Excel数据透视表入门到精通课件
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4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据” 按钮 。
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16
进阶篇－更改数据汇总的 方式
• 单击数据区域中的任何单元格。 • 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按
钮。 • 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单
击“确定”。
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17
进阶篇－删除数据透视表
• 单击数据透视表。 • 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视
2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报 表，其中显示有每位销售人员的销售总额。
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8
入门篇－转动报表
1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的
单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标 指向目标单元格即可。
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9
入门篇－重命名字段标题
表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在
练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题 进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部 订单”，则单击该名称。单击“确定”。
注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示
●一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量 的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计 结果。
●可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细 数据。
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3
初识数据透视表－用处
●对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动 态表格，能帮助用户分析、组织数据。
注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点
下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
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12
入门篇－小节
• 创建数据透视表 • 设置报表布局 • 转动报表 • 重命名字段标题 • 创建页视图 • 从报表中拖出字段
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13
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视
• 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段 拖动到“销售人员”字段的左边。
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进阶篇－按季度组合订单 日期
• 在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标右键。 • 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单
击“组合”。
• 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时 选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击 “确定”。
Excel
数据透视表入门到精通
培训发展部 花旺东
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1
Contents
1
初识数据透视表
2
数据透视表入门篇
3
数据透视表进阶篇
4
数据透视表活用篇
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2
初识数据透视表－概述
●从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP （联机分析处理 ）多维数据集中的特殊字段中 总结信息的分析工具。
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15
进阶篇－刷新数据
1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到 源数据。
2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成 “￥5,000.00”，按 Enter 键。
3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数 据透视表。 注意，Buchanan的总额是 ￥68,792。
●可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度 查看数据。
●具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数 据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为 有价值的信息，以供研究和决策所用。
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4
入门篇－创建数据透视表 1
1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在 “数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视 图”。将显示向导。
2.在向导的步骤 1 中，选择“Microsoft Excel 数据 列表或数据库”。
3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。
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5
入门篇－创建数据透视表 2
• 新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列 表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置 拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据 透视表”工具栏。
• 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表” 拖放到“将页字段拖至此处”区域。
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11
入门篇－从报表中拖出字 段
• 单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖 放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然 后拖放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖 放到外边框外面的任何位置 。
表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 • 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后
单击“确定”
注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。
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18
进阶篇－同一拖放区使用 两字段
• 将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区， 这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。
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6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员” 字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放 区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
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7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额” 字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖 放区域。
• 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看 到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员” 字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求 和项:订单金额”，键入“全部订单”，按 Enter 键。
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10
入门篇－创建页视图
• 页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定 为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有 项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所 有其他项的数据。
前 10 项”命令。
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14
进阶篇－设置数字wk.baidu.com格式
1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。 2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然
后单击“数字”。 3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表
中的“货币”。 4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中
的值为 0。这将去掉小数位。 5.单击“确定”两次。
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进阶篇－更改数据汇总的 方式
• 单击数据区域中的任何单元格。 • 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按
钮。 • 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单
击“确定”。
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进阶篇－删除数据透视表
• 单击数据透视表。 • 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视
2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报 表，其中显示有每位销售人员的销售总额。
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入门篇－转动报表
1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的
单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标 指向目标单元格即可。
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入门篇－重命名字段标题
表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在
练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题 进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部 订单”，则单击该名称。单击“确定”。
注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示
●一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量 的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计 结果。
●可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细 数据。
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初识数据透视表－用处
●对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动 态表格，能帮助用户分析、组织数据。
注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点
下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
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入门篇－小节
• 创建数据透视表 • 设置报表布局 • 转动报表 • 重命名字段标题 • 创建页视图 • 从报表中拖出字段
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进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视
• 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段 拖动到“销售人员”字段的左边。
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19
进阶篇－按季度组合订单 日期
• 在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标右键。 • 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单
击“组合”。
• 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时 选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击 “确定”。
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数据透视表入门到精通
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1
初识数据透视表
2
数据透视表入门篇
3
数据透视表进阶篇
4
数据透视表活用篇
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2
初识数据透视表－概述
●从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP （联机分析处理 ）多维数据集中的特殊字段中 总结信息的分析工具。
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15
进阶篇－刷新数据
1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到 源数据。
2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成 “￥5,000.00”，按 Enter 键。
3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数 据透视表。 注意，Buchanan的总额是 ￥68,792。
●可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度 查看数据。
●具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数 据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为 有价值的信息，以供研究和决策所用。
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4
入门篇－创建数据透视表 1
1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在 “数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视 图”。将显示向导。
2.在向导的步骤 1 中，选择“Microsoft Excel 数据 列表或数据库”。
3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。
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入门篇－创建数据透视表 2
• 新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列 表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置 拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据 透视表”工具栏。
• 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表” 拖放到“将页字段拖至此处”区域。
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11
入门篇－从报表中拖出字 段
• 单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖 放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然 后拖放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖 放到外边框外面的任何位置 。
表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 • 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后
单击“确定”
注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。
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进阶篇－同一拖放区使用 两字段
• 将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区， 这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。
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6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员” 字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放 区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
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7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额” 字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖 放区域。
• 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看 到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员” 字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求 和项:订单金额”，键入“全部订单”，按 Enter 键。
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入门篇－创建页视图
• 页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定 为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有 项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所 有其他项的数据。
前 10 项”命令。
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14
进阶篇－设置数字wk.baidu.com格式
1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。 2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然
后单击“数字”。 3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表
中的“货币”。 4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中
的值为 0。这将去掉小数位。 5.单击“确定”两次。