EXCEL数据透视表教程专题培训课件

1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按 钮。 3.在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。
更改分类汇总的显示方式
用户可根据实际需求，显示或删除字段的分类汇总。
1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“分类汇总”按 钮。 3.在下拉菜单中选择“不显示分类汇总”命令。
数据透视表的结构
从结构上看，数据透视表分4部分构成。
行区域：此区域中的字段作为数据透视表的行字段。 列区域：此区域中的字段作为数据透视表的列字段。 数据区域：显示汇总的数据。 报表筛选区域：此区域中的字段作为数据透视表的页字段。
数据透视表字段列表的结构
“数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地反映 数据透视表的结构，利用它，用户可以向数据透视 表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，并对 数据透视表中的字段进行排序和筛选。
创建数据透视表步骤1
此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。
1.准备好数据源后，单击数据中的任意位置。 2.在“插入”功能选项卡中的“表”功能组中，单击 “数据透视表”， 然后再次单击“数据透视表”。弹出 “创建数据透视表”对话框。
创建数据透视表步骤2
此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。
4.勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框， 5.单击“确定”按钮。
重命名字段
当用户向数值区域添加字段后，它们都会被命名， 如“销售数量”变成了“求和项：销售数量”，这 样加大了字段的列宽，影响美观，我们可以重新命 名字段，让标题更简洁。
1.单击数据透视表中列字段的标题单元格。 2.在“编辑栏”中输入新标题，按回车键结束。
总计的禁用和启用
用户同样可以设置显示或删除数据透视表的行和列 的总计项。
1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”按钮。 3.在下拉菜单中选择“对行和列禁用”命令。
活动字段的折叠与展开
折叠和展开字段可以使用户在不同场合显示和隐藏 一些数据信息。
1.单击活动字段的随意某个单元格， 2.在数据透视表工具 项下的 选项 选项卡中单击活动字段组中的折叠 整个字段。
EXCEL数据透视表 教程
什么叫数据透视表
您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的 含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？如左图， 数据源表是各商店每日销售的明细表。你能迅速知 道各品类的销售情况吗？哪个店铺的销售最好？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短 小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
删除字段
数据透视创建以后，如果用户在进行数据分析时， 可以对数据透视表不需要显示的字段可以进行删除。
1.在“数据透视表字段列表”对话框中，点击需要删除的字段， 2.在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。
改变数据透视表的报表布局
数据透视表提供了“以压缩形式显示”，“ 以大纲 形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种报表布局的 显示方式。 新创建的数据透视表显示形式都是默认的“以压缩 形式显示”，行字段都堆积在一起，不符合我们的 阅读习惯。以表格形式显示的数据透视表显示直观， 方便阅读，是用户首选的显示方式。
合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了，也 符合读者的阅读方式。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，
合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了，也 符合读者的阅读方式。
3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局和格式”选项卡， 4.勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框， 5.单击“确定”按钮。
3.已选中“选择一个表或区域”选项。“表/区域”框显示所选数据 的范围，该范围可以根据需要修改。 4.“选择放置数据透视表的位置”，默认选中“新工作表”，也可选 择“现有工作表”，在“位置”框中选择需要存放的位置。 5.单击“确定”按钮。
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工 作表中看到的内容。
数据透视表是对工作表数据的重新组合，它通过组合、计数、分类汇 总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息，用以制作各种分析报 表和统计报表。
准备数据源表
在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。
1.报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，源数据中工作表 第一行各列都需要有名称。名称必须具有唯一性，而且数据源表的表 头是没有合并单元格形式的表头。 2.删除数据源中的空行。 3.删除数据源中的合计项。
打开“数据透视表字段列表”对话框的方法： 在数据透视表的任意单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “显示字段列表”命令。
启用EXCEL2003经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启 用EXCEL2003经典数据透视表布局。
其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
创建数据透视表步骤4
通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段 移动到布局区域，可创建数据透视表。
6.在“数据透视表字段列表”中选中字段名称旁边的复选框或者右键 单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框， 3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“显示”选项卡，
启用EXCEL2பைடு நூலகம்03经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启 用EXCEL2003经典数据透视表布局。