中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制综合管理部

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3)督促、协助经营管理企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作;
4)检查各项指标完成情况,对经营管理企业和主要经营者经营业绩进行考核;
5)为经营管理企业作好服务工作。
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
5)具备较强的组织能力和动手能力;
6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;
7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
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本岗位职员
直接上级
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日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(综合管理部贯标主管)
五、岗位基本情况
1.岗位名称:综合管理部贯标主管
2.岗位简称:贯标主管
3.所属部门:综合管理部
4.管理层次:次中级管理人员
5.级别范围:D1~D5
六、工作关系
1.直接领导:综合管理部经理;
2.直接下属:综合管理部贯标助理;
5)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
6)组织公司各部门、分公司、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,指导贯标主管开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证。
1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;
2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;
3)组织研究公司贯彻、落实国家和总公司有关方针、政策的意见,及时提出建议,供领导决策参考;
4)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4)熟练掌握ISO9000质量管理体系标准,熟悉ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容,掌握国内企业,特别是国内建筑企业运用ISO9000和ISO14000标准的情况和现状;
5)熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有5年以上工作经验;
2)具有4年以上贯标工作经验;
3)具有3年以上建筑施工企业工作经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;
3)具有求新、求变的创造力和想象力;
3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部其他人员;
4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。
七、岗位职责概述
公司贯标管理岗位,负责组织开展公司贯标工作。
1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;
3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;
1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件
2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;
2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;
3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;
4)具Hale Waihona Puke Baidu超前意识、求新求变的创造力和想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
九、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历,经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业;
2)具备企业管理和工程管理的理论知识,具有较丰富的贯标实践知识,具有国家注册审核员或国家注册内审员证书;
3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织公司企划工作;
1)起草、制定、组织实施公司中长期发展战略和年度发展计划;
2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;
3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。
6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;
7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;
8)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
1)建立健全公司行政和后勤管理制度;
2)组织开展公司行政工作;
3)组织开展公司后勤服务工作;
4)组织开展公司行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理和宣传工作;
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;
1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;
2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;
3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
八、岗位职责
1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;
1)协助管理者代表组织公司质量体系文件的换版工作,提出换版策划,并负责起草《质量手册》,审核《程序文件》和第三层次文件;
2)负责编制公司年度贯标计划,经管理者代表批准后组织实施;
3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。
三、组织机构
综合管理部部门组织机构图
岗位数量:13个。
四、人员编制
综合管理部部门岗位与人员编制对照表
岗位级别及岗位名称
人员编制
B1~B5级
C1~C5级
D1~D5级
E1~E5级
F1~F8级
部门经理
1名
部门副经理
1名
企划主管
5)负责组织、接待第二方审核(如业主)工作,作好配合、服务工作。
3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;
1)按照总公司统一部署,协助管理者代表进行ISO14000环境体系标准策划,起草公司贯彻ISO14000标准计划,以及经批准后的具体组织实施;
2)负责与总公司总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联系,及时了解各方信息,作好关系维系工作。
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(综合管理部贯标助理)
一、岗位基本情况
3)组织开展公司内部质量体系审核,并负责对内审中发现不合格项的整改情况,进行检查、验证;
4)协助管理者代表筹备、组织和召开公司管理评审会议;
5)协助质量主管组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施;
6)组织编制项目质量计划标准范本,并根据各方面意见和建议,作好更新、更改、换版等工作;
7)在培训主管协助下,组织公司贯标培训工作,以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送取证培训工作;
三、岗位职责概述
公司综合管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;
8)指导、监督、检查ISO9000质量管理体系在分公司的贯彻与实施。
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;
1)协助管理者代表与认证审核机构保持日常联系;
2)负责联系外部复审事宜,代表公司与外审员拟订审核计划和安排;
3)陪同外审员进行审核,记录审核中发现的问题,并及时传递给有关各方;
4)协助管理者代表组织外审后的不符合项的纠正及封闭工作;
5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有7年及以上工作经验;
2)具有5年及以上建筑施工企业综合管理经验;
3)具有2年及以上施工现场管理经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
2.组织开展公司研发工作;
1)组织公司核心竞争力研发工作;
2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;
3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;
4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。
3.组织公司贯标工作;
1)组织公司ISO9000质量管理体系的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导;
中国建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(综合管理部)
一、部门职能概述
综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:
1.组织公司企划工作;
2.组织开展公司研发工作;
3.组织公司贯标工作;
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理工作;
6.作好对总承包经营管理企业的管理、支持与服务;
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;
2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
一、岗位基本情况
1.岗位全称:综合管理部经理
2.岗位简称:无
3.所属部门:综合管理部
4.管理层次:中级管理人员
5.级别范围:B1~B5
二、工作关系
1.直接上级:公司总经理;
2.直接下属:综合管理部企划主管、贯标主管、行政主管;
3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
1名
贯标主管
1名
行政主管
1名
企划助理
1名
研发助理
1名
贯标助理
1名
行政助理
1名
信息助理
1名
总经理秘书
1名
前台
1名
司机
1名
1个
1个
3个
6个
2个
13名
岗位数量:13个,人员编制:13名。
签字确认栏:
部门经理
主管总经理
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(综合管理部经理)
1)组织开展公司信息管理工作;
2)组织开展公司内外部日常宣传工作;
3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。
6.作好对总承包部经营管理企业的管理、支持与服务;
1)规划经营管理企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营管理企业规章制度;
2)审核或组织经营管理企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施;
1.学识要求
1)大学本科或以上学历,企业管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近专业;
2)具备企业管理、工程管理的理论知识,熟悉企划、经营、行政、贯标等方面知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;
3)熟悉和了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;
4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
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