厂长批准后，方可领取。ﻫ

5、办公用品及器材的领用,由行政管理部审批后，由车间、部门统一领取,每月规定为1５日和25日领用,领取后应作登记，归口管理。

6、维护材料(包括设备配件)的领用，由技术质量部审批,以便设备资料的记录，存档。

7、生产用原材料,由生产作业部主管审批。ﻫ8、属于劳保用品,一律按照行政管理部制定的规定执行，领用超出规定范围的,需经行政管理部审批。

9、属于生产工具的领用，由生产作业部主管审批,领用后应作登记,建立工具卡,归口管理。

10、凡是属于生产借出的物料（包括展品，试用样品等),均应严格控制,除把住